【文章內(nèi)容簡介】 六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動； 20**年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。 加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、 下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。 九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì) 20**年 12 月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 4 月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報《端正入黨動機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團(tuán)報刊用。 20**年 5 月，被研究院團(tuán)委評為 20**優(yōu)秀團(tuán)員。 20**年 10 月，被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。 2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》； 2 0**年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。 十、小結(jié) 任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平?？偛棉k的行政治理工作，看似是比較日 常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實(shí)，又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。 兩年來，總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四 周同事們的認(rèn)可， 20**年、 20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工，我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進(jìn)取，一如既往地做好每一件事情。 第四篇：辦公室副主任個人述職報告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。 一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正 常運(yùn)行 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。 其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次；辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。 認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作； 20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印 60 余次；介紹信、證實(shí)信月均開具近 30 次。每次用印，開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核，做有登記。 規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車 輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。 認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。 健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。 治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi) 快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送 310 余件，即天天要發(fā)送 10 余件；預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近 30 次；制作名片月均近 40 次；復(fù)印月均印制 10000 余張；飲用水月均更換 80余桶。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。 二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 20**年 67 月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了 會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。 規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作 證照的年檢、變更工作。辦理 20**－ 20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。 公司的上市工作。 20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作： A、資料的協(xié)調(diào) 與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等； B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證； C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作； D、 13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等； E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作； F、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50名人員的邀請、領(lǐng) 導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。 “非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問