辦公用品采購(gòu)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。七、辦公用品的保管備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰(shuí)領(lǐng)取，誰(shuí)保管；誰(shuí)使用，誰(shuí)保管。辦公用品在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部組織維修。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》并確認(rèn)簽字，且按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并做好出庫(kù)登記，建立臺(tái)賬。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收；使用人在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。 新員工入職，每人可配備：記事本一本、簽字筆一支，由行政部統(tǒng)一發(fā)放。員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員做好相關(guān)
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