辦公用品采購管理制度[小編整理](編輯修改稿)
2025-10-29 02:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 以及《泰安市政府采購管理辦法》等有關規(guī)定，結合我局實際情況，制定本制度。第二條 本制度所指的辦公用品采購，是指為了滿足開展日常行政辦公及事務活動的需要（不包括已納入市政府集中采購項目）。第三條 適用范圍。局機關各科室、局屬各單位申請購買辦公用品及其相關活動，適用本制度。第四條 采購原則。辦公用品采購應遵循公開、公平、公正和質(zhì)優(yōu)價廉的原則。第五條采購范圍。具體包括購置設備、辦公用品等消耗性支出。凡單項價值在2000元以上或采購總額在10000元以上的辦公用品采購活動，均應納入大宗辦公用品采購范圍。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上或單項價值超過500元的資產(chǎn)。第六條 采購方式。辦公室根據(jù)工作需要，制訂采購計劃和預算，按程序進行招標采購。辦公用品的購置，要做到優(yōu)質(zhì)低價，保證工作需要，盡量節(jié)約經(jīng)費。第七條 采購程序。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設備采購，根據(jù)業(yè)務工作需要，由辦公室會同有關單位，通過招標或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計算機、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經(jīng)局分管領導簽署意見，報局主要領導審批；（3）固定資產(chǎn)采購，單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關規(guī)定辦理。（二）組織詢價招標。經(jīng)審批同意后，辦公室會同有關科室，單位按照局領導批示和政府采購的有關規(guī)定，組織招標采購。由辦公室根據(jù)采購目錄，對擬采購貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及時限提出明確要求，組成三人以上采購小組，并根據(jù)需要安排相關專業(yè)人員參加，對擬采購的物品進行市場詢價(必須三家以上供貨商)。采購小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。（三）簽訂供貨合同。采購小組將招標過程編制采購報告，報局領導審批。經(jīng)研究同意后，由辦公室會同采購小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據(jù)之一。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點。（四）組織審查驗收。由辦公室會同采購小組，按照簽訂的采購合同，對供貨商提供的物品認真仔細進行驗收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項對照驗收，對電器產(chǎn)品進行通電測試。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即通知供貨商予以處理
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