辦公用品采購及管理制度共五篇(編輯修改稿)
2024-10-20 21:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公室指定專人負責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務(wù)室，財務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟核算依據(jù)。辦公室指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第三篇：辦公用品采購管理制度辦公用品采購管理制度第一條 為了進一步規(guī)范我局招標(biāo)采購行為，加強辦公用品采購活動的管理和監(jiān)督，保證辦公用品采購質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》以及《泰安市政府采購管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，制定本制度。第二條 本制度所指的辦公用品采購，是指為了滿足開展日常行政辦公及事務(wù)活動的需要（不包括已納入市政府集中采購項目）。第三條 適用范圍。局機關(guān)各科室、局屬各單位申請購買辦公用品及其相關(guān)活動，適用本制度。第四條 采購原則。辦公用品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正和質(zhì)優(yōu)價廉的原則。第五條采購范圍。具體包括購置設(shè)備、辦公用品等消耗性支出。凡單項價值在2000元以上或采購總額在10000元以上的辦公用品采購活動，均應(yīng)納入大宗辦公用品采購范圍。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上或單項價值超過500元的資產(chǎn)。第六條 采購方式。辦公室根據(jù)工作需要，制訂采購計劃和預(yù)算，按程序進行招標(biāo)采購。辦公用品的購置，要做到優(yōu)質(zhì)低價，保證工作需要，盡量節(jié)約經(jīng)費。第七條 采購程序。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設(shè)備采購，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，由辦公室會同有關(guān)單位，通過招標(biāo)或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計算機、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設(shè)備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）固定資產(chǎn)采購，單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關(guān)規(guī)定辦理。（二）組織詢價招標(biāo)。經(jīng)審批同意后，辦公室會同有關(guān)科室，單位按照局領(lǐng)導(dǎo)批示和政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織招標(biāo)采購。由辦公室根據(jù)采購目錄，對擬采購貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及時限提出明確要求，組成三人以上采購小組，并根據(jù)需要安排相關(guān)專業(yè)人員參加，對擬采購的物品進行市場詢價(必須三家以上供貨商)。采購小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。（三）簽訂供貨合同。
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