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正文內(nèi)容

企業(yè)法務(wù)工作新模式(編輯修改稿)

2024-11-09 14:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司的經(jīng)濟(jì)效益,還可以保護(hù)公司的未來收益,主要是控制控制未來可能造成經(jīng)濟(jì)損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。使股東獲得最大價(jià)值,進(jìn)行正確的投資、適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理、獲得良好的社會責(zé)任感和美譽(yù)度,獲得不俗的盈余分配都是投資者所感興趣的。二、企業(yè)法律服務(wù)的內(nèi)容根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的法務(wù)工作應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:經(jīng)濟(jì)訴訟。雖然我們不喜歡訴訟,但市場經(jīng)濟(jì)下,有交易就會有糾紛甚至惡化成訴訟。一旦發(fā)生訴訟,我認(rèn)為最為關(guān)鍵的是通過知情當(dāng)事人了解事情真實(shí)情況、搜集證據(jù),這是基礎(chǔ)。當(dāng)然還需要熟悉相關(guān)法律規(guī)定,需知正常情況下,打官司其實(shí)就是看誰的法律依據(jù)更適用于客觀事實(shí)。再輔以一定的訴訟技巧和社會關(guān)系,定能取得好的效果。這三點(diǎn),說起來容易做起來難。如由于律師對于企業(yè)的不夠了解加上諸如時(shí)間等原因,律師為在顧問單位搜集證據(jù)的效果一般都不好。再如法律知識,很多老律師對于新法律、新技術(shù)、新知識的認(rèn)知速度相對較慢。勞動(dòng)爭議。勞動(dòng)不僅是社會存在的前提也是企業(yè)存在發(fā)展的前提。勞動(dòng)形成勞動(dòng)關(guān)系和與勞動(dòng)有密切聯(lián)系的其他關(guān)系,如與勞動(dòng)部門、社會保險(xiǎn)、工會、執(zhí)法監(jiān)督檢查部門的關(guān)系及勞動(dòng)爭議關(guān)系等——?jiǎng)趧?dòng)爭議尤為重要。我認(rèn)為在不違反勞動(dòng)法律規(guī)定的前提下,為維護(hù)企業(yè)利益,可進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避,如在勞動(dòng)合同中進(jìn)行對企業(yè)有利的約定,注意勞動(dòng)關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系的區(qū)別。合同審查。市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)的民事行為特別是交易活動(dòng)大多通過合同來進(jìn)行的,為避免糾紛可通過合同審查加以規(guī)范。在合同審查中要求首先有業(yè)務(wù)員和部門負(fù)責(zé)人簽字,然后是法律審查,然后是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,再按照權(quán)限由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),最后再由審計(jì)人員簽字。當(dāng)然對于權(quán)限劃分、審查程序、審查內(nèi)容等可以根據(jù)情況加以確定。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。知識產(chǎn)權(quán)主要包括商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)及鄰接權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)(含技術(shù)秘密)等。作為一個(gè)在全國有影響力,發(fā)展特別快的食品企業(yè),需要特別注意對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。商標(biāo)權(quán)中,不僅要關(guān)注商標(biāo)設(shè)計(jì)、注冊、續(xù)展等常規(guī)事務(wù),更需要關(guān)注商標(biāo)監(jiān)控、商標(biāo)異議、商標(biāo)撤消等,對于那些假冒、搭便車等侵權(quán)者甚至提起訴訟。這里有很多技巧,比如可以以反不正當(dāng)競爭和侵犯著作權(quán)保護(hù)商標(biāo)等。再比如說商業(yè)秘密,可以在勞動(dòng)合同中對涉密人員進(jìn)行不得在多少年內(nèi)進(jìn)行同業(yè)行為的約定外,更為重要的是對于那些有侵權(quán)行為者進(jìn)行追究。法律培訓(xùn)。意識是行動(dòng)的先導(dǎo),行為決定成功于否。正確的意識需要知識和經(jīng)驗(yàn)不斷的塑造。對于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),法律培訓(xùn)是比不可少的。對高層,至少需要灌輸公司治理、民法基本原理、合同法基礎(chǔ)知識等;業(yè)務(wù)員則需要掌握合同及相關(guān)知識;對于企管人員需要強(qiáng)調(diào)公司法、經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法上的一些知識,等等法律事項(xiàng)咨詢。除了日常合同審查、經(jīng)濟(jì)訴訟和勞動(dòng)爭議等外,企業(yè)還有諸多法律事務(wù),如企業(yè)規(guī)章制度、合同履行爭議、商務(wù)談判、政府事務(wù)等,法務(wù)人員不一定都要參加,但卻需全部介入,從法律上把關(guān)。三、建立法務(wù)體系的幾個(gè)階段建立法務(wù)體系首先需要配置合適的人員,法務(wù)人員需要有專業(yè)知識、社會經(jīng)驗(yàn)、良好的社會關(guān)系和良好的職業(yè)道德等。我認(rèn)為一個(gè)好的法務(wù)人員建立法務(wù)體系的步驟應(yīng)該是:一月 了解單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗(yàn)),公司目前的經(jīng)營狀況,管理架構(gòu),部門結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程等。二月三月 著重處理歷史遺留問題。經(jīng)深入了解公司情況,提出改進(jìn)公司內(nèi)部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點(diǎn)解決突出的法律問題;保證公司的運(yùn)營暢通。四月五月 規(guī)范各類合同文本。收集公司各類合同文本(包括購銷合同,加工承攬合同,進(jìn)出口買賣合同等,當(dāng)然還有勞動(dòng)合同)。針對收集到的合同文本,結(jié)合公司實(shí)際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各項(xiàng)要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助職能部門制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。六月 半年總結(jié)。對半年實(shí)際運(yùn)營中所發(fā)現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與有關(guān)部門及人員進(jìn)行深入探討,總結(jié)過去,展望未來,對法務(wù)服務(wù)模式和實(shí)施方案作相應(yīng)的調(diào)整。七月 勞資法律培訓(xùn)。針對公司的勞資問題,結(jié)合公司的實(shí)際勞資糾紛,聯(lián)系安排資深勞動(dòng)法專業(yè)律師,深入剖析相關(guān)法律,傳教公司相關(guān)人員簽訂勞動(dòng)合同的有關(guān)技巧。八月 九月 協(xié)助完善規(guī)章制度。通過對公司總體架構(gòu)運(yùn)行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動(dòng)公司各單元的活力;補(bǔ)充完善公司的規(guī)章制度,制定切實(shí)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,尋求公司效益最大化。十月 一線人員法律培訓(xùn)。對公司人員進(jìn)行法律培訓(xùn),針對公司不同的情況委制定相應(yīng)的施教方案,提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。十一月 稅務(wù)建議。針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,和外聘律師一起為公司講解、透析如何合法納稅、取得稅收優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)合法節(jié)稅等問題。十二月 年終總結(jié) 綜合評價(jià)?;仡櫿姆?wù)情況,要求公司各部門對法律服務(wù)質(zhì)量和工作方法做出綜合評價(jià);同時(shí)就單位的法務(wù)工作現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評估,制訂下的工作計(jì)劃。以上只是一個(gè)大致的步驟,具體操作應(yīng)因地制宜。四、幾個(gè)應(yīng)該關(guān)注的問題企業(yè)法務(wù)和外聘律師的分工企業(yè)法務(wù)和外聘律師都是為企業(yè)提供法律服務(wù),各有千秋;但我認(rèn)為在同等數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間的前提下,企業(yè)法務(wù)在成本管理、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和對機(jī)構(gòu)了解程度上要遠(yuǎn)好于外聘律師,在資產(chǎn)保護(hù)(包括經(jīng)營許可、信譽(yù)維護(hù)、品牌、專利等)、商業(yè)頭腦、與交易相關(guān)的專門法律知識等方面也比外聘律師強(qiáng),在法律專業(yè)性、執(zhí)業(yè)范圍、規(guī)模實(shí)力上比外聘律師差,因此,我認(rèn)為企業(yè)法務(wù)應(yīng)優(yōu)先從事成本管理、案件管理等從外部無法獲取的服務(wù),從事關(guān)鍵性業(yè)務(wù),尖端產(chǎn)品的業(yè)務(wù),影響大和戰(zhàn)略意義重大的業(yè)務(wù)及一些重復(fù)性的日常工作。企業(yè)法務(wù)的職能和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)從宏觀上看,企業(yè)法務(wù)的職能主要是協(xié)助CEO控制公司法律風(fēng)險(xiǎn)和拓展公司業(yè)務(wù);從微觀上看,企業(yè)法務(wù)應(yīng)該制訂和實(shí)施公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,如提出公司面臨哪些法律風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生問題如何處理,公司如何監(jiān)控其法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效果;協(xié)調(diào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略與法律風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,如協(xié)調(diào)法律和業(yè)務(wù)的沖突、協(xié)調(diào)和律師的分工等;規(guī)范公司制度,如起草公司章程、審批權(quán)限制度等。在建筑房屋時(shí),功能決定形式,在建立法務(wù)體系時(shí),職能決定結(jié)構(gòu)。個(gè)人認(rèn)為在建立法務(wù)體系時(shí)應(yīng)注意法務(wù)的責(zé)任制度、法務(wù)規(guī)范、法務(wù)是集中管理還是分散管理及法務(wù)與外聘律師的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。中國企業(yè)法務(wù)的不足和挑戰(zhàn)。對于新型法律問題認(rèn)知不足。目前國內(nèi)企業(yè)對就業(yè)歧視、性騷擾
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