中小企業(yè)辦公室工作總結(編輯修改稿)
2025-11-09 13:23 本頁面
【文章內容簡介】 文書在各項工作中的指導作用。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。按照文書管理范圍，綜合辦公室的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由綜合辦公室分類存檔備查。按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 制度規(guī)范應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。 制度規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。辦公用品購置應遵循以下程序：各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 管理要點為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。建立例會制度，定時匯報工作完成情況。根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 制度規(guī)范例會制度的建立是每月工作計劃如期完成的基礎和保障。每月月底（具體時間為每月最后一個周五的下午3點）召開例會，匯報上個月的工作完成情況，并根據具體情況對下個月的工作計劃做出調整。其他主體性會議，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。綜合辦公室根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 管理流程設計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理 為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽臺及其他納入在內的區(qū)域。值日生依據《清潔衛(wèi)生值日表》在規(guī)定時間內做好所有清潔項目。 管理要點為了保證公司的正常運營，為整個公司營造一個良好的工作環(huán)境制定本條制度。該制度旨在通過公司的業(yè)務發(fā)展需要和當地政府法規(guī)的規(guī)定來制定公司的工作時間制度。辦公室管理人員為第一責任人，定期根據實際情況對工作時間進
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