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中小企業(yè)辦公室工作總結(jié)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;非司機(jī)的安全教育工作;負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;1負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;1根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;1負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;1負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作;1負(fù)責(zé)相關(guān)對(duì)外的聯(lián)系工作;17.、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。四、制單員(一)發(fā)貨單的制作。(四)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗。第三篇:中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章管理制度河南世豪園林工程有限公司 綜合辦公室 2015年4月辦公室規(guī)章管理制度 第一章 總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使辦公室管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。第二章 職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。根據(jù)文件屬性、類(lèi)別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。按照文書(shū)管理范圍,綜合辦公室的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由綜合辦公室分類(lèi)存檔備查。違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 制度規(guī)范應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。建立例會(huì)制度,定時(shí)匯報(bào)工作完成情況。會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。辦公室管理人員為第一責(zé)任人,定期根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。 第一、請(qǐng)銷(xiāo)假的審批及手續(xù)請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng): ①請(qǐng)假不超過(guò)一天的,本人事先填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。⑤特殊情況的另行規(guī)定。②特殊情況另行規(guī)定。②請(qǐng)事假應(yīng)從嚴(yán)掌握,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限報(bào)批。員工因患急病,需在醫(yī)院急診治療的,事后需憑診斷書(shū)、住院手續(xù)等憑證補(bǔ)填《請(qǐng)假單》報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)的方為有效。產(chǎn)假、護(hù)理假和哺乳假①女員工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休息假為十五天。②男員工在妻子生育期間可享受護(hù)理假7天,在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。第四、其他①本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋。符合下列情形的員工可被認(rèn)為是在沒(méi)有通知的情況下主動(dòng)辭職,并且在他們的最后工作日解除和公司的勞動(dòng)用工關(guān)系,具體如下:(1)未經(jīng)授權(quán)或事先通知的連續(xù)三天或一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)五天工作日的缺勤。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第二條 根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。第二條 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。懟?文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。電話使用規(guī)定十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。第五篇:中小企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度 市場(chǎng)部管理制度編號(hào):BY0800206 市場(chǎng)部辦公室行為規(guī)范制度,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。,必須按時(shí)參加培訓(xùn)。,業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。對(duì)于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:,給予經(jīng)濟(jì)處罰10-50元;、情節(jié)過(guò)輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50-100元;、情節(jié)惡劣的,予以
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