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中小企業(yè)辦公室工作總結-預覽頁

2024-11-09 13:23 上一頁面

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【正文】 育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負責公司文件的管理工作;根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;非司機的安全教育工作;負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;1負責員工食堂工作的管理;1負責對外的接待及票務、住宿等工作;1根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;1負責公司大事紀工作;1負責員工信訪的接待工作;1負責相關對外的聯(lián)系工作;17.、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。四、制單員(一)發(fā)貨單的制作。(四)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)工作時間內(nèi)不串崗。第三篇:中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章管理制度河南世豪園林工程有限公司 綜合辦公室 2015年4月辦公室規(guī)章管理制度 第一章 總則一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使辦公室管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。第二章 職責范圍一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。按照文書管理范圍,綜合辦公室的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由綜合辦公室分類存檔備查。違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。 制度規(guī)范應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準。辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。建立例會制度,定時匯報工作完成情況。會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽臺及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。辦公室管理人員為第一責任人,定期根據(jù)實際情況對工作時間進行調(diào)整。 第一、請銷假的審批及手續(xù)請假應當根據(jù)請假手續(xù)及核準權限進行申請: ①請假不超過一天的,本人事先填寫《請假條》,由本部門負責人審批。⑤特殊情況的另行規(guī)定。②特殊情況另行規(guī)定。②請事假應從嚴掌握,并按照請假審批權限報批。員工因患急病,需在醫(yī)院急診治療的,事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補填《請假單》報批,經(jīng)批準的方為有效。產(chǎn)假、護理假和哺乳假①女員工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休息假為十五天。②男員工在妻子生育期間可享受護理假7天,在外地的可適當給予在途時間。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。第四、其他①本制度由綜合辦公室負責實施、解釋。符合下列情形的員工可被認為是在沒有通知的情況下主動辭職,并且在他們的最后工作日解除和公司的勞動用工關系,具體如下:(1)未經(jīng)授權或事先通知的連續(xù)三天或一個考勤周期內(nèi)累計五天工作日的缺勤。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。第二條 根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。第二條 負責公司文書的打印復印工作。第二條 本辦法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。懟?文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。第五篇:中小企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度 市場部管理制度編號:BY0800206 市場部辦公室行為規(guī)范制度,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。,必須按時參加培訓。,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:,給予經(jīng)濟處罰10-50元;、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50-100元;、情節(jié)惡劣的,予以
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