【正文】 分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。第四章 辦公室事務(wù)管理 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。(二)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。二、辦公室主任工作職責(zé)（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；（二）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（三）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（四）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（五）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（六）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。重視培養(yǎng)提高現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì)，加強(qiáng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)隊(duì)伍建設(shè)，盡快形成多層次、有較高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍，促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)人才不斷涌現(xiàn)以滿足發(fā)展需求。規(guī)劃建設(shè)微山縣船舶工業(yè)園，整合微山造船資源，打造全省最大內(nèi)河船舶制造基地，形成全國(guó)重要的內(nèi)河船舶制造基地。二、存在的問(wèn)題 主要表現(xiàn)在：一是用地難、人才稀缺等問(wèn)題仍舊十分突出；二是原材料價(jià)格走高，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加；三是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模檔次還有待提高，不同程度地存在著生產(chǎn)集中度低和經(jīng)營(yíng)管理方式落后等問(wèn)題。盛世光明、拓新科技等企業(yè)順利投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，基于煤礦安全的互聯(lián)互通系統(tǒng)成功問(wèn)世，微山物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園開工建設(shè)。（二）“四新”產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。全縣規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)119家，其中規(guī)模以上民營(yíng)工業(yè)企業(yè)104家。四是新信息產(chǎn)業(yè)異軍突起。召開了銀企對(duì)接會(huì)議，建立了網(wǎng)上銀企對(duì)接平臺(tái)，先后幫助80多家企業(yè)，申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款，有效緩解了企業(yè)發(fā)展資金制約。啟動(dòng)建設(shè)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)園，完善中小企業(yè)孵化基地功能，解決能人創(chuàng)辦企業(yè)的問(wèn)題。組織企業(yè)老板參加中央、省、市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)培訓(xùn)班，組織企業(yè)職工到有關(guān)科研院所、高等院校進(jìn)行職工技能培訓(xùn)，提高各類人才的技術(shù)水平；組織規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理外出考察學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)。第二篇：中小企業(yè)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；非司機(jī)的安全教育工作；負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；1負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；1負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；1負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；1負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作；1負(fù)責(zé)相關(guān)對(duì)外的聯(lián)系工作；17.、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。四、制單員(一)發(fā)貨單的制作。（四）工作時(shí)間內(nèi)不串崗。第二章 職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。建立例會(huì)制度，定時(shí)匯報(bào)工作完成情況。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 第一、請(qǐng)銷假的審批及手續(xù)請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)： ①請(qǐng)假不超過(guò)一天的，本人事先填寫《請(qǐng)假條》，由本部門負(fù)責(zé)人審批。②特殊情況另行規(guī)定。員工因患急病，需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補(bǔ)填《請(qǐng)假單》報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)的方為有效。②男員工在妻子生育期間可享受護(hù)理假7天，在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。第四、其他①本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。，業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行，嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作