【正文】 分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。 制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。第四章 辦公室事務(wù)管理 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。(二)負責填報公司行政管理費預(yù)算審批表。二、辦公室主任工作職責（一）完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；（二）負責公司的財產(chǎn)管理工作；（三）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（四）行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（五）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（六）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。重視培養(yǎng)提高現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)，加強民營經(jīng)濟隊伍建設(shè)，盡快形成多層次、有較高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營管理者隊伍，促進民營經(jīng)濟人才不斷涌現(xiàn)以滿足發(fā)展需求。規(guī)劃建設(shè)微山縣船舶工業(yè)園，整合微山造船資源，打造全省最大內(nèi)河船舶制造基地，形成全國重要的內(nèi)河船舶制造基地。二、存在的問題 主要表現(xiàn)在：一是用地難、人才稀缺等問題仍舊十分突出；二是原材料價格走高，企業(yè)運營成本增加；三是民營經(jīng)濟規(guī)模檔次還有待提高，不同程度地存在著生產(chǎn)集中度低和經(jīng)營管理方式落后等問題。盛世光明、拓新科技等企業(yè)順利投產(chǎn)運營，基于煤礦安全的互聯(lián)互通系統(tǒng)成功問世，微山物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園開工建設(shè)。（二）“四新”產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。全縣規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)119家，其中規(guī)模以上民營工業(yè)企業(yè)104家。四是新信息產(chǎn)業(yè)異軍突起。召開了銀企對接會議，建立了網(wǎng)上銀企對接平臺，先后幫助80多家企業(yè)，申請流動資金貸款，有效緩解了企業(yè)發(fā)展資金制約。啟動建設(shè)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)園，完善中小企業(yè)孵化基地功能，解決能人創(chuàng)辦企業(yè)的問題。組織企業(yè)老板參加中央、省、市民營經(jīng)濟系統(tǒng)培訓班，組織企業(yè)職工到有關(guān)科研院所、高等院校進行職工技能培訓，提高各類人才的技術(shù)水平；組織規(guī)模以上民營企業(yè)廠長經(jīng)理外出考察學習，學習先進地區(qū)的管理經(jīng)驗和先進技術(shù)。第二篇：中小企業(yè)辦公室崗位職責辦公室崗位職責一、辦公室工作內(nèi)容制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出；負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負責公司文件的管理工作；根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理；非司機的安全教育工作；負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；1負責員工食堂工作的管理；1負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；1負責公司大事紀工作；1負責員工信訪的接待工作；1負責相關(guān)對外的聯(lián)系工作；17.、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。四、制單員(一)發(fā)貨單的制作。（四）工作時間內(nèi)不串崗。第二章 職責范圍一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。建立例會制度，定時匯報工作完成情況。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽臺及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 第一、請銷假的審批及手續(xù)請假應(yīng)當根據(jù)請假手續(xù)及核準權(quán)限進行申請： ①請假不超過一天的，本人事先填寫《請假條》，由本部門負責人審批。②特殊情況另行規(guī)定。員工因患急病，需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證補填《請假單》報批，經(jīng)批準的方為有效。②男員工在妻子生育期間可享受護理假7天，在外地的可適當給予在途時間。第四、其他①本制度由綜合辦公室負責實施、解釋。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第二條 負責公司文書的打印復印工作。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。，業(yè)務(wù)交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作