中小企業(yè)辦公室工作總結(jié)-文庫吧
2024-11-09 13:23 本頁面
【正文】 的聯(lián)系工作；17.、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責（一）完成公司領導交辦的各項工作；（二）負責公司的財產(chǎn)管理工作；（三）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（四）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；（五）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（六）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。三、辦公室總務文員工作職責(一)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。完成主任交辦的其它事務。（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（三）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（四）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（五）負責考勤登記工作；（六）登記公司員工外出內(nèi)容；（七）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。四、制單員(一)發(fā)貨單的制作。(二)負責填報公司行政管理費預算審批表。(三)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(四)負責管理員工食堂帳物及日常工作。五、廚房工作人員制度（一）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。（三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。（四）工作時間內(nèi)不串崗。（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。第三篇：中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章管理制度河南世豪園林工程有限公司 綜合辦公室 2015年4月辦公室規(guī)章管理制度 第一章 總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使辦公室管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司辦公室所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第二章 職責范圍一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章 工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章 辦公室事務管理 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 文件管理制度 管理要點為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。 制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。具體到各部門，辦公室行政口負責公司日常文件的歸檔；公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。公司對內(nèi)公開文件由綜合辦公室負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，經(jīng)審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。機密文件由綜合辦公室保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理。辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀 管理要點為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮
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