中小企業(yè)辦公室工作總結(jié)-文庫吧在線文庫
【正文】 地的可適當(dāng)給予在途時間。日常事務(wù)管理第一條 來客接待是綜合辦公室的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。第五條 流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。員工行為準(zhǔn)則：、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第四條 流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（二）報刊收發(fā)整理第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。員工有責(zé)任在規(guī)定的工作時間內(nèi)準(zhǔn)時到崗。④產(chǎn)假和護理假期間薪資福利待遇不變?；榧俦仨毺崆笆焱ㄖ块T負責(zé)人和綜合辦公室。④法定節(jié)假日休假期間，員工薪酬、福利待遇不受影響。③請假三天以上的，本人事先填寫《請假單》，經(jīng)本部門負責(zé)人審查和總經(jīng)理審核后，報董事長審批。 管理要點為了保證公司的正常運營，為整個公司營造一個良好的工作環(huán)境制定本條制度。按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。具體到各部門，辦公室行政口負責(zé)公司日常文件的歸檔；公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。三、負責(zé)公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。(三)負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。三、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)(一)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。年內(nèi)組織各類培訓(xùn)8次，培訓(xùn)人員500多人；組織5次外出考察學(xué)習(xí)活動。2012年1月成立微山縣船舶工業(yè)園項目指揮部，園區(qū)勘測業(yè)已完成，年內(nèi)完成項目的可研、立項、洪評、環(huán)評、土地預(yù)審等手續(xù)及地上附作物清點工作，實現(xiàn)“四通一平”，開工建設(shè)。三、2012年工作打算我縣以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，抓好發(fā)展和提高兩個方面，促進民營經(jīng)濟在加快發(fā)展中提高，在提高中加快發(fā)展，不斷開創(chuàng)民營經(jīng)濟發(fā)展的新局面。（三）產(chǎn)業(yè)集群建設(shè)邁上新臺階。一是新能源產(chǎn)業(yè)有序發(fā)展。實現(xiàn)營業(yè)收入922億元，完成增加值219億元，固定資產(chǎn)投資額131億，%、%、%、%。昊福集團腦血康膠囊市場全面鋪開、產(chǎn)銷兩旺，醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園積極規(guī)劃論證，產(chǎn)能擴張箭在弦上。累計為企業(yè)爭取無償資金近40萬元。（二）積極抓好園區(qū)建設(shè)。針對全縣民營企業(yè)經(jīng)營管理者的實際情況，建立開放、靈活、高效的培訓(xùn)機制。深入實施“人才強縣”戰(zhàn)略，大力引進培養(yǎng)高層次創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才，著力構(gòu)筑區(qū)域性人才集聚洼地、科技創(chuàng)新高地。（二）打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（三）負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（四）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（五）負責(zé)考勤登記工作；（六）登記公司員工外出內(nèi)容；（七）布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。（三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第三章 工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、
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