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正文內(nèi)容

中小企業(yè)辦公室工作總結(jié)(完整版)

  

【正文】 言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀 管理要點(diǎn)為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 管理要點(diǎn)為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。其他主體性會(huì)議,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 公司作息時(shí)間如下: 時(shí)節(jié)5月1日——10月1日(夏季辦公時(shí)間)9月30日——來(lái)年4月30日(冬季辦公時(shí)間)工作日星期一至星期五(如有變動(dòng)另行通知)星期一至星期五(如有變動(dòng)另行通知)上午8:0012:00下午14:0018:00公司將按照員工遲到/早退的時(shí)間作如下扣款: 遲到/早退時(shí)間扣款大于30分鐘,但小于或等于4小時(shí)半天工資大于4小時(shí)一天工資員工因公務(wù)原因需要在上班時(shí)間外出辦事的人,在得到直接主管的批準(zhǔn)后在員工外出辦事表上簽注,方可外出辦事。第二、法定節(jié)假日休假根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,公司在下列法定節(jié)日,安排員工休假:①元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié),公司依據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定進(jìn)行放假。②請(qǐng)病假的審批及手續(xù):請(qǐng)病假的需填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,并按照請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批,事后向綜合辦公室提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書(shū)、病休建議書(shū)、住院手續(xù)等證明方有效。產(chǎn)假必須提前三十天通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部。②喪假期間薪酬福利待遇不變。第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第五條 流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔 其他事務(wù)第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,熱愛(ài)本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。,不得以電話/短信請(qǐng)假,事假不得超過(guò)3天/月,病假必需出示證明。行政辦公室2008年4月15日。,一切從公司大局出發(fā),不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。第三條 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條 根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。②本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。③女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復(fù)健康,可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲止,哺乳假期不計(jì)發(fā)薪資。婚假①員工本人的婚事,可請(qǐng)婚假三天,符合晚婚條件婚假為十天。③根據(jù)國(guó)家政策,對(duì)法定節(jié)假日前后的周末可以實(shí)行調(diào)休。②請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的,本人事先填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)總經(jīng)理審批。值日生依據(jù)《清潔衛(wèi)生值日表》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目。綜合辦公室根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)
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