文秘工作崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-09 05:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有關(guān)人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接；來賓抵達(dá)并住下后，雙方商定具體的活動(dòng)日程，盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。五、信息與檔案管理（一）信息管理，及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。，做好已用信息的保存工作。，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。（二）檔案管理，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。，對需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。，維護(hù)檔案的完整與安全。，編制多種類型的檔案檢索工具。，向檔案使用者提供各種服務(wù)。六、健康安全懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護(hù)知識。第四篇：文秘崗位職責(zé)文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對該行政機(jī)關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。下面給大家介紹文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀!文秘崗位職責(zé)承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會議形成的決定、決議。組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作。參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)。做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教書秘書工作職責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。生活秘書工作職責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。完成院安排的臨時(shí)性工作?？偨?jīng)理秘書工作職責(zé)負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
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