對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思索(編輯修改稿)
2024-11-09 03:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 unting discussed in the development of beneficial aspects, problems in the implementation, what kind of approach to make puterized accounting to the full ：會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)軟件隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，使用計(jì)算機(jī)這個(gè)現(xiàn)代化信息技術(shù)的主要工具處理會(huì)計(jì)信息，已成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員切身體會(huì)到了它在信息處理方面的精確性和效率性，同時(shí)，它在促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等方面都發(fā)揮了積極的作用。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義、準(zhǔn)確、完整地提供經(jīng)濟(jì)信息由于計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算及自動(dòng)處理等特點(diǎn)，可使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，為及時(shí)全面提供財(cái)務(wù)信息創(chuàng)造了技術(shù)保證。例如：每個(gè)企業(yè)薪資核算，每個(gè)月往往要處理大量的數(shù)據(jù)，在手工會(huì)計(jì)中不僅要花費(fèi)一定的人力、物力及時(shí)間，而且容易發(fā)生差錯(cuò)； 使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，每月輸入少量的變動(dòng)信息，計(jì)算機(jī)就可自動(dòng)完成各種計(jì)算匯總工作，真正實(shí)現(xiàn)了及時(shí)、安全、高效、準(zhǔn)確。，提高了會(huì)計(jì)工作效率長(zhǎng)期以來(lái)，廣大會(huì)計(jì)人員的全部精力幾乎都消耗在填寫(xiě)憑證，登記賬簿，編制報(bào)表及相應(yīng)的簡(jiǎn)單計(jì)算中，每到會(huì)計(jì)期末，還要加班加點(diǎn)，疲于奔命，較大一點(diǎn)的單位僅計(jì)算一次工資就要用好幾個(gè)人加班幾天。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入電子計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分?jǐn)?shù)、歸集、存儲(chǔ)等工作一個(gè)人在計(jì)算機(jī)的 “幫助” 下幾分鐘就完成了。這不僅僅可以把廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解放出來(lái)，而且大大提高了會(huì)計(jì)信息的處理速度和處理質(zhì)量，工作效率得以提高。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這要求廣大的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識(shí)，以適應(yīng)工作要求。因此，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新、素質(zhì)不斷提高。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量具體的會(huì)計(jì)核算處理工作交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，使會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)政策職能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)人員在經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。，能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出一系列規(guī)范要求且符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性及保密性。在使用過(guò)程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范，不統(tǒng)一，易出錯(cuò)，易遺漏等問(wèn)題。因此會(huì)計(jì)電算化管理可以促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度的不斷提高，從而保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，而且輸出的報(bào)表、賬目美觀清晰。會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)由于各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，電算化下對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知道的掌握程度降低了，甚至有些會(huì)計(jì)軟件就直接宣稱(chēng)“不需要懂會(huì)計(jì)也能做會(huì)計(jì)”?？上攵诓痪玫膶?lái)會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告將全部由計(jì)算機(jī)完成。全國(guó)除了為數(shù)不多的會(huì)計(jì)研究人員外，目前這種核算型會(huì)計(jì)人員將不再需要，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員將取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)分析將成為未來(lái)會(huì)計(jì)人員的主要責(zé)任。勞動(dòng)工具是由多種電子設(shè)備、軟件、磁介組成，整個(gè)會(huì)計(jì)將實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”，勞動(dòng)對(duì)象不僅包含企業(yè)資金流產(chǎn)生的信息，還有企業(yè)實(shí)物所產(chǎn)生的信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，主要是根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小分別由多人登記現(xiàn)金銀行、往來(lái)、費(fèi)用、存貸等各種明細(xì)賬和總賬，并且定期進(jìn)行總賬和明細(xì)賬之間的核對(duì)，因而出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡在所難免。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均可運(yùn)用計(jì)算機(jī)成批或?qū)崟r(shí)自動(dòng)處理完成，因此說(shuō)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性相對(duì)來(lái)說(shuō)是很高的。因此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)工作將大大簡(jiǎn)化，會(huì)計(jì)工作的流程基本可以簡(jiǎn)化為：原始數(shù)據(jù)的輸入，然后計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，最后輸出信息使用者所需要的會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)期末信息的報(bào)告方式不同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要在財(cái)會(huì)人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，然后再對(duì)其進(jìn)行分析、整理，并將其按照會(huì)計(jì)信息使用者需要的格式進(jìn)行編制，最后通過(guò)各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)使用都報(bào)出。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只需將已存儲(chǔ)好的數(shù)據(jù)引入，進(jìn)行一定的運(yùn)算，根據(jù)信息使用者的需要，能夠以郵件、打印、輸出或軟盤(pán)輸出的方式精確地提供各種報(bào)表和數(shù)據(jù)。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同以前會(huì)計(jì)資料的保存，都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行的，各類(lèi)帳簿都存放于特定位置，配專(zhuān)人管理，占用了大量的人力和空間資源。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，無(wú)論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存在移動(dòng)硬盤(pán)上，不再需要紙張和太大的空間，只需有一定存儲(chǔ)空間的移動(dòng)硬盤(pán)即可，保管的難度和條件相對(duì)較小。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題由于會(huì)計(jì)電算化工作是在計(jì)算機(jī)上完成的，對(duì)于計(jì)算機(jī)操作不熟練的會(huì)計(jì)人員，在工作中可能因?yàn)椴贿m應(yīng)，而將電腦帳上的數(shù)據(jù)采用手工方式進(jìn)行分析匯總，然后再直接輸?shù)诫娔X里面。我們?cè)?jīng)在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)也出現(xiàn)過(guò)這樣的現(xiàn)象，有些學(xué)員對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理的原理不清楚，對(duì)運(yùn)行不出結(jié)果感到疑惑，為圖方便而直接輸入結(jié)果。相信這種現(xiàn)象在企業(yè)中也是大量存在的。企業(yè)中常見(jiàn)的現(xiàn)象有：第一，財(cái)務(wù)軟件初始設(shè)置不合理。傳統(tǒng)的手工帳由于帳簿寬度和工作強(qiáng)度的限制，成本項(xiàng)目不可能劃分的過(guò)細(xì)有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，在進(jìn)行電算化初始設(shè)置時(shí)，成本項(xiàng)目仍按手工方式設(shè)置，而浪費(fèi)了計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，因此從電腦帳中得不到詳細(xì)的成本分析資料，往往會(huì)出現(xiàn)根據(jù)電腦帳查閱憑證統(tǒng)計(jì)成本的現(xiàn)象。第二，財(cái)務(wù)軟件使用不當(dāng)。有些企業(yè)在做沖銷(xiāo)、轉(zhuǎn)帳等記帳憑證時(shí)一味按照手工記帳方法進(jìn)行帳務(wù)處理，結(jié)完帳后損益類(lèi)帳戶(hù)只知道借貸發(fā)生額合計(jì)數(shù)，實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用等明細(xì)還要通過(guò)手工計(jì)算才知道。現(xiàn)實(shí)中大多企業(yè)選擇在引入會(huì)計(jì)電算化軟件后，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前由軟件供應(yīng)商對(duì)
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