【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 前面呼應(yīng)。落款及時(shí)間：在信文的最后，寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應(yīng)寫在敬語(yǔ)后另起一行靠右位置。一般寫給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人，要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅；如果寫給親朋好友，可只寫名而不寫姓；署名后面可酌情加啟稟詞，對(duì)長(zhǎng)輩用“奉、拜上”，對(duì)同輩用“謹(jǐn)啟、上”信封：信封上應(yīng)依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內(nèi)，收信人的地址要寫得詳細(xì)無(wú)誤，字跡工整清晰。收信人的姓名應(yīng)寫在信封的中間，字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼，后加“收、啟、鑒”等字寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方，并盡量寫得詳細(xì)周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書信中多用于同輩之間。膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“ 勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書信，可用“芳鑒”。禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。公鑒 共鑒 同鑒用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。道席 講席 教席 撰席 著席 史席席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也?；ビ谩Ｗ?，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。啟辭啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。即稟者 同上。敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟?拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書信。敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物。惠書奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。正文信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。請(qǐng)對(duì)方回信：盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。告訴對(duì)方不用勞神回信：謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見(jiàn)笑。請(qǐng)人應(yīng)允：所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。表示關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。祝辭祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。以下為常見(jiàn)祝辭：書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌 即請(qǐng) 順效 順?；?yàn)椋捍撕?此請(qǐng) 順致 順頌 即候或?yàn)椋鹤ｍ炚?qǐng) 問(wèn)致候?qū)ψ痖L(zhǎng)，可選用：恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：恭頌 恭請(qǐng) 恭候?yàn)閺?qiáng)調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀對(duì)晚輩：此詢 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望對(duì)祖父，頌祝；起居永福對(duì)父母輩，頌祝：金安 福安對(duì)尊長(zhǎng)：康安 鈞安 崇安 履福 頤安對(duì)女長(zhǎng)輩：慈安 懿安 坤安 玉安平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：春社 暑安 秋棋 冬餒逢年尾歲首，可賀：新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快常時(shí)可頌：近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安當(dāng)日可達(dá)之信，頌：晨安 早安 午安 晚安 刻安對(duì)女性可頌：淑安 妝安 閫安對(duì)未婚女子，頌：閨安對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安 侍祉對(duì)晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉祝收信人全家：闊府康泰 全家幸福祝收信人夫婦：雙安 儷安 儷祉賀有喜慶事者，道：喜安 慶祺賀新婚者：燕安 燕喜賀生子者：麟安對(duì)家居者，頌：潭安 潭祺 潭祉對(duì)行旅者：客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)唁喪，請(qǐng)候：禮安 孝履問(wèn)病，祝頌：早日康復(fù) 痊安對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來(lái)對(duì)知識(shí)界，可泛頌：文安 道安 研安 文祺 雅祺對(duì)編輯：編?kù)?編安對(duì)寫作者：著祺 撰安 筆健對(duì)教師：教祺 教安 誨安對(duì)軍界：勛扯 戎安對(duì)政界政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺對(duì)工商實(shí)業(yè)界：籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金古時(shí)書信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開(kāi)頭