【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的設(shè)計(jì)進(jìn)程，唯恐落后于人，并一再 加快“超越”的研制步伐，決心搶在“爵士樂”前面吹響“超越”的號(hào)角。在比爾蓋茨與操作人員的共同努力下，“超越”比“爵士樂”整整提前五個(gè)星期問世，而這五個(gè)星期就決定了“爵士樂”的命運(yùn)。1987年的市場(chǎng)報(bào)告表明：“超越”以89%：6%的懸殊市場(chǎng)占有比分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了“爵士樂”。在瞬息萬變的今天，競(jìng)爭(zhēng)就是時(shí)間上的競(jìng)爭(zhēng)，也就是機(jī)會(huì)！快就是效率！在現(xiàn)代職場(chǎng)生存，不管你多優(yōu)秀，如果你不會(huì)管理時(shí)間，不會(huì)抓緊每分每秒，不能比別人更快，就可能遭到對(duì)手無情的打擊，就可能讓比你“快”的對(duì)手吃掉。誰快誰就能贏得機(jī)會(huì)，誰快誰就能贏得財(cái)富、贏得成功。案例：當(dāng)初，貝爾在在發(fā)明電話機(jī)的時(shí)候，還有一位叫格雷的人也同時(shí)在進(jìn)行這項(xiàng)工作。他們倆人差不多同時(shí)取得了突破性的進(jìn)展，讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達(dá)專利局兩小時(shí)。當(dāng)然，他們兩個(gè)人互相都不認(rèn)識(shí)對(duì)方，可是貝爾就由于這120分鐘而一舉成名，譽(yù)滿天下，同時(shí)也因此獲得了巨額財(cái)富。說明：很多員工在競(jìng)爭(zhēng)中，不會(huì)運(yùn)用速度制勝，這樣不僅不能提高自己的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)直接影響自己的競(jìng)爭(zhēng)能力甚至生存問題。如果你能在競(jìng)爭(zhēng)中巧妙地利用時(shí)間差、速度差、用比別人少的時(shí)間快速解決問題，這樣不僅節(jié)省了時(shí)間，而且獲得的效益也會(huì)比別人花費(fèi)大量的時(shí)間采取行動(dòng)帶來的多幾倍、幾十倍甚至上千倍，這就是合理利用時(shí)間法則的結(jié)果：在對(duì)手毫無準(zhǔn)備的情況下?lián)屜纫徊健！翱祠~吃慢魚”的時(shí)代，對(duì)企業(yè)的執(zhí)行速度提出了更高的要求，沒有速度要求的執(zhí)行不桶在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，特別是在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，獲取信息速度更快、成本更低，決策的速度進(jìn)一步提高，這就要求執(zhí)行能盡快跟上決策的進(jìn)度。二、高效執(zhí)行之拖泥帶水，處處遇鬼對(duì)每一個(gè)渴望擁有較強(qiáng)執(zhí)行力的人來說，拖延都是最致命的。拖延很容易變成一種頑固的習(xí)慣，它會(huì)使許多工作根本無法開展。傳說五臺(tái)山上有一種鳥，長(zhǎng)著四只腳和一對(duì)翅膀，人們叫它“寒號(hào)鳥”。春天，百花盛開，寒號(hào)鳥身上會(huì)長(zhǎng)滿羽毛，餓了吃樹葉，渴了喝露水，春、夏、秋就這么 過去了！冬天來了，天氣冷極了，小鳥們都回到自己溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥，身上漂亮的羽毛都脫落了。夜間，它躲在石縫里，凍得直哆嗦，它不停地叫著“好冷啊，好冷啊，等到天亮了就造個(gè)窩吧”等到天亮后，太陽出來了，溫暖的陽光一照，寒號(hào)鳥又忘記了夜晚的寒冷，于是它又不停地唱著：“得過且過！得過且過！太陽下面暖和！太陽下面暖和！”就這樣，一天又一天，寒號(hào)鳥一直到死也沒能給自己造個(gè)更好的窩?，F(xiàn)實(shí)生活中，有些人只顧眼前，得過且過。他們行動(dòng)拖拖拉拉，做事情喜歡推諉，總是拖一天算一天，跟寒號(hào)鳥沒有多大區(qū)別。他們把一切行動(dòng)拖延到明天、后天??這樣一直拖下去，結(jié)果可想而知。當(dāng)今職場(chǎng)，有許多人都有一個(gè)很不好的工作作風(fēng)—拖拉。本來可以隨手處理的事，要拖個(gè)幾天或幾周才去辦；幾天內(nèi)可以辦好的事，幾個(gè)月都辦不好；今天該作的事拖到明天完成；現(xiàn)在該打的電話等到一兩個(gè)小時(shí)后再打；這個(gè)月該完成的報(bào)表拖到下個(gè)月；這個(gè)季度應(yīng)完成的計(jì)劃要等到下一個(gè)季度。還有的人對(duì)需要解決的問題有意識(shí)地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，導(dǎo)致工作效率極低。事實(shí)上每個(gè)人都有惰性，每個(gè)人都會(huì)在不同程度上拖延工作。“拖”是人的通病，它會(huì)拖掉人們成功的機(jī)會(huì)。假如你應(yīng)該打一個(gè)電話給客戶，但由于拖延的習(xí)慣，你沒有打這個(gè)電話，你的工作就可能因?yàn)闆]打這個(gè)電話而延誤，你的公司也可能因這個(gè)電話而蒙受損失。有時(shí)候，一個(gè)企業(yè)家會(huì)因?yàn)闆]能及時(shí)作出關(guān)鍵性的決定，錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī)而慘遭失敗；一個(gè)病人會(huì)因?yàn)檠诱`了看病的時(shí)間而斷送生命。拖延絕不是一種無所謂的耽擱，它會(huì)給生命帶來無法挽回的損失，它會(huì)使個(gè)人和企業(yè)永遠(yuǎn)與成功無緣。在現(xiàn)代職場(chǎng)中，抱著“今天實(shí)在太苦太累太疲倦了，明天再來做吧”這種想法的人很多。殊不知，明天還有明天的新工作，這樣積累下來工作就會(huì)越來越多。小張是一家公司的辦公室文員，同時(shí)也是老板的秘書。有一次，老板一早交給他一大沓材料，讓他寫一份講話稿，5000字左右。這是公司上半年的各項(xiàng)總結(jié)材 料，內(nèi)容繁雜，條理不清，光看材料就花了他大半天的時(shí)間，直到快下班了小張還沒有開始動(dòng)手寫，不過，他還是按時(shí)下班了。小張當(dāng)時(shí)想，老板也沒有限定時(shí)間，第二天再寫也不遲。沒想到第二天，其他的事情讓他忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，根本沒有時(shí)間寫，第三天仍然沒有時(shí)間，直到第四天，小張才開始動(dòng)手寫，沒想到的是，他正不停地敲擊鍵盤時(shí)，老板的電話過來了：“講話稿中午前送到我辦公室?！毙堃幌伦幼チ丝瘢缧菅劭淳鸵搅?，肯定是無法按時(shí)完成了。當(dāng)他推遲了一天，拿著打印好的材料交給老板時(shí)，老板的臉色明顯不悅：“拖的時(shí)間太長(zhǎng)了，這種事情以后要抓緊！”小張立刻保證：“好的，一定?！比缓蠡伊锪锏赝肆顺鰜?。一個(gè)老板絕不會(huì)一而再、再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實(shí)效，做不出什么業(yè)績(jī)來。老板需要的是強(qiáng)有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者。拖延是一種惡習(xí)，唯一的解決方法是：不要拖延，現(xiàn)在就去做！其實(shí)，要想成為一名優(yōu)秀的有執(zhí)行力的員工非常簡(jiǎn)單，只要改掉拖延的習(xí)慣就可以了，下面就提出幾點(diǎn)克服拖延的方法。合理規(guī)劃。將要做的事進(jìn)行規(guī)劃安排，能馬上做的就馬上做，不能馬上做的，定下明確的時(shí)間?；麨榱?。將繁雜的工作，適當(dāng)分解為許多小的工作，有計(jì)劃、有步驟地完成任務(wù)。限時(shí)完成任務(wù)。給自己一定的激勵(lì)和約束。接受一項(xiàng)任務(wù)后，給自己限定完成時(shí)間，如果按時(shí)完成則給自己獎(jiǎng)勵(lì)，如果不能按時(shí)完成則給自己懲罰。要想成功，必須丟掉借口，不能有任何的拖延。一旦把拖延的習(xí)慣改掉，養(yǎng)成積極行動(dòng)的好習(xí)慣，你的工作效率就會(huì)提高，你的工作業(yè)績(jī)就會(huì)大幅度提升。三、高效執(zhí)行之日事日畢，日清日高中國(guó)有句格言，叫做“今日事，今日畢”。身在職場(chǎng)，必須養(yǎng)成隨手處理事情的作風(fēng)，不能依賴明日。富蘭克林說：“把握今日等于擁有兩倍明日?！彼詰?yīng)該經(jīng)常想著“必須把握今日去做完今天的事，一點(diǎn)兒也不可懶惰”的想法去努力才行。案例：一個(gè)漆黑的深夜，有位奄奄一息的危重病人無奈地走到了他生命中的最 后一分鐘，一臉莊重的死神如期來到了他的身邊。在這之前，死神的形象在他腦海中不停地閃現(xiàn)過很多次。而此時(shí)，他急切地乞求著死神說：“再給我一分鐘好嗎？”死神不緊不慢地回答：“你要一分鐘干什么？”他很懊悔地說：“我想利用這一分鐘再看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘好好地想一想我的朋友和我的親人，要是運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵盛開的花?！彼郎裢樗麉s又十分堅(jiān)決地說：“你的想法確實(shí)不錯(cuò)，然而我不能答應(yīng)你。你所要求的這一切我都留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，可你一直沒有像現(xiàn)在這樣去珍惜。你仔細(xì)看下下這份帳單：在60年的寶貴生命中，你睡覺的時(shí)間足足占了五分之一；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間，推遲行動(dòng)，辦事毫無效率。你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)超過了1000次。上學(xué)時(shí)，你懶散成習(xí)，總是拖延著完成家庭作業(yè)；成年后，你貪嗜于抽煙、喝酒、看電視。虛擲光陰，甚至渾渾噩噩。我已經(jīng)把你的時(shí)間明細(xì)帳羅列如下；辦事拖沓的時(shí)間從青年到老年共耗去了36500小時(shí)，相當(dāng)于152天。做事有頭無尾、心不在焉，使得許多事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約500天，由于無所事事，你常常發(fā)呆，一味沉溺于幻想；你平常有事沒事就埋怨、責(zé)怪別人，尋找借口，編造理由，為自己推脫責(zé)任；你利用大量工作時(shí)間和同事侃大山，把工作丟到了一邊且為所欲為，毫無顧忌；工作時(shí)間你竟呼呼大睡，有很多時(shí)候你還和無聊的人煲電話粥；你參加了無數(shù)次缺乏成效又懶散的會(huì)議，這使你的睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了2 0年；更可惡的是，你也熱衷并組織了許多類似的無聊會(huì)議，使更多的人和你一樣睡眠超標(biāo)，工作上一事無成；還有??剛說到這里，這個(gè)危重病人就頭一扭，頓時(shí)斷了氣。死神見狀，嘆了一口氣說：“假如你活著的時(shí)候能多節(jié)約一分鐘，你就可以聽完我給你記下的帳單了，哎，太可惜了，世人怎么都是如此，用不著我動(dòng)手就后悔死了?！闭f明：在執(zhí)行的過程中，危害最大的現(xiàn)象就是拖延不能夠積極行動(dòng)，因?yàn)橥涎訉?dǎo)致事情執(zhí)行不到位，造成嚴(yán)重后果的例子舉不勝舉。管理學(xué)家彼得德魯克說：真正推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的，是默默高效率工作著的人，而一個(gè)高效率工作的人，最重要的一點(diǎn)就是日事日畢，日清日高。簡(jiǎn)單地說，就是今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標(biāo)必 須比今天更高才行。海爾集團(tuán)的高瑞敏對(duì)此深有感悟，他曾這么說道：我們?cè)?jīng)給員工打一個(gè)比喻來說明這個(gè)“日清日高”的概念。把一塊錢人民幣存到銀行里，如果計(jì)算利息不是單利而是復(fù)利即利滾利，假如利息率僅僅為1%，那么70天的時(shí)間，一塊錢就會(huì)變成兩塊錢。這個(gè)意思說明，把所有的目標(biāo)分解到每個(gè)人身上，每個(gè)人的目標(biāo)每天都有新的提高，這樣就可以使整個(gè)工作有條不紊地、不斷增長(zhǎng)。我們的每個(gè)員工都有一張“三E卡”，所謂“三E卡”，就是每天、每件事、每個(gè)人。每個(gè)員工干完今天的工作后，必須要填寫這張卡片，填寫完之后，他的收入就跟這張卡片直接掛鉤。這張日清卡，使我們把整個(gè)的工作大目標(biāo)分解執(zhí)行到每個(gè)人身上。比方說我們的冰箱共有156道工序，545個(gè)責(zé)任區(qū)，這些都執(zhí)行到每個(gè)人頭上去，我們的冰箱倉(cāng)庫(kù)一共有1964塊玻璃，每一塊玻璃都有一個(gè)責(zé)任人，這就能夠保證我們的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)。這其中的關(guān)鍵是我們的員工的素質(zhì)，也就是只有優(yōu)秀的員工才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品。事實(shí)上，不論是企業(yè)、還是其他組織，日事日畢，日清日高的方法都是有效的。我們只有日事日畢，才不會(huì)讓事情累積起來；我們只有日清日高，才會(huì)不斷地取得進(jìn)步。在執(zhí)行工作的過程中，我們一定要告訴自己，決不拖延！要做一個(gè)高效的執(zhí)行者，就絕對(duì)不能拖延。四、積極主動(dòng)，走向成功要做一名執(zhí)行到位的高效員工，最基本的一點(diǎn)就是要做到積極主動(dòng)。在執(zhí)行的過程中，一個(gè)人除了會(huì)做是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有工作意愿即自動(dòng)自發(fā)。所謂的自動(dòng)自發(fā)不是一個(gè)口號(hào)一個(gè)動(dòng)作，而是要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性與責(zé)任心，在接受工作后應(yīng)盡一切努力，想盡一切辦法把工作做好。初次聽來，似乎只是條一普通的定義，但細(xì)細(xì)分析后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，它更像一種面對(duì)人生的態(tài)度?，F(xiàn)在，我們生活在調(diào)整發(fā)展的社會(huì)，每時(shí)每刻都會(huì)面對(duì)一些新的挑戰(zhàn)和挫折。其實(shí)，人的一生不可能永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順，總會(huì)經(jīng)歷一些風(fēng)浪。在這些風(fēng)浪面前，有人退卻了，就這么平庸一生，甚或開始怨天尤人；當(dāng)然，也有人在同樣的環(huán)境中脫穎而出，成了強(qiáng)者。其實(shí)，這一切的一切，就在于一念之差。而所謂的一念之差，其實(shí)就是一種態(tài)度——面對(duì)生活、面對(duì)工作、面對(duì)人生的態(tài)度。仔細(xì)想 來，“積極主動(dòng)”就是一種可以幫助你掃平一切挫折的積極健康的人生態(tài)度，就是一種把工作執(zhí)行到位的重要態(tài)度。比爾蓋茨說：“一個(gè)好員工，應(yīng)該是一個(gè)積極主動(dòng)去做事，積極主動(dòng)去提高自身技能的人，這樣的員工，不必依靠管理手段去觸發(fā)他的主觀能動(dòng)性?！钡谖覀兊慕M織里，很多員工常常要等上級(jí)吩咐做什么作事、怎么做之后，才開始工作。這樣的員工沒有半點(diǎn)主觀能動(dòng)性，不僅做不好事，而且也難以獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。在微軟，任何一個(gè)具有專業(yè)技能、有競(jìng)爭(zhēng)力的員工都必須充分發(fā)揮自己的最大主動(dòng)性。因?yàn)槲④浶枰欠N能采取直接的、重要的行動(dòng)為公司獲得收益和取得市場(chǎng)成功的優(yōu)秀員工。做事主動(dòng)的員工，不管他是掃地的，還是一個(gè)高級(jí)程序員，任何事情都會(huì)做得漂漂亮亮。這樣的人不僅能把事情做好，他還會(huì)經(jīng)常對(duì)上司說：“我還有一個(gè)想法讓事情能做得更好。”積極主動(dòng)、喜歡找事做的員工，做什么事都容易成功。充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性，對(duì)于這一點(diǎn)，微軟中國(guó)研發(fā)中心的桌面應(yīng)用部經(jīng)理毛永明深有體會(huì)。1997年，他剛被招進(jìn)微軟時(shí)負(fù)責(zé)做WORD。當(dāng)時(shí)他只有一個(gè)大概的資料，沒有人告訴他該怎樣做，該用什么工具。和美國(guó)總部交流溝通，得到的答復(fù)是一切都要靠自己去做。在沒有硬性規(guī)定測(cè)試程序和步驟的情況下，他根據(jù)自己對(duì)產(chǎn)品的理解，考慮到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和用戶的使用習(xí)慣等，發(fā)現(xiàn)了許多新的問題。結(jié)果他發(fā)揮了自己最大的主動(dòng)性，設(shè)計(jì)出了用戶最滿意的產(chǎn)品。主動(dòng)性是最能體現(xiàn)優(yōu)秀員工與普通員工差異的地方，積極主動(dòng)的員工，才是一個(gè)能把任何事都做得圓滿的員工，才是領(lǐng)導(dǎo)所倚重的員工。在現(xiàn)代職場(chǎng)里，有兩種人永遠(yuǎn)無法取得成功。一種人是只做老板交代的事情，另一種人是做不好老板交代的事情。這兩種人都是老板首先要“炒魷魚”的人。微軟前副總裁李開復(fù)說：“不要再只是被動(dòng)地等待別人告訴你應(yīng)該做什么，而是應(yīng)該主動(dòng)地去了解自己要做什么，并且仔細(xì)地規(guī)劃，然后全力以赴地去完成。想想在今天世界上最成功的那些人，有幾個(gè)是唯唯諾諾、等人吩咐的人？對(duì)待工作，你需要以一個(gè)母親對(duì)孩子般那樣的責(zé)任心和愛心，全力以投入、不斷努力。果真如此，便沒有什么目標(biāo)是不能達(dá)到的?！?沒有積極主動(dòng)的心態(tài)，不能夠把自己的行動(dòng)落實(shí)到位，在執(zhí)行的過程中就有可能工作做不到位。因此，要做一個(gè)執(zhí)行型員工，一開始就要有積極主動(dòng)的工作態(tài)度。執(zhí)行到位，行動(dòng)必須要到位。五、高效執(zhí)行之高效合理，分配時(shí)間高執(zhí)行力的一個(gè)重要實(shí)現(xiàn)途徑，是能充分認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值并有能力加以運(yùn)用，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說，最大的苦惱就是時(shí)間不夠用，而且，也不能通過雇傭更多的人來獲得更多的時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)者如果太多的話，可能相互妨礙工作。因?yàn)槿硕?，摩擦沖突就多，這樣就得花大量時(shí)間去處理，而且領(lǐng)導(dǎo)者太多也會(huì)阻礙信息的流通，因此只有善于規(guī)劃、支配時(shí)間，有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者，手中的可控時(shí)間才會(huì)增多，工作效率才會(huì)提高，而那些不會(huì)規(guī)劃時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力往往不會(huì)太高。時(shí)間是這樣消耗的有些領(lǐng)導(dǎo)者從早上6點(diǎn)就起床，直到深夜十二點(diǎn)才休息，計(jì)算一下，這樣的領(lǐng)導(dǎo)者一天才休息6個(gè)小時(shí)，不可謂沒有充分的時(shí)間。但是，我們還是經(jīng)常聽到這樣感慨：“我整天從早忙到晚，可公司的事情不但沒有少，反而越來越多了，亂作一團(tuán)，真不知道從何下手了！”而有些員工閑的時(shí)候就是喝茶聊天，忙的時(shí)候就團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，抱怨老板給的時(shí)間緊任務(wù)重，還要被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥：“一天到晚忙什么？任務(wù)早就交代下去了，到現(xiàn)在才臨時(shí)抱佛腳，早干什么去了！沒有一點(diǎn)執(zhí)行力！”這些問題的產(chǎn)生原因主要有以下三個(gè)：（1）外界事務(wù)過多領(lǐng)導(dǎo)者的困擾之一就是，太多來自外界的干擾，使自己得隨時(shí)放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，領(lǐng)導(dǎo)者有很大一部分工作需要與別人互動(dòng)，你們可以安排某些時(shí)段作為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情