【文章內容簡介】 質量保證資料是核定工程質量等級的重要依據(jù)。在工程質量驗評標準要求中，工程技術保證資料必須基本齊全，否則，就視為不合格，工程不能交付使用。二、嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)驗評標準國家及行業(yè)質量檢驗評定標準是工程建設質量評定和資料整理歸檔的指導性文件，水運工程建設驗收評定標準主要包括《港口工程質量檢驗評定標準》（JTJ22198）和《港口工程質量檢驗評定標準》（JTJ22198）局部修訂以及相關驗收標準。在實施過程建設質量監(jiān)督過程中，我站通過監(jiān)督交底、日常檢查、專項檢查和綜合大檢查等方式對工程建設項目的實施過程進行全面控制，在監(jiān)督交底是明確要求施工單位和監(jiān)理單位在分部分項和單位工程的質量檢驗評定中嚴格執(zhí)行標準要求，并在日常的監(jiān)督檢查和重要分部分項驗收時檢查施工過程形成的評定資料，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，要求施工單位進行全面整改，確保竣工驗收時工程質量保證資料符合國家及行業(yè)標準。三、重點審查工程質量保證資料及時性、真實性、準確性和完整性（一）及時性是做好工程技術保證資料的前提。工程技術保證資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內部質量的管理上?！白詸z、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。因此，工程技術保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應付突擊式的心理。（二）真實性是工程質量保證資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現(xiàn)場實測檢查，不得閉門偽造。（三）準確性是工程質量保證資料的核心。只有用準確的數(shù)據(jù)才能對工程質量做出最科學、合理和準確的判斷。資料的準確包括采用的驗收評定標準是否準確、原始記錄是否準確、計算公式是否準確、判定結果是否準確等等。（四）完整性是工程質量保證資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。特別是，如果一些關鍵性資料不完整將影響整個工程的質量評定，包括原材料復檢頻率沒有達到規(guī)范要求、缺少第三方檢測報告、分部分項工程沒有評定、缺少產品合格證明等等。工程的質量能否達到優(yōu)良或合格標準，除了實體質量必須滿足設計及規(guī)范要求外，工程質量保證資料的編制、整理和歸檔質量也是非常重要的評定依據(jù)，并納入了監(jiān)督檢查工作內容，我站在監(jiān)督過程中積極與天津港集團公司檔案部門的溝通與合作，加強對工程質量保證資料的審核力度，注重對過程資料的檢查，通過對資料的審查加強對施工過程質量的控制，對存在的問題及時提出整改要求，進一步了提高天津港工程質量管理的水平，保證了工程檔案的真實性、準確性和完整性，為建設工程的投產、使用、維護管理提供了保障。發(fā)揮綜合優(yōu)勢 在提供合格產品同時提供準確檔案中交第一航務工程勘察設計院有限公司中交第一航務工程勘察設計院有限公司，創(chuàng)建于1958年，曾多次入選中國勘察設計百強企業(yè)。我公司技術力量雄厚，人才濟濟，有一支由中國工程院院士、設計大師、勘察大師領銜的近600人的專業(yè)技術隊伍，已獲得9項國家專利，創(chuàng)造了98項國內第一，榮獲152項國際、國家、市部及集團獎項和15項中國企業(yè)新紀錄?！耙栽鰪婎櫩蜐M意為目的，不斷改進質量管理體系，確保顧客的要求得到確定和滿足”是我公司的質量方針。1996年在我國水運設計行業(yè)中，首家通過了英國勞氏質量認證有限公司的認證，使我公司質量管理上了一個新臺階，建立了一套規(guī)范化、程序化、科學完善的質量保證體系。在公司檔案館的監(jiān)督指導下，利用這套完整的質量保證體系，更加嚴格控制、規(guī)范化管理我公司勘察設計產品——工程技術檔案勘察設計的全部過程。一、設計過程—強化檔案管理工作工程技術檔案是科技人員在生產實踐中產生的各類信息的記錄、積累與總結。它反映了從工程的投標、前期準備、咨詢和設計到設計竣工的全部過程和痕跡，它既包括設計成品，也包括設計所依據(jù)的基礎資料。既是設計成果的反映，也是設計過程與經驗的總結。完整的設計檔案資料是設計單位賴以生存、持續(xù)發(fā)展的資源，為顧客提供完整有序的設計檔案資料同樣是設計單位在市場競爭中立于不敗之地的保證。在勘察設計活動中，我們主要抓了以下環(huán)節(jié)來控制和規(guī)范設計中間過程的檔案資料管理與歸檔工作。它是保證設計依據(jù)可靠性的重要環(huán)節(jié)，檔案館提供設計采用的最新版本標準、規(guī)程、規(guī)范，對各專業(yè)間的基礎資料進行歸檔管理；努力挖掘我院館藏優(yōu)勢，多種形式地開發(fā)檔案信息，為設計提供各類多樣的參考材料，提高設計速度和質量。、方案、施工圖的評審工作及設計過程的驗證工作。這是保證設計產品質量的關鍵，對于這些階段的評審會議，由生產業(yè)務部進行會議記錄的收集歸檔工作，用以見證在生產過程中的必要環(huán)節(jié)；。由市場部負責處理質量反饋意見，由生產業(yè)務部通過抽查、審定等環(huán)節(jié)，負責內部質量信息的收集。在進行上述工作的同時，一方面使設計活動過程的各個環(huán)節(jié)的質量得到了有效的控制，另一方面對于這些生產活動的發(fā)生過程都有詳細的記錄資料，保證了設計依據(jù)的可靠性和可追溯性。二、完善機制—強化生產經營管理完整的設計檔案資料是設計單位賴以生存、持續(xù)發(fā)展的資源，為顧客提供完整有序的設計檔案資料同樣是設計單位在市場競爭中立于不敗之地的保證。根據(jù)設計公司的特點，我們在強化生產經營管理的同時，加強形成檔案資料的管理。列入以下生產經營管理環(huán)節(jié)：我們在堅持全員經營理念，堅持“誠實守信，鑄就精品，創(chuàng)新領先，服務業(yè)主”的經營方針，堅持公司領導按地區(qū)分管經營和工程項目的做法，加強對生產經營的總體協(xié)調。同時檔案館參與重要計劃會議和科研課題、設計項目以及產品評審、鑒定會，本單位工程竣工驗收、設備開箱、對應歸檔的文件、圖紙、材料及時驗收。充分發(fā)揮職能部門監(jiān)督、檢查和考核作用。在工程設計工序控制中，突出“事先指導、中間檢查和成品校審”的三個環(huán)節(jié)控制原則。在每個項目一開始，我們先召開有公司主管總經理、主管總工、專業(yè)總工及設計項目組人員參加的設計項目首次會，以便大家充分領會顧客需求。通過首次會，關心顧客的核心問題，發(fā)揮整體技術優(yōu)勢，提出關鍵性技術問題和確定對策，落實技術接口，形成和優(yōu)化設計思路。在設計過程中，確保上道工序應滿足下道工序的要求。樹立下道工序是顧客的理念，確保各個工序在受控狀態(tài)下運作，做到如質、如量、如期地向下道工序提供符合要求的半成品、成品。在設計產品監(jiān)視與測量過程中，設計人員與公司總工積極溝通。通過設計提綱、技術討論、設計評審等不同形式在出產品成果前，充分發(fā)揮公司總工的過程指導作用；在嚴格執(zhí)行監(jiān)視與測量規(guī)范的前提下，把重點放在使用質量特性和過程的每一階段的檢驗項目上并有效實施。不斷提升一航院的品質，確保向顧客提供符合使用要求的合格品。在認真執(zhí)行公司程序文件和其它有關規(guī)定中關于計劃、質量、文件歸檔等方面的各項要求時，職能部門加強形式審查工作，對不符合要求、手續(xù)不完善、不齊全的文件，堅決不予接收，較好地控制了我公司的產品質量。同時，充分發(fā)揮院專家委員會的作用，解決問題，提高技術水平，保障生產。強化考核工作，使產品質量、生產計劃和工作態(tài)度與績效掛鉤。發(fā)揮專業(yè)室的核心作用。我們在實踐中體會到，充分發(fā)揮專業(yè)室作用，是確保設計成果質量的關鍵環(huán)節(jié)。專業(yè)室通過開展技術交流活動，增強了創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新和精品意識，設計產品擺脫個人水平，充分體現(xiàn)專業(yè)的整體水平。提高了產品的技術含量，縮短了設計周期，提高生產效率和效益。同時，保證了設計產品的質量和專業(yè)技術水平的不斷提高。推行項目經理負責制。我公司設計工作采用以專業(yè)室為基礎，項目管理為中心的矩陣式管理模式，實行項目經理負責制。項目經理要負責內外接口工作和組織、協(xié)調設計工作，對設計進度、成果質量、服務質量負責。因此，我們對每一個工程的項目經理人選的配備都進行認真的研究，充分考慮項目經理對項目全盤的掌握能力，溝通能力、協(xié)調力和領悟力。根據(jù)不同的工程性質安排不同的項目經理。項目經理往往既是在專業(yè)上的技術專家，同時也是管理協(xié)調方面的能手。項目組的成員在項目經理的領導下，同力合作、和諧工作，都感到自己對這項工作是至關重要的，讓員工以工作為榮。正是高素質、高效率的團隊形成對項目經理的全力支持，才得以保證項目的正常實施