檔案制度5則范文(編輯修改稿)
2024-11-04 12:02 本頁面
【文章內容簡介】 一律要求紙質優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復寫紙書寫，以利于長期保存，按27cm21cm規(guī)格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。四、歸檔份數(shù)本機關各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。五、歸檔手續(xù)（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內容包括材料的來源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。檔案登記統(tǒng)計制度一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統(tǒng)計，隨時掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。二、文書檔案按保留期限、機構進行統(tǒng)計、登記；科技檔案按類別進行登記統(tǒng)計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續(xù)，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。四、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設備現(xiàn)狀。五、庫房內應每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。六、按照有關要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。檔案保管制度一、本機關的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設施。三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。四、認真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經(jīng)分管領導同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。六、檔案人員在調動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。檔案借閱制度為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關各項工作提供服務，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：凡本機關工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續(xù)。因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當即追查責任。借閱秘密、機密檔案，須經(jīng)本單位領導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負責人批準，查閱機關辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機關辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長批準。對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉借他人，要嚴加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應按《檔案法》的有關規(guī)定追究有關人員責任。閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。檔案鑒定銷毀制度檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。一、銷毀檔案的標準檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每510年進行一次。時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領導批準即可銷毀。檔案內容、來源、形式標準檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。二、鑒定銷毀檔案的程序(一
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