檔案制度(編輯修改稿)
2024-11-04 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 制度為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關各項工作提供服務，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：凡本機關工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續(xù)。因工作需要擬抄錄檔案，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，抄件要經(jīng)檢查校對方可帶出。檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當即追查責任。借閱秘密、機密檔案，須經(jīng)本單位領導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經(jīng)黨委辦公室負責人批準，查閱機關辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經(jīng)機關辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經(jīng)人事處處長批準。對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉(zhuǎn)借他人，要嚴加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應按《檔案法》的有關規(guī)定追究有關人員責任。閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。檔案鑒定銷毀制度檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。一、銷毀檔案的標準檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每510年進行一次。時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經(jīng)過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)主管領導批準即可銷毀。檔案內(nèi)容、來源、形式標準檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案室和有關部門兼職檔案員參加。學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。領導審查、批準檔案鑒定報告。（二）銷毀檔案的程序檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部門領導簽字匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領導審核、批準。經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。檔案保密制度一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。四、查閱、復印秘密文件資料必須持單位介紹信，經(jīng)分管領導批準。本機關查閱、復印秘密檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任批準。五、銷毀秘密檔案資料，必須經(jīng)主管領導批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。第四篇：檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計制
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