人事科檔案制度(編輯修改稿)
2025-04-15 00:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。第九條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。第十一條 本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。干部人事檔案管理制度20220201 22:51 | 4樓一、干部人事檔案編寫嚴(yán)格按照中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料編寫歸檔規(guī)定》的通知（組通字[1996]14號(hào)）規(guī)定的范圍編寫干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績(jī)的材料編寫歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門編寫新形成的干部人事檔案材料。干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。二、干部人事檔案查（借）閱查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持調(diào)查證明材料介紹信或行政介紹信要求查閱干部人事檔案的，
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