檔案制度5則范文(存儲版)
【正文】 構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記；科技檔案按類別進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)；科技資料、基建檔案、會計(jì)檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。四、認(rèn)真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。在接交檔案時(shí)雙方要認(rèn)真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即追查責(zé)任。檔案鑒定銷毀制度檔案室保管的檔案，已經(jīng)保管期滿經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀。成立檔案鑒定小組。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。檔案保密制度一、檔案人員要加強(qiáng)保密觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不泄密、不失密、不傳密。檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。對擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。三、借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。檔案室要定期對檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。六、發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報(bào)告并及時(shí)查追，根據(jù)責(zé)任大小給予當(dāng)事人紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。（二）銷毀檔案的程序檔案室對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應(yīng)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時(shí)間不得超過一周。二、加強(qiáng)檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護(hù)設(shè)施。一并向綜合檔案室移交。（四）聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔案。四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發(fā)文匯集》。檔案保密制度一、機(jī)關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準(zhǔn)外借。三、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無隱患。二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方可查閱?！皳P(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會二〇一一年九月十五日第三篇：檔案制度檔案制度匯編檔案人員崗位責(zé)任制一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。當(dāng)成員辭職歷任時(shí)，要及時(shí)報(bào)辦公室備案。第
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