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正文內(nèi)容

服裝公司出差報(bào)銷(xiāo)制度(編輯修改稿)

2025-11-04 07:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→主管審核→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→會(huì)計(jì)審核(報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)跟進(jìn))→總經(jīng)理審批(行政文員負(fù)責(zé)跟進(jìn)后交還給報(bào)銷(xiāo)人)→財(cái)務(wù)審批(發(fā)款)(報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)跟進(jìn))注:店鋪的報(bào)銷(xiāo)由直線(xiàn)主管代為跟進(jìn)。五、標(biāo)準(zhǔn)職 務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用一般員工火車(chē)硬臥180元/天60元/天30元/天部門(mén)主管火車(chē)硬臥200元/天80元/天40元/天部門(mén)經(jīng)理飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙240元/天100元/天50元/天部門(mén)總監(jiān)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副/總經(jīng)理飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)/ PS:部門(mén)總監(jiān),飛機(jī)(5折內(nèi))、住宿(300內(nèi))、實(shí)報(bào)(200內(nèi)/天)、交通費(fèi)(200內(nèi)/天),超出標(biāo)準(zhǔn)事前向總經(jīng)理電話(huà)或信息請(qǐng)批。上表的補(bǔ)充說(shuō)明:(1)以上標(biāo)準(zhǔn)是最高限額,執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),經(jīng)理及以下人員出差未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的,可給予差額20%,總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補(bǔ)貼制度。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo):出差人員報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)須提供正式的清單及住宿發(fā)票(即印有稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制章的發(fā)票)。住宿發(fā)票上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫(xiě)住宿人姓名、住宿日期(入住日期、離店日期)、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房?jī)r(jià)(即單價(jià))、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票日期、開(kāi)票人、旅店財(cái)務(wù)印章等內(nèi)容,發(fā)票填寫(xiě)不全的不予報(bào)銷(xiāo)。(3)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:全體員工外出打的的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),確有特殊情況需要打的的,確有特殊情況需要先提前和部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì),得到同意后方可報(bào)銷(xiāo),的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需寫(xiě)明原因再以報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。(四)關(guān)于選擇交通工具的說(shuō)明:(1)出差乘火車(chē)在8個(gè)小時(shí)內(nèi)只可乘坐硬坐,超過(guò)8個(gè)小時(shí)以上可以乘坐硬臥,任何級(jí)別人員一律不得乘坐火車(chē)軟坐或軟臥、動(dòng)車(chē)、高鐵一等座。(2)凡旅途乘火車(chē)連續(xù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)的不得乘飛機(jī)。(3)乘船連續(xù)時(shí)間不超過(guò)6小時(shí)的不得乘豪華艙,特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。(4)報(bào)銷(xiāo)機(jī)票款時(shí)必須同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌,不能同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌的,一律按同路程的火車(chē)票或汽車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo),差額由出差人自負(fù)。全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機(jī)的,機(jī)票款一律按同路程的火車(chē)票或汽車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo),差額由出差人自負(fù)。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(1)總監(jiān):當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為200元,200元以?xún)?nèi)的費(fèi)用,注明實(shí)際用途后,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。200元以上應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報(bào),事后補(bǔ)簽。(2)部門(mén)經(jīng)理/直線(xiàn)主管:當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為100元,100元以?xún)?nèi)的費(fèi)用,注明實(shí)際用途后,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。20元以上應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,由總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào),事后補(bǔ)簽。(3)其他人員:應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,由直線(xiàn)主管/部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后,方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)。七、備注:如出差人員出差途中,客戶(hù)代為支付住宿費(fèi)或生活費(fèi)的出差人員一律不得報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助(銷(xiāo)售人員原則上允許接受客戶(hù)代為支付住宿或生活費(fèi),特殊情況除外。報(bào)銷(xiāo)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需附帶出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析,出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析由直線(xiàn)主管/部門(mén)經(jīng)理審核,營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。若在縣級(jí)地區(qū)無(wú)公交車(chē),而乘坐摩托車(chē)無(wú)車(chē)票,按一市一天10元報(bào)銷(xiāo)此銷(xiāo)售部人員及企劃部人員出差維護(hù)客戶(hù)除了有出差報(bào)告外還必須要有《客戶(hù)意見(jiàn)反饋表》方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)審批單如若審批人未能按公司制度審批,一經(jīng)公司查實(shí),其費(fèi)用由財(cái)務(wù)主管部門(mén)主管各承擔(dān)30%,總經(jīng)理承擔(dān)40%,如若出納未作出款,又發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有按公司制度執(zhí)行,其費(fèi)用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān),公司將給予審核舉報(bào)人按其報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用給予舉報(bào)人50%獎(jiǎng)勵(lì)。如因工作超過(guò)十點(diǎn)鐘后乘坐不到公交車(chē)的,需打的回家的,只能報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)的50%(必須經(jīng)主管部門(mén)同意,方可乘坐的士),最高限額為每次30元,零晨1點(diǎn)至早上7點(diǎn)前最高限額為每次50元。如員工虛報(bào)出差費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),公司將按報(bào)銷(xiāo)金額的十倍處罰。八、外派人員報(bào)銷(xiāo)制度。外派人員并不屬于出差,與員工公司員工無(wú)區(qū)別,只是工作地點(diǎn)的特殊性。故外派人員的報(bào)銷(xiāo)與公司員工報(bào)銷(xiāo)制度流程一樣。外派人員報(bào)銷(xiāo)范圍。公司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出,如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費(fèi)用、公司在當(dāng)?shù)氐淖夥垦航鸺白饨?。外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_(kāi)支(包含初始生活用品的購(gòu)買(mǎi))、上下班交通費(fèi)、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M(fèi)、電費(fèi)、伙食費(fèi)等屬于個(gè)人開(kāi)支,合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費(fèi)。因外派員工的特殊性,建議外派員工每月把相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)單(一定按規(guī)定規(guī)范填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單)寄回公司,每月報(bào)銷(xiāo)一次,公司可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r適當(dāng)給予備用金。當(dāng)?shù)氐陠T的報(bào)銷(xiāo)由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核,每月5日前與外派人員報(bào)銷(xiāo)一同寄回公司,并在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一同發(fā)放!以上如有不詳之處請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通。以上制度即日起執(zhí)行,因公司起步階段,制度尚未完善,如有不當(dāng)之處,盡快與財(cái)務(wù)部門(mén)或者總經(jīng)理溝通,及時(shí)修正!九、相關(guān)表單(1)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》(2)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(3)《公差簽卡申請(qǐng)表》(4)《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》(5)《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》(6)《借款審批單》XXXXX有限公司日期:貴妃公司項(xiàng)目跟隨投資管理制度一、目的為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對(duì)公司福利待遇。經(jīng)公司商議,特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見(jiàn)效最快的的項(xiàng)目,通過(guò)跟投,員工成為項(xiàng)目合伙人,更有助于形成背靠背的信任,進(jìn)一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性,為
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