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正文內(nèi)容

接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-11-04 06:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 借用托盤或外加套杯用的耳柄。若用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止?fàn)C傷事故發(fā)生,但很不雅觀,也不夠衛(wèi)生?!?添茶如果上司和客戶的杯子里需要添茶了,你要眼疾手快地去做。添茶的時候要先給客戶添茶,然后再給自己方添茶??蛻糁惺紫葟念I(lǐng)導(dǎo)開始,往下座方向倒;給自己方倒茶時,先給上司倒(如有邀約朋友的,先給邀約的朋友倒),最后給陪同出席的同事倒茶。VI、交談禮節(jié):語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,語言交流在人際交往中占據(jù)著最重要的位置。作為一種表達(dá)方式,語言交流首先隨時間、場合、對象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情?!?85。在交談中要重視幾個原則 1)與人保持適當(dāng)?shù)木嚯x在與客戶交談時與對方保持80100CM人之間的距離為合適,既不用擔(dān)心客戶聽不清,也不用擔(dān)心吐沫星子會不會濺到客戶。2)恰當(dāng)?shù)姆Q謂人際交往,禮貌當(dāng)先;與人交談,稱謂當(dāng)先。使用稱謂,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,稍有差錯,便貽笑與人。恰當(dāng)?shù)厥褂梅Q謂,是社交活動中的一種基本禮貌。稱謂要表現(xiàn)尊敬、親切和正確,使雙方心靈溝通,感情融洽,縮短彼此距離。正確地掌握和運用稱謂,是人際交往中不可缺少的禮儀因素。當(dāng)清楚客戶身份時,既可用客戶的職務(wù)相稱,也可用客戶的身份相稱;當(dāng)不清楚客戶身份和姓氏時,可以直呼“領(lǐng)導(dǎo)”、“先生/女士”、“老師”亦不失為一個權(quán)宜之計。職務(wù)稱謂:如果客戶是某單位的領(lǐng)導(dǎo),可以在姓氏后帶上職務(wù),如XX局、XX主任、XX總、XX經(jīng)理?;當(dāng)客戶主要從事技術(shù)方面的工作時可以稱呼“XX工”;當(dāng)客戶是教師類職務(wù)時,可以稱呼“XX老師”“XX教授”等。3)態(tài)度和氣、措辭謙遜文雅,體現(xiàn)禮貌、尊重交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,措辭謙遜文雅。說話時正視對方、禮貌微笑,手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容不要涉及不愉快的事情。4)注意聆聽,及時肯定對方客戶在表達(dá)的時候,不可隨意中斷,需仔細(xì)聆聽,當(dāng)客戶的觀點出現(xiàn)類似或基本一致時,在客戶停頓中迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點,贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離拉近。當(dāng)客戶贊同或肯定己方的意見和觀點時,己方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談話人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。5)聲音甜美、注意語速、語調(diào)和音量在我們向客戶介紹時,表達(dá)需要口齒清晰,聲音甜美,語速語調(diào)平穩(wěn)適中。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起雙方的注意,加強表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量?!?78。二、談話的禁忌1)切忌在公共場合旁若無人地高聲談笑,或口若懸河。2)切忌喋喋不休地談?wù)搶Ψ揭粺o所知且毫不感興趣的事情。3)不要涉及疾病、死亡、災(zāi)禍等不愉快的話題,以免影響情緒和氣氛。4)不要問過于私人的問題,例如詢問女性的年齡、婚姻、秘密等問題,5)不要與客戶高聲辯論,也不要當(dāng)面指責(zé),更不要冷嘲熱諷或出言不遜。6)切忌在談話中態(tài)度傲慢、自以為是、目空一切、夸夸其談。7)切忌與客戶談話時左顧右盼,注意力分散,或交談過程中眼睛長時間地盯住對方某一位置,讓人感到不自在。交談姿態(tài)不要懶散或面帶倦容,哈欠連天,也不要做一些不必要的小動作,如玩指甲,弄衣角,搔腦勺等。8)談話前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品(三)、用餐禮節(jié)“人以食為天”,在中華民族諸多禮節(jié)中,用餐也有很大的學(xué)問。亦稱“酒桌上的文化”。接待客戶是公司外交范疇中一項重要活動,酒桌上的講究自然是不能少。I、入座禮儀:在中國的飲食禮儀中,坐在哪里非常重要??偟膩碇v,主座(主陪)一定是買單的人.主座是指距離門口最遠(yuǎn)的正中央位置.主座的對面坐的是主陪的助理(副陪).主客和副客分別坐在主陪的右側(cè)和左側(cè),位居第三位,第四位的客人分別坐在副陪的右側(cè)和左側(cè)。座次表II、點菜點菜一定要心中有數(shù),參考三大規(guī)則★185。一看人員組成。一般來說,人均一菜是比較通用的規(guī)則(人少于5人相應(yīng)加菜,一般N(人)*22),如果是男士較多的餐會可適當(dāng)加量?!?78。 二看菜肴組合。優(yōu)先考慮1/本地特色的菜肴;2/就餐酒店的店內(nèi)特色菜肴。一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜?!?79。 三看宴請的重要程度。若是普通的商務(wù)宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。如果這次宴請的對象是比較關(guān)鍵人物,那么則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再要上規(guī)格一點,則是鮑魚、翅粉等。注意:一、點菜時不應(yīng)該問服務(wù)員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓公司在客戶面前顯得有點小家子氣,而且客戶也會覺得不自在。二、在點餐中一頓標(biāo)準(zhǔn)的中式大餐,通常,先上冷盤,接下來是熱炒,隨后是主菜,然后上點心和湯,如果感覺吃得有點膩,可以點一些餐后甜品,最后是上果盤。三、注意了解客戶的飲食禁忌,是否有健康方面飲食要求,或是不同地區(qū)飲食文化不同,亦或是宗教飲食禁忌。III、進(jìn)餐中★ 以酒開席后、先請客戶動筷子(包括后面沒上一個新菜),稍加勸菜(主要介紹菜的特點/出處等)但不宜過長,吃否由客人自由,以表示對客戶的尊重?!?吃飯、喝湯時不宜發(fā)出聲響,也不宜發(fā)出打嗝之類的異聲,若出現(xiàn)此類現(xiàn)象且引起了客戶的注意,就說一聲“真不好意思”、“請原諒”之內(nèi)的話以示歉意;同時也不宜出現(xiàn)剔牙的不雅動作,如若忍不住,就用餐巾紙或手擋住自己的嘴巴。★ 若給客戶布菜,需要用公筷,也可把離客戶較遠(yuǎn)的菜肴送到他們面前?!?適時地抽空和左右的人敬敬酒,閑聊幾句風(fēng)趣的話,以調(diào)和氣氛,不要光吃飯不管周圍的人,也不要狼吞虎咽的大吃大喝,更不要貪杯。IV、喝酒酒在人類文化歷史長河中,已經(jīng)成為一種文化象征,俗稱“酒文化”。在各式各樣的宴請中最少不了的就是酒,繼而出現(xiàn)了各種倒酒、敬酒的學(xué)問。★185。 倒酒1)順序,從主客開始順時針倒酒;2)一般在客人的右側(cè)倒酒,不要給左邊的人倒完直接給右邊的人倒,更不要把手臂橫在別人面前;3)酒標(biāo)正面朝上或?qū)χ腿耍?)針對陳年的酒,瓶底可能會有木屑,倒酒時不可晃動酒瓶,倒到最后,要留一點在瓶的肩部5)一般白酒斟滿酒杯的1/3,紅酒斟滿酒杯的2/3,啤酒或飲料斟滿杯?!?78。 敬酒關(guān)于敬酒,1/主陪敬主客,2/副陪敬主客,3/主客回敬,4/陪客互敬。俗話說,酒越喝越厚,但要注意敬酒中的八大細(xì)節(jié)與八大規(guī)矩。八大細(xì)節(jié):細(xì)節(jié)一、領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬酒。敬酒一定要站起來,雙手舉杯。細(xì)節(jié)二、可以多人敬一人,但不宜一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。細(xì)
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