【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 導(dǎo)、其他部門(mén)提供的正式圖紙、文件必須由工程管理部部長(zhǎng)簽發(fā)，以保證文件的準(zhǔn)確性。（4）未經(jīng)工程管理部部長(zhǎng)許可，嚴(yán)禁向外單位泄露公司各類(lèi)文件、圖紙。文檔管理員應(yīng)嚴(yán)格做好文件資料的保密工作，尤其是招標(biāo)文件、投標(biāo)單位的投標(biāo)意向、合同文件等不得向非相關(guān)人員透露。（5）建立收發(fā)文登記制度、借閱登記制度，做到重要文件的可追溯性。工程管理部所有收發(fā)資料、文件均須在收文的當(dāng)天交文檔管理人員登記；原則上對(duì)外文件的收、發(fā)都?xì)w于文檔管理員。（6）工程管理部收文文件處理流程：，交工程管理部部長(zhǎng)。，并批示相關(guān)人員執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)容。，工程管理部部長(zhǎng)應(yīng)檢查各專(zhuān)業(yè)工程師執(zhí)行情況。（7）建立良好的圖紙管理制度。文檔管理員收到圖紙或設(shè)計(jì)變更后應(yīng)進(jìn)行清理確認(rèn)并登記；根據(jù)專(zhuān)業(yè)需要發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師或有關(guān)單位、部門(mén)；發(fā)送時(shí)做到及時(shí)準(zhǔn)確，記錄清楚，追查方便；所有經(jīng)工程部認(rèn)可下發(fā)的圖紙必須蓋工程管理部章；工程管理部必須有一套完整的圖紙存檔備查；如有修改圖紙代替原圖紙，文檔管理員應(yīng)及時(shí)發(fā)文通知并明確作廢圖紙的編號(hào)和新圖紙的編號(hào)；文檔管理員應(yīng)當(dāng)將作廢圖紙收回或蓋圖紙作廢章，實(shí)在無(wú)法收回的，記錄未收回圖紙編號(hào)、份數(shù)、原收?qǐng)D人姓名等信息存檔。（8）文檔管理員應(yīng)熟悉工程備案制度。在完成工程管理部資料歸檔要求的前提下，定期對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的工程資料進(jìn)行核查，提出整改意見(jiàn)，保證竣工資料的完整性。質(zhì)量控制程序：（1）質(zhì)量控制基本思想：強(qiáng)調(diào)預(yù)防，重視施工準(zhǔn)備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控；加強(qiáng)施工過(guò)程的跟蹤檢查和工序的驗(yàn)收簽認(rèn)；建立工程質(zhì)量缺陷、事故處理和應(yīng)急措施；重視檢測(cè)、用數(shù)據(jù)說(shuō)話。強(qiáng)調(diào)預(yù)防，重視施工準(zhǔn)備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控為質(zhì)量控制的核心，主要包括：認(rèn)真進(jìn)行資格預(yù)審，謹(jǐn)慎選擇承包單位、分包單位、材料供應(yīng)單位；嚴(yán)格審查施工組織設(shè)計(jì)；要求施工單位完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系；嚴(yán)格審查監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；在第一次工地例會(huì)中明確工程質(zhì)量管理程序等。（2）質(zhì)量控制基本手段：不合格工序不準(zhǔn)進(jìn)入下道工序施工、不合格工程不作計(jì)量、不作支付憑證。（3）工程管理部對(duì)工地的日常檢查驗(yàn)收：工程管理部各專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)經(jīng)常巡視工地，每日填寫(xiě)工地巡視報(bào)告單，該報(bào)告作為付款時(shí)的參考依據(jù)。參加本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的材料驗(yàn)收，隱蔽工程驗(yàn)收，分部工程驗(yàn)收，抽驗(yàn)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程，并對(duì)各專(zhuān)業(yè)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。當(dāng)施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，各專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向工程管理部部長(zhǎng)匯報(bào)。工程管理部部長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)參加各分部工程的驗(yàn)收，并經(jīng)常巡視工地了解工地實(shí)際質(zhì)量情況。（4）分部工程報(bào)監(jiān)程序：土建工程師負(fù)責(zé)按分部工程向質(zhì)檢站報(bào)監(jiān)并經(jīng)工程管理部部長(zhǎng)同意。，施工資料齊全后向監(jiān)理和專(zhuān)業(yè)工程師提交分部分項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。，工程資料齊全，填寫(xiě)正式的報(bào)監(jiān)報(bào)告。，各相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師參加。質(zhì)檢站、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、勘察單位（必要時(shí)）參加驗(yàn)收。，工程管理部應(yīng)當(dāng)指令監(jiān)理整理出書(shū)面整改意見(jiàn)，下發(fā)承包單位，要求承包單位在限定時(shí)間內(nèi)整改，并書(shū)面回復(fù)落實(shí)情況和申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。（5）材料的報(bào)驗(yàn)程序: ,說(shuō)明要采購(gòu)的材料的名稱(chēng)、型號(hào)、,并附材料的相關(guān)資料。材料的報(bào)審要求按監(jiān)理的表式要求。c對(duì)于主材和裝飾材料、機(jī)械設(shè)備等，在監(jiān)理驗(yàn)收時(shí)專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)參加。、投資控制程序：工程管理部主要控制量，協(xié)助確認(rèn)價(jià)，控制進(jìn)度及返工。（1）投資控制基本思想：以施工承包合同中的工程量清單、綜合單價(jià)、總承包價(jià)為依據(jù)，通過(guò)工程計(jì)量審核，實(shí)行有控制的支付憑證簽發(fā)；對(duì)施工期間的工程變更進(jìn)行嚴(yán)格審查，控制好變更的計(jì)價(jià)等手段，力促工程在總承包價(jià)內(nèi)完成。將總投資按費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行規(guī)劃、切塊，形成工程量清單；以批準(zhǔn)的工程量清單為依據(jù)，進(jìn)行工程計(jì)量和支付；因工程變更或其它原因超出合同工程量清單范圍的支付，工程管理部將嚴(yán)予審核，慎簽支付憑證；做好工程計(jì)量臺(tái)賬，及時(shí)對(duì)照合同檢查費(fèi)用支付的增加或減少，分析其原因；若發(fā)現(xiàn)因工程變更、合同外工程或工程量清單中數(shù)量與實(shí)計(jì)工程數(shù)量相差頗大，應(yīng)及時(shí)會(huì)同預(yù)、決算部調(diào)整投資計(jì)劃。在投資控制中盡量做到施工前單價(jià)、工作量明確，避免事后索賠。（2）索賠一般工作程序?yàn)椋海綍?shū)面估算，報(bào)工程監(jiān)理審核。，做簡(jiǎn)單判斷。如非常明確為不能索賠，馬上回復(fù)；如認(rèn)為有可能索賠的則與預(yù)、決算部共同審核。、決算部審核索賠報(bào)告，并提供相關(guān)的資料。、決算部對(duì)索賠報(bào)告審核報(bào)經(jīng)審計(jì)部審核后，報(bào)總裁審核、審批。進(jìn)度控制程序：以規(guī)劃——執(zhí)行——檢查分析——組織協(xié)調(diào)——規(guī)劃（計(jì)劃）調(diào)整——再執(zhí)行——……，構(gòu)成動(dòng)態(tài)循環(huán)，工程管理部督促承包單位在計(jì)劃的執(zhí)行和調(diào)整中保證總進(jìn)度計(jì)劃的完成，最終達(dá)到控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（1）計(jì)劃包含編制和審批。：按提前完成的原則編制，為計(jì)劃完成留有余地；還應(yīng)編制與進(jìn)度計(jì)劃相配合的設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、原材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃等。：主要審查計(jì)劃的合理性和可實(shí)施性合理性：總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在合同限定的工期內(nèi)；月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)保證季進(jìn)度計(jì)劃，季進(jìn)度計(jì)劃必須保證年進(jìn)度計(jì)劃；設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、原材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃必須保證進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中對(duì)該材料、設(shè)備的使用需求?？蓪?shí)施性：審查施工方案、技術(shù)措施的合理性和可實(shí)施性；審查所投入的人力、設(shè)備、管理措施能否保證施工方案的實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃的順利執(zhí)行；是否超過(guò)施工單位的實(shí)際能力；審查進(jìn)度計(jì)劃中對(duì)天氣、氣溫、外界條件的考慮和應(yīng)對(duì)措施。（2）執(zhí)行：承包單位按批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工。（3）檢查與分析進(jìn)度完成表，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況做出評(píng)價(jià)。（4）協(xié)調(diào)：排除各種造成進(jìn)度延誤的障礙。（5）計(jì)劃的調(diào)整：周計(jì)劃可隨時(shí)調(diào)整，月進(jìn)度計(jì)劃力爭(zhēng)完成，節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃必須保證。（6）工程延期及處理程序：。附合同依據(jù)，充分的資料和證明。審批原則：是否屬承包單位責(zé)任或有經(jīng)驗(yàn)的承包商可以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。、審批。設(shè)計(jì)單位管理，協(xié)調(diào)：（1）按合同和現(xiàn)場(chǎng)需要制定每一階段設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)制定的出圖計(jì)劃，各專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃出圖。（2）對(duì)每一階段的設(shè)計(jì)圖紙、文件，各專(zhuān)業(yè)工程師提出評(píng)估意見(jiàn)（審圖）并匯總經(jīng)工程管理部部長(zhǎng)確認(rèn)后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后在設(shè)計(jì)交底會(huì)議上向設(shè)計(jì)單位提出。（3）對(duì)于施工圖中局部錯(cuò)、漏、碰、缺的問(wèn)題亦可以通過(guò)技術(shù)核定單形式修改。對(duì)工期、質(zhì)量產(chǎn)生的影響及時(shí)提出評(píng)估報(bào)告交工程管理部部長(zhǎng)處理。（4）圖紙相關(guān)責(zé)任：、擴(kuò)初圖紙由專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)。、擴(kuò)初圖紙的評(píng)估過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)與銷(xiāo)售部密切配合提供非常詳盡的專(zhuān)業(yè)評(píng)估報(bào)告。，專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)聽(tīng)取分析承包單位、監(jiān)理單位的審圖意見(jiàn)，綜合后撰寫(xiě)評(píng)估（審圖）報(bào)告。、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作由建筑專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)，施工圖設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作由土建工程師負(fù)責(zé)，機(jī)電工程師負(fù)責(zé)各階段的機(jī)電設(shè)計(jì)配合與進(jìn)度。（5）方案設(shè)計(jì)修改指令下達(dá)程序：。，預(yù)算、審計(jì)部審核其投資合理性。、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)及重大技術(shù)造價(jià)、材料變更時(shí)報(bào)總裁審批。（6）施工圖設(shè)計(jì)變更處理程序：、文件，專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)變更部分按圖紙?jiān)u估（審圖）程序評(píng)估。原因一般分：設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)不合理、專(zhuān)業(yè)不協(xié)調(diào)、按業(yè)主要求修改等。