【文章內(nèi)容簡介】 一級(jí)政府正式行文。5．部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。6．屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。（四）聯(lián)合行文的規(guī)則在實(shí)際公務(wù)活動(dòng)中，有不少的事項(xiàng)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位協(xié)調(diào)才能解決，因此，同級(jí)機(jī)關(guān)之間或部門之間經(jīng)常要聯(lián)合行文。聯(lián)合行文對(duì)共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)的速度是十分有利的。聯(lián)合行文多系通知、決定、報(bào)告等文種。聯(lián)合行文主要有以下幾種情況：1．同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門，上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。比如四川省人民政府與陜西省人民政府、鐵道部與四川省人民政府可以聯(lián)合行文。2．政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。如中共四川省委與四川省人民政府、四川省人民政府與四川省軍區(qū)、成都市人民政府與成都警備司令部可以聯(lián)合行文。3．政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。如省教育廳與省教育廳黨組可以聯(lián)合行文，省教育廳與軍隊(duì)中的師一級(jí)的單位可以聯(lián)合行文。4．政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。如成都市組織部與成都市總工會(huì)、成都市衛(wèi)生局與成都市婦聯(lián)可以聯(lián)合行文。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是平級(jí)機(jī)關(guān)。至于行文方向，可以向上行文，也可以向下行文。但聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。此外，《辦法》還規(guī)定：“聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門”，“主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)商，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁決?！?抄送規(guī)則《辦法》第二十條規(guī)定：“向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)?！彼^重要行文，是指本級(jí)機(jī)關(guān)雖有權(quán)處理，但上級(jí)機(jī)關(guān)需要了解或把關(guān)一類的公文。如重大建設(shè)項(xiàng)目的審批、撤換下級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人、增設(shè)重要機(jī)構(gòu)等一類公文?！掇k法》第二十三條規(guī)定：“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)?！边@樣做，是為了更好地協(xié)調(diào)工作，增進(jìn)了解，避免產(chǎn)生誤會(huì)。如一上級(jí)機(jī)關(guān)召集受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)開會(huì)，必須同時(shí)把通知抄送給它的另一上級(jí)機(jī)關(guān)，避免另一上級(jí)機(jī)關(guān)出現(xiàn)同一天開會(huì)的情況。三、在13類公文中任選兩個(gè)文種寫作 文種一：關(guān)于全市防空警報(bào)試鳴的通告府〔2004〕43號(hào)根據(jù)《中華人民共和國人民防空法》和《市人民防空管理辦法》關(guān)于防空警報(bào)試鳴的規(guī)定，為增強(qiáng)了民的國防觀念和防空意識(shí)，定于2004年11月18日11時(shí)00分至11時(shí)30分，在全市（10個(gè)區(qū)、2個(gè)縣級(jí)市、2個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)）范圍內(nèi)進(jìn)行防空警報(bào)試鳴。特通告如下：一、各種警報(bào)信號(hào)試鳴的具體時(shí)間：11月18日11時(shí)00分至03分試鳴預(yù)先警報(bào)，鳴36秒，停 24秒，反復(fù)三遍，時(shí)間3分鐘；11時(shí)15分至18分試鳴空襲警報(bào)，鳴6秒，停6秒，反復(fù)十五遍，時(shí)間3分鐘；11時(shí)27分至30分試鳴解除警報(bào)，連續(xù)鳴響 3分鐘。二、電視臺(tái)34頻道和人民廣播電臺(tái)的調(diào)頻廣播（FM92MHz）、金曲廣播（FM107MHz）和經(jīng)濟(jì)環(huán)保廣播（FM101MHz）頻道將同步發(fā)放預(yù)先、空襲。解除三種防空警報(bào)信號(hào)，中國移動(dòng)司和中國聯(lián)通分公司將通過手機(jī)以短信息形式同步群發(fā)防空警報(bào)信息。三、防空警報(bào)試鳴期間，全市生產(chǎn)、生活秩序及社會(huì)活動(dòng)照常進(jìn)行。市人民政府二○○四年十一月十四日文種二：省教委關(guān)于大學(xué)2001年招收保送生的批復(fù)大學(xué)：你校《大學(xué)關(guān)于申報(bào)2001年保送生招生培養(yǎng)計(jì)劃的請(qǐng)示》（大校字〔2001〕27號(hào)）收悉。鑒于教育部教學(xué)招字第號(hào)函已同意大學(xué)從2000年起恢復(fù)招收保送生的資格，我委確定，大學(xué)2001年招收保送生名額為100名（其中理工類67人，文史類33人），請(qǐng)列入你校當(dāng)年的國家普通高校招生計(jì)劃之內(nèi)，并認(rèn)真按照教育部《關(guān)于2001年國家普通高等學(xué)校招收保送生工作的通知》和省招委、省教委《關(guān)于我省2001年國家普通高校招收保送生實(shí)施辦法的通知》等有關(guān)文件要求，堅(jiān)持公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則，切實(shí)做好此項(xiàng)工作。錄取工作結(jié)束后，請(qǐng)你校于七月底前將招收保送生的名單書面報(bào)我廳及教育部高校學(xué)生司。此復(fù)。省教育委員會(huì)印章二○○一年四月一日一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告的注意事項(xiàng)。1．充分占有材料。充分占有有說明力的材料，是寫好述職報(bào)告的前提。寫述職報(bào)告前要反復(fù)對(duì)照崗位職責(zé)要求，對(duì)自己的任職情況進(jìn)行回顧，盡量篩選出能說明問題的材料。2．內(nèi)容客觀真實(shí)。好的述職報(bào)告所引用的事例和數(shù)據(jù)都應(yīng)該真實(shí)無誤，不能有半點(diǎn)虛假，更不能根據(jù)主觀臆想，隨意取舍，引申、擴(kuò)大、縮小或做不切實(shí)際的渲染。要既講成績又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講不足。要注意處理好主管與協(xié)管之間、個(gè)人與上級(jí)之間、個(gè)人與同級(jí)之間、個(gè)人與集體之間的關(guān)系。對(duì)于主管的工作，履職情況敘述要公平、準(zhǔn)確。對(duì)于協(xié)管的工作要講清楚自己參與程度、投入的時(shí)間和精力、發(fā)揮的作用。3．突出寫作重點(diǎn)。述職報(bào)告不能事無巨細(xì)，面面俱到。必須要分清主次、突出重點(diǎn)。述職報(bào)告的重點(diǎn)是工作業(yè)績，對(duì)重點(diǎn)問題的決策，重點(diǎn)問題的解決和重點(diǎn)難關(guān)的突破，重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，重點(diǎn)事情的處理和重點(diǎn)人的思想工作等，這些方面應(yīng)該詳寫。對(duì)于次要內(nèi)容或一般性工作約略提及，一筆帶過。4．注意述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié)可以是單位、集體或個(gè)人的，其寫作角度是全方位的；而述職報(bào)告則要求側(cè)重展示個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的思路、過程、能力等，重點(diǎn)是回答自己稱職與否的問題，并不以表現(xiàn)本部門、本單位的總體業(yè)績、問題為重點(diǎn)。5．注意語言風(fēng)格。語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化，把握好角色分寸。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懝ぷ骱唸?bào)的注意事項(xiàng)。把握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ)，質(zhì)量是關(guān)鍵；數(shù)量反映的是工作熱情，質(zhì)量反映的是工作水平。信息簡報(bào)編寫，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度，緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機(jī)關(guān)單位的工作中心和重點(diǎn)來做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象，更要反映本質(zhì)；不僅要提出問題，更要“出謀獻(xiàn)策”，特別是要針對(duì)矛盾和問題的癥結(jié)，提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見和建議。三要突出警示性。要抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中帶苗頭性、傾向性的問題，認(rèn)真思考，深入挖掘，力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見性、參照性的信息簡報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂的關(guān)系?！跋病敝傅氖呛玫淖龇ā⒊晒Φ慕?jīng)驗(yàn)、取得的成績和正面的典型，“憂”指的是失敗的教訓(xùn)、存在的問題和反面的事例?！皥?bào)喜不報(bào)憂”是信息簡報(bào)編發(fā)工作常見的誤區(qū)。在不違反信息簡報(bào)編發(fā)工作制度和要求的前提下（也就是遵守編、發(fā)審核程序，不能隨意擅自趲越；特別是對(duì)突發(fā)性、重要性事件的報(bào)送工作更要如此），應(yīng)該堅(jiān)持喜憂并重，有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。報(bào)喜時(shí)實(shí)事求是，恰如其分；報(bào)憂時(shí)“敢”字當(dāng)頭，抓住要害。只有這樣，才能更好地體現(xiàn)信息簡報(bào)編寫的作用和意義。三是熱與冷的關(guān)系?！傲咙c(diǎn)”固然是信息簡報(bào)編寫的主流，但“冷點(diǎn)”（難點(diǎn)、疑點(diǎn)、盲點(diǎn)）問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上，關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫，冷的題材熱心寫，才能抓住根本，準(zhǔn)確行文。第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案應(yīng)用寫作作業(yè)填空 、事務(wù)文書、交際類文書、宣傳類文書、經(jīng)濟(jì)類文書、司法類文書、會(huì)議類文書、新鮮、明確、專一、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實(shí)地觀察法 、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)，為表達(dá)主題服務(wù)，要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)，開頭提示全文內(nèi)容，開頭說明發(fā)文背景，開頭交代依據(jù)?？偨Y(jié)全文式，號(hào)召希望式，呼應(yīng)開頭式，表決心式，提出要求式，過渡段，過渡句。開頭與標(biāo)題相照應(yīng)，開頭與結(jié)尾相照應(yīng) ，說明，議論，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數(shù)字說明，圖表說明，論據(jù)，論證，直陳性，簡明性，審查文稿的格式，審查文字的表達(dá) ，先大局后細(xì)節(jié)，言簡意賅 判斷10錯(cuò)，三、簡答題？如何理解 答； 、簡明、準(zhǔn)確實(shí)用文的對(duì)象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實(shí)用文總是針對(duì)工作和學(xué)習(xí)或生活中出現(xiàn)的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)使用的一般實(shí)用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。在實(shí)用文的寫作中，應(yīng)如何確定主旨？答：以實(shí)際工作的需要來確立主旨。依據(jù)黨和國家先行的方針政策、法律和法規(guī)確立主旨。從實(shí)際出發(fā)確立主旨。在實(shí)用文材料的使用中，必須注意哪些問題？答：要盡可能把主題有關(guān)的材料寫進(jìn)去。新選擇用材料必須確實(shí)、有代表性。材料要具有典型性。實(shí)用文的語言有什么要求？你如何理解？答：語言是思想的直接表現(xiàn)，實(shí)用文的語言受制于實(shí)用性質(zhì)、內(nèi)容、功能，有明析、準(zhǔn)確、簡樸、莊重的要求。明析主是明白曉暢，不要產(chǎn)生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語②通俗易懂。準(zhǔn)確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達(dá)意思，使實(shí)用文的語言更加明確。簡約就是要簡明扼要實(shí)事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。四、拓展題通過本章學(xué)習(xí)，你認(rèn)為實(shí)用文體與文學(xué)體裁相比有什么特點(diǎn)？答：實(shí)用文體與文學(xué)體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎(chǔ)寫作，應(yīng)用寫作。實(shí)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)、生活和辦理公務(wù)處理事情和相互溝通時(shí)使用的一種實(shí)用性文體。相對(duì)文學(xué)體裁而言，實(shí)用文體有如下特點(diǎn)：