【文章內容簡介】 全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。（三）結構合理、謹嚴、固定。合理指結構安排符合客觀事物的構成和發(fā)展規(guī)律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術語和行業(yè)用語，合理使用一些經核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經驗之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常見的結尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。三、結合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。答：，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。：法定性；.政策性；實用性；.時效性；規(guī)范性。：頒布法規(guī)，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務；宣傳教育；依據(jù)憑證。：眉首部分；主體部分；版記部分。：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發(fā)布的公文。四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內容。要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。①文種的選用要正確；②行文關系的確定要妥當；③制發(fā)程序的安排要合理。五、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習。通知報告請示函會議紀要 要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。例文： ①通知關于召開全縣幼兒園園長培訓會議的通知 各幼兒園：根據(jù)《2015年彰武縣學前教育工作計劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓會議，提高幼兒園園長的綜合素質，提高全縣幼兒園辦園水平。培訓時間：5月8日——5月10日，三天時間。培訓地點：彰武縣綜合活動實踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。食宿、交通費用、由縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ②報告關于調查處理縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 局〔19〕號 市人民政府：今年11月14日來函詢問我局關于李等人反映縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關情況報告如下：19年10月20日接李等人來信后，我局局長同志、市勞動服務公司經理同志立即赴縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從19年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉(xiāng)政府未經認真調查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。中共縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補員手續(xù)；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19年 12月1日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結果已在縣報上公布。特此報告 市局一九年 十二月十二日 ③請示關于要求預撥實驗幼兒園教學樓建設資金的請示 彰武縣人民政府：彰武縣實驗幼兒園新園教學樓建設面積4000平方米，需投資480萬元，根據(jù)縣人民政府〔2015〕8號專題會議紀要“實驗幼兒園向縣信用社貸款200萬元，舊園由縣政府收回，并進行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設，財政預撥新園建設資金120萬元。”目前教學樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費用和工程隊工程款共270萬元。按施工合同約定，2016年元月底應再付工程款100萬元。因舊園學生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學期投入使用，請縣政府再預撥50萬元用于新園建設。以上請示妥否，請審查批示。彰武縣教育局二〇一五年四月十五日 ④函遼寧省人民政府關于商請租用人工增雨飛機的函 空軍司令部：阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長期干旱地區(qū)，干旱使當?shù)毓?農業(yè)生產遭受巨大損失。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀90年代初開始實施飛機人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。請予支持。附件：阜新市飛機人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會議紀要北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要 時 間：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 點：行政辦公樓401室參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。列席人員：監(jiān)事長趙紀寧 主 持：林金桐理事長辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的 4 工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高?；饡倪\行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執(zhí)行和檢查落實。文秘管理與應用寫作作業(yè)2 一 結合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：事務文書的特點：一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發(fā)揮應有的作用。事務文書的作用：一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。答：含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調查研究之 5 后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結構形式和語言特色。三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。計劃的作用:1）具有預見性。2）具有指導性。3）、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調計劃。四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。答：1含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料?？偨Y的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）工作計劃工作總結寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文