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正文內(nèi)容

辦公室費(fèi)用控制管理制度(編輯修改稿)

2024-11-04 01:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。借支規(guī)定個(gè)人差旅費(fèi)借款:需辦理出差手續(xù),填寫“借款申請(qǐng)單”,由分管副總批準(zhǔn)申請(qǐng)后方可辦理借款。差旅費(fèi)借款限額:原則上員工為3000元;部長(zhǎng)為5000元。相關(guān)單據(jù)、費(fèi)用說(shuō)明用款申請(qǐng)單各項(xiàng)貨款的用款必須附加采購(gòu)合同、入庫(kù)單、費(fèi)用明細(xì)清單為審核依據(jù)。辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、車間等租賃合同必須報(bào)辦公室備案,作為租賃費(fèi)支出依據(jù)。差旅費(fèi)外地出差指因工作需要出差的,要辦理出差手續(xù),憑“出差申請(qǐng)單”核銷差旅費(fèi)。到外地辦事發(fā)生的費(fèi)用,包括在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等。出差期間所乘坐的交通工具類別須經(jīng)分管副總同意。出差回公司后,在3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),返回公司時(shí)間以回程車、船、飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)。在途交通費(fèi)乘火車10小時(shí)內(nèi)可以到達(dá)的,原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥。在途交通費(fèi)包括飛機(jī)場(chǎng)至賓館的往返出租車費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。因工作需要開(kāi)私家車的。出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼(需在外住宿)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見(jiàn)下表)。出差天數(shù)以車、船、飛機(jī)票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00(含)之前的,出差天數(shù)計(jì)為1天,反之為半天;到達(dá)時(shí)間在18:00之后的,出差天數(shù)計(jì)為1天,反之為半天,餐費(fèi)30元。出差人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放;參加各種會(huì)議、培訓(xùn),視具體情況辦理。住宿費(fèi)住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷(見(jiàn)下表)。出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致,其他同行人員經(jīng)分管副總同意后,可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差人員如為單數(shù),或同行人員中有異性,住宿費(fèi)可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報(bào)銷。職務(wù)級(jí)別項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理正、副部長(zhǎng)員工生活補(bǔ)貼實(shí)報(bào)實(shí)銷80元/天80元/天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷180元/天150元/天一般地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷150元/天130元/天本市出差(或辦事)市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,原則上以公司車為主,無(wú)特殊情況不得乘坐出租車;若有特殊情況的,事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可乘坐。因工作需要而加班或外出辦事的,時(shí)間在7:00前或19:00后可乘坐出租車。乘坐出租車的,在報(bào)銷車費(fèi)時(shí),須在出租車票反面,寫明乘坐原因、起訖地點(diǎn),不寫明以上兩項(xiàng)內(nèi)容的,不予報(bào)銷。招待費(fèi)因工作需要,需要招待客人前,應(yīng)口頭或書面的形式向總經(jīng)理或辦公室提出本次費(fèi)用申請(qǐng)。招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),簡(jiǎn)要列明事由、參加人數(shù);不寫明以上內(nèi)容,在報(bào)銷時(shí)作退回處理。出差期間的招待費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。辦公費(fèi)是指因日常工作的需要而購(gòu)買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的消耗,如購(gòu)買紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等。運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)支付應(yīng)填寫“用款申請(qǐng)單”并附貨運(yùn)合同、正規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票(帶抵扣聯(lián))、貨運(yùn)清單、部長(zhǎng)審核,對(duì)以上四項(xiàng)附件不全的用款,不予審批,作退回處理。注意事項(xiàng),力求降低運(yùn)輸費(fèi),盡量減少無(wú)效運(yùn)輸。不論何種情況,都必須與貨運(yùn)公司簽有貨運(yùn)合同或協(xié)議,作為報(bào)銷運(yùn)輸費(fèi)的附件之一。本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督?!狤ND—第四篇:新版費(fèi)用管理制度費(fèi)用管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司費(fèi)用開(kāi)支管理,規(guī)范報(bào)銷行為,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況特制定本制度。第二條本制度的費(fèi)用是指?jìng)€(gè)人在辦理公司業(yè)務(wù)時(shí)支付的費(fèi)用(如:差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、通訊補(bǔ)貼)及公車費(fèi)用等。第三條不得用于報(bào)銷費(fèi)用的情形:全員私人化費(fèi)用不得報(bào)銷,能證明該費(fèi)用是因公發(fā)生的除外。虛構(gòu)業(yè)務(wù)、變?cè)彀l(fā)票等不正當(dāng)行為炮制的費(fèi)用不得用于報(bào)銷,否則一經(jīng)查實(shí),公司一律按涉及金額的十倍予以懲罰。辦理公司業(yè)務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)、規(guī)章導(dǎo)致的罰金、罰款支出不得報(bào)銷,特別緊急情況下的應(yīng)急處理(如違章停車)造成的罰金、罰款可由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。在處理公務(wù)時(shí),對(duì)于行為不當(dāng)可能造成危害公共安全的行為(如闖紅燈)導(dǎo)致的一切后果在任何情況下都不得報(bào)銷損失費(fèi)用。第四條公司所有費(fèi)用報(bào)銷時(shí)均須提供合法有效票據(jù),具體包括發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、境外簽收單據(jù)等。第五條本制度僅對(duì)列舉的費(fèi)用做了具體規(guī)定,對(duì)于未列舉的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部參照本制度執(zhí)行。第六條本制度適用于公司全體人員。第二章審批制度第七條費(fèi)用審批原則:分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。各部門主管負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)費(fèi)用真實(shí)性、合理性的審查;分管領(lǐng)導(dǎo)(如有)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行總體審查;財(cái)務(wù)審核業(yè)務(wù)費(fèi)用合規(guī)性、票據(jù)合法性等;總經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用的最后審批。第八條費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人填寫報(bào)銷單 → 報(bào)銷部門主管審核 → 分管領(lǐng)導(dǎo)審批(如有)→ 財(cái)務(wù)審核 → 總經(jīng)理審批 → 出納結(jié)算。第三章列舉的費(fèi)用管理規(guī)定第九條差旅費(fèi)差旅費(fèi)包括城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲補(bǔ)助、其他費(fèi)用等。城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷,餐飲補(bǔ)助實(shí)行定額包干。(一)城市間交通費(fèi)出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑票報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),報(bào)銷時(shí)先由總經(jīng)理在機(jī)票背面簽字同意。不同級(jí)別的人員一同出差可選擇享受高級(jí)別的交通工具待遇。自駕私家車出差的,足額貼加油票報(bào)銷。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。業(yè)務(wù)員出差須完整記錄行程明細(xì),自駕車出差的,還需填寫過(guò)路過(guò)橋費(fèi)金額,并主動(dòng)向銷售部門報(bào)告行車公里數(shù)。(二)市內(nèi)交通費(fèi)出差地區(qū)域內(nèi)交通方式包括乘坐公交車、地鐵和出租車。公司鼓勵(lì)優(yōu)先乘坐公交車和地鐵交通工具,在報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票給予實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi)用時(shí),需列明出行記錄,說(shuō)明對(duì)方單位人員、事由。對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)出租車發(fā)票號(hào)碼連號(hào)(發(fā)票號(hào)碼從倒數(shù)第三個(gè)至第一個(gè)區(qū)間相同、最后兩位數(shù)間隔50以內(nèi)的為連號(hào)),且無(wú)合理解釋的,直接核減連號(hào)發(fā)票的十倍金額作為誠(chéng)信處罰。自駕車出差的,原則上不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。(三)住宿費(fèi)住宿費(fèi)實(shí)行住宿標(biāo)準(zhǔn)總額控制,出差人實(shí)際住宿費(fèi)總額超出住宿標(biāo)準(zhǔn)總額的部分不予報(bào)銷。報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須提供足額且當(dāng)?shù)氐淖∷薨l(fā)票。否則以50元/天包干額度計(jì)算,按較大金額的報(bào)銷住宿費(fèi)。(公務(wù)員出差定額包干費(fèi)為80元/天,含餐飲費(fèi))本制度住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間的費(fèi)用。同性兩人同行出差住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,副總經(jīng)理級(jí)及以上人員提倡住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。出差到北京、上海、廣州、深圳、天津五個(gè)一線城市的,住宿標(biāo)準(zhǔn)增加50元/天;出差到杭州、南京、濟(jì)南、重慶、青島、大連、寧波、廈門八個(gè)二線經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市的,住宿標(biāo)準(zhǔn)增加30元/天。(四)餐飲補(bǔ)助餐飲補(bǔ)助按出差天數(shù)實(shí)行定額包干30元/天。半天統(tǒng)一按20元標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。出差天數(shù)原則上以車船(機(jī))票出發(fā)時(shí)間計(jì)算,十二點(diǎn)之前出發(fā)的當(dāng)天按一天計(jì)算,十二點(diǎn)之后出發(fā)的當(dāng)天按半天計(jì)算。不能證明實(shí)際出發(fā)(返回)時(shí)間的,統(tǒng)一分別按半天計(jì)算。出差當(dāng)天往返的視情況而定。出差在40公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受餐飲補(bǔ)助。出差期間宴請(qǐng)客戶的,需連同差旅費(fèi)一起報(bào)銷。同時(shí)按10元/次扣減當(dāng)天的餐飲補(bǔ)助。(五)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)(元/次)崗位職級(jí)飛機(jī)總監(jiān)級(jí)(副)主任(副)實(shí)報(bào)高鐵動(dòng)車實(shí)報(bào)火車實(shí)報(bào)硬臥硬臥硬臥硬臥汽車輪船實(shí)報(bào)普通普通普通普通標(biāo)準(zhǔn)間實(shí)報(bào)***0住宿費(fèi)(元/天)餐飲補(bǔ)助(元/出租天)公交車車實(shí)報(bào)明細(xì)報(bào)銷明細(xì)報(bào)銷明細(xì)報(bào)銷明細(xì)報(bào)銷明細(xì)報(bào)銷明細(xì)報(bào)銷實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)無(wú)30303030市內(nèi)交通費(fèi)業(yè)務(wù)部以外各部門一般行管人員普通工人大區(qū)經(jīng)理報(bào)批二等座報(bào)批二等座報(bào)批二等座報(bào)批二等座業(yè)務(wù)部年銷30臺(tái)業(yè)務(wù)員報(bào)批二等座(等值250萬(wàn))業(yè)務(wù)員報(bào)批二等座硬臥普通120實(shí)報(bào)30硬臥普通100實(shí)報(bào)30 注:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)均為費(fèi)用上限,確需超標(biāo)的須履行報(bào)批手續(xù)。(六)報(bào)銷期限要求出差人員應(yīng)在返回公司后七個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。超過(guò)規(guī)定期限的,按
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