有關辦公室管理制度(編輯修改稿)
2025-08-27 23:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 書資料、其他應存檔的信息資料。 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 第二條 制度規(guī)范 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一 項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。 各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 第三條 流程設計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案 → 排序整理，編制編目 → 存檔 → 借閱 → 清退 二、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 辦公用品保管實行 “ 日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計 ” 原則。 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 第二條 制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。 辦公用品購置應遵循以 下程序：每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄 。因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管 理室，不得私自挪用辦公用品。 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 第三條 管理流程設計 編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放 編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記 三、 圖書管理制度 第一條 管理要點 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。 根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。 第二條 制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實際工作需要，申
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