【文章內容簡介】 ..............................................85部門職能.............................................................85崗位說明書...........................................................863．1 辦公室主任.........................................................863．2 行政專員...........................................................88精心收集精心編輯精致閱讀如需請下載！演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案第九章 總經理......................................................891．總經理職能描述.......................................................892．總經理崗位說明書.....................................................90部門職能及崗位說明書公司部門職能及崗位設計的原則一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了雅琦特鞋業(yè)的經營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎上，結合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設計的。隨著公司業(yè)務的發(fā)展和經營規(guī)模的擴大，應根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設計包含了五個層級，即總經理、各中心總監(jiān)、部門經理、部門主管和基層員工；三大中心：財務中心、產品中心、服務中心；四個部門：網絡開發(fā)部、網絡推廣部、網絡渠道部、人力資源部，以及一個總經辦。圖示詳見《雅琦特鞋業(yè)網購新品牌組織結構圖》。精心收集精心編輯精致閱讀如需請下載！演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案三、設計和修改現(xiàn)階段崗位職責，應遵循如下幾個原則：具體的崗位職能設計或界定應充分兼顧公司組織結構中的三大關系，即公司領導層與部門之間的上下級縱向關系、部門與部門之間的橫向協(xié)調關系、部門內部的工作協(xié)調關系。上下級之間的互動關系無疑是十分重要的，但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞，往往是公司經營管理工作是否有效率的關鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項中起牽頭作用的部門應該享有公司總經理給予的橫向協(xié)調的某種自動授權。橫向協(xié)調的自動授權，對各部門經理人員的素質、制度水平、業(yè)務水平、領導藝術和處理人際關系的能力都提出了很高的要求。被自動授權的經理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。崗位設計應使崗位責任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時也能了解相關部門和相關崗位的工作內容和職責，以利于彼此之間的配合與合作。精心收集精心編輯精致閱讀如需請下載！演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案崗位設計應根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務重點，明確崗位的具體業(yè)務內容，包括職責、權責、時限等，以避免崗位之間工作不明、責任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內容的不同性質是激活崗位職責的有效方法。公司的職能部門的職責范圍，實質上就是這個部門的經理（主任）的職責范圍，經理（主任）是通過合理分工、綜合指導、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。在每一個職能部門中，只設立一個主要責任崗位，以保證部門經理負責制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中，一般不設副職；如果確有設立副職的必要，副職應該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中，因此崗位職能設計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務情況，還要注意適當超前這個原則，顧及到未來的公司業(yè)務發(fā)展情況，保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應性。因為每一個崗位是按照適應員工日常八小時的滿負荷來設計的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務。如果由精心收集精心編輯精致閱讀如需請下載！演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應是臨時性過渡的，應盡快安排另一適應人員來充實其所兼的崗位。四、每個崗位在履行職責時，除了按照崗位說明書中所規(guī)定的內容之外，應同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關制度和運作規(guī)程。五、崗位說明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應履行的各種職責。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個崗位都有執(zhí)行領導指派的其它工作的義務。為了節(jié)約篇幅，這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應適時調整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，將其中一些功能分割出來，增設新的崗位。而另外一些崗位的職能卻具有可復制性（如汽車司機、銷售助理等），當業(yè)務發(fā)展需要增添員工時，他們的崗位職能大體上應是一致的。七、部門代碼的解釋IT：網絡開發(fā)部TG：網絡推廣部精心收集精心編輯精致閱讀如需請下載！演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案QD: 網絡渠道部SC：服務中心RD：產品中心FC：財務中心HR：人力資源部GO：總經理辦公室精心收集精心編輯 精致閱讀 如需請下載！第二篇：總經辦部門職能及崗位描述總經辦部門職能及崗位描述一、總經辦部門職能部門名稱：總經辦直接上級：總經理下屬崗位：總經理助理、總經理秘書部門本職：工作落實、執(zhí)行主要職能：（1）嚴格貫徹執(zhí)行總經理經營管理思想。（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。二、總經理助理崗位描述職務名稱：總經理助理直接上級：總經理直接下級：總經理秘書本職工作：在總經理授權下，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應、財務往來、對外政府及公共關系等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。直接責任：（1）落實執(zhí)行總經理下達的任務及會議決議事項。（2）解碼各階段工作目標，及時、準確地向總經理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。（3）負責公司綜合性資料撰寫，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。（4）及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記。（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調”文化的企業(yè)文化。負責組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作，開展總結評比和表彰活動.（6）統(tǒng)籌各項目小組（5S、ERP等等）指導性的工作。（7）負責經營性層面的重大會議管理，且負責擬好每周管理例會的議題。（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃等草擬和編制。（9）參與公司重大決策事項的討論。（10）督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權，指導下屬完成相應任務。檢查下屬工作，定期做出評定。（12）解決下屬提出的問題和困難。領導責任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。主要權力：監(jiān)督權、督促權、檢查權、獎懲建議權。管轄范圍：公司各部門及分公司。工作考核：《崗位績效考核》基本素質要求：(1)大學本科以上學歷。(2)公正、正直。(3)具有良好的綜合素質。三、總經理秘書的崗位描述職務名稱：總經理秘書直接上級：總經理助理直接下級：無本職工作：協(xié)助總經理助理執(zhí)行總經理指令工作責任：（1）協(xié)助總經理做好綜合協(xié)調工作，按輕重急緩合理安排總經理日程。（2）負責總經辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準確性、完整性。（3）撰寫總經理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（4）負責接待公司貴賓及安排相關貴賓的食宿、票務、車輛等。（5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6）負責會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負責會議決議事項的督辦督促。（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準確性，用科學、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（8）負責公司對外工商、稅務、勞動等部