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正文內(nèi)容

公司部門職能及崗位設(shè)計的原則(參考版)

2024-11-04 00:49本頁面
  

【正文】 。(8)根據(jù)投訴處理規(guī)范完成客戶投訴的受理、記錄、跟蹤處理工作,提高客戶滿意度。; 2)運維部崗位描述a)崗位關(guān)系:(1)直接上級:運營管理中心經(jīng)理(2)直接下級:技術(shù)支持員、系統(tǒng)管理員 b)崗位職責(1)全面負責整個公司產(chǎn)品項目開發(fā)的設(shè)計分析,總體規(guī)劃;(2)編制項目開發(fā)計劃,制定技術(shù)方案,識別和控制項目風險;(3)有效監(jiān)控項目的開發(fā)進度,測試進度,控制項目開發(fā)整個過程及關(guān)鍵環(huán)節(jié);(4)有效管理項目資源,為項目所有成員提供足夠的設(shè)備、有效的工具和項目開發(fā)過程;(5)進行項目功能模塊劃分,開發(fā)工作人員安排;(6)負責與客戶、客服、市場的溝通,有效的了解前臺、后臺客戶需求,進行客戶需求到產(chǎn)品功能的轉(zhuǎn)化;(7)負責項目資料的收集、整理、建檔、保存并轉(zhuǎn)助理存檔;(8)承擔公司技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域性探索實踐,并進行可行性轉(zhuǎn)化;a)崗位關(guān)系:(1)直接上級:運維部主管 b)崗位職責(1)全面負責公司設(shè)備、服務(wù)正常運行管理維護工作;(2)負責服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,制定并實施數(shù)據(jù)備份機制完、優(yōu)化方案;(3)負責廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)設(shè)備的運行狀態(tài)進行監(jiān)控,制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全機制、優(yōu)化方案;(4)負責制定服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒安全策略;(5)負責制定系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)維護流程方案;(6)負責整理、分析系統(tǒng)管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的技術(shù)解決方案;(7)負責機房設(shè)備、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、外掛服務(wù)正常運行維護管理工作;(8)負責提出服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理維護計劃,制定和實施更新、安裝調(diào)試、配置計劃;(9)負責按照相關(guān)流程處理網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺故障,并做相應(yīng)登記工作;(10)負責公司新項目的測試工作,并提交測試報告;(11)負責整理、分析工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決方案與開發(fā)建議;(12)負責公司辦公設(shè)備管理維護,提出并執(zhí)行辦公設(shè)備更換升級方案;a)崗位關(guān)系:(1)直接上級:客服部經(jīng)理 b)崗位職責(1)配合完成對新網(wǎng)點、客戶的設(shè)備、程序安裝調(diào)試及培訓的項目實施工作;(2)負責通過遠程、電話、現(xiàn)場等方式解決網(wǎng)點、客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟硬件使用故障;(3)協(xié)助運營監(jiān)控處理基本外掛運行故障,處理公司員工辦公電腦使用故障。(16)完成部門領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。(14)根據(jù)部門回訪計劃按時完成客戶回訪并做好回訪記錄、數(shù)據(jù)整理工作。(12)完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營日志記錄工作,整理分析匯報部門負責人。(11)做好各業(yè)務(wù)接口平臺交易數(shù)據(jù)對帳及記錄工作。(9)及時根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)急處理流程做好接口調(diào)整、公告發(fā)布工作。(7)負責公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)外掛的運行監(jiān)控,及時處理錯誤數(shù)據(jù),一般故障的處理工作,并做好運行監(jiān)控故障記錄工作,保障外掛相關(guān)業(yè)務(wù)正常運營。(5)負責客戶資料的管理、更新、分析工作,完善客戶資料管理。(3)負責客戶反饋意見的記錄、整理、匯報工作。a)崗位關(guān)系:(1)直接上級:客服部主管 b)崗位職責(1)根據(jù)客服業(yè)務(wù)問答規(guī)范完成客服熱線及網(wǎng)絡(luò)咨詢、信息查詢解答工作。(8)負責監(jiān)督完善公司客戶資料管理工作。(6)負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核、加強部門及責任人的工作責任感,監(jiān)督各項管理服務(wù)工作的有效落實。(4)負責處理重大投訴的處理,主動聯(lián)系相關(guān)部門制定解決方案,處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。(2)負責建立完善的客戶投訴處理機制。,針對市場及其它方面收集的客戶資料開展電話營銷工作。為公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。,了解客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況,收集客戶意見??头柯毮苋缦拢?。(2)堅持不斷走訪新客戶,介紹公司及產(chǎn)品,做好售前服務(wù);(3)制定轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品銷售計劃與分配客戶經(jīng)理路線,建立完善分銷網(wǎng)絡(luò)并不斷開發(fā),作好客戶培訓、客戶巡檢的售中服務(wù);(4)協(xié)助運維部處理客戶投訴,做好售后服務(wù);(5)準時參加部門會議,匯報工作并接受指令;(6)接受教育培訓,提高專業(yè)知識與行銷技巧;(7)加強市場管理,關(guān)注市場動態(tài)與競爭環(huán)境,認真填寫銷售日報表、工作總結(jié)及各種市場信息調(diào)查表;(8)匯總客戶檔案,建立客戶資料,掌握其整體經(jīng)營狀況;(9)對任務(wù)量的分配,有安排、指導及監(jiān)督下級開展前期準備工作的責任,制定相關(guān)制度及獎懲措施。(12)完成副經(jīng)理安排的其它工作事項。(10)對整個銷售及推廣工作的總體控制。(8)協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部、及與其他部門聯(lián)系,協(xié)助副經(jīng)理建立健全公司市場營銷部門的統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。(6)擬定市場營銷部的崗位描述和獎金分配方案。(4)熟悉和掌握公司情況,及時向部門負責人和副經(jīng)理反映,提出建議和意見。(2)組織擬定市場營銷部管理的各種規(guī)定、制度和市場營銷部機構(gòu)的設(shè)置。負責公司資金與資產(chǎn)管理、財務(wù)計劃的編制、財務(wù)預(yù)測與分析、財務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等。負責公司資金與資產(chǎn)管理、財務(wù)計劃的編制、財務(wù)預(yù)測與分析、財務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等。(2)工作認真、細心、負責。工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)工作范圍:公司各部門及各分公司。(12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。(10)參與公司重大決策事項的討論。(8)負責公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系,公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作,各類證照的辦理。同時負責會議決議事項的督辦督促。(5)協(xié)助行政人事部門,建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。(3)撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。三、總經(jīng)理秘書的崗位描述職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書直接上級:總經(jīng)理助理直接下級:無本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令工作責任:(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。(2)公正、正直。管轄范圍:公司各部門及分公司。領(lǐng)導責任:對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負有監(jiān)督、督促、檢查責任。檢查下屬工作,定期做出評定。(10)督促其它部門提供準確的報告、計劃及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(8)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等草擬和編制。負責組織公司員工各類專業(yè)知識培訓及職業(yè)道德教育工作,開展總結(jié)評比和表彰活動.(6)統(tǒng)籌各項目小組(5S、ERP等等)指導性的工作。(4)及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。(2)解碼各階段工作目標,及時、準確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài),及時提出建議性意見。二、總經(jīng)理助理崗位描述職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理直接下級:總經(jīng)理秘書本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應(yīng)、財務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。七、部門代碼的解釋IT:網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部TG:網(wǎng)絡(luò)推廣部精心收集精心編輯精致閱讀如需請下載!演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案QD: 網(wǎng)絡(luò)渠道部SC:服務(wù)中心RD:產(chǎn)品中心FC:財務(wù)中心HR:人力資源部GO:總經(jīng)理辦公室精心收集精心編輯 精致閱讀 如需請下載!第二篇:總經(jīng)辦部門職能及崗位描述總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能部門名稱:總經(jīng)辦直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書部門本職:工作落實、執(zhí)行主要職能:(1)嚴格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。六、某些崗位的職能應(yīng)適時調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位。但是,每張表格都有未盡事宜,如:每個崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導指派的其它工作的義務(wù)。四、每個崗位在履行職責時,除了按照崗位說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關(guān)制度和運作規(guī)程。因為每一個崗位是按照適應(yīng)員工日常八小時的滿負荷來設(shè)計的,所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務(wù)。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。在每一個職能部門中,只設(shè)立一個主要責任崗位,以保證部門經(jīng)理負責制的貫徹執(zhí)行。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責的有效方法。崗位設(shè)計應(yīng)使崗位責任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置,同時也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責,以利于彼此之間的配合與合作。橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。圖示詳見《雅琦特鞋業(yè)網(wǎng)購新品牌組織結(jié)構(gòu)圖》。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大
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