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正文內(nèi)容

會議接待人員培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-11-04 00:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;小件運輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運送;大件運輸:大型器械,大件物品的運送; 特種運輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運送; 遠程運輸:遠距離的展品運送;貴重展品運輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運送。由于我們此次會議的主題為“電子商務(wù)”會議,所以我們采用了立體設(shè)計的視覺設(shè)計方案來體現(xiàn)、傳達此次會議的主題。例如:LED燈光、冷煙火等不同燈光對會場進行照明。背影墻我們采用大紅色為主,因為這樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。而條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,因為人一進門,首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情,有一種被尊重的感覺。在會議材料方面我們將為此次會議準備橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎杯、證書等。在印刷設(shè)計方面很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。其他方面我們將為參會人員準備充足的單色和多色名片。意見調(diào)查表格;相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷;彩旗的制作;最后背景牌我們將采用進口材料做夾板和進口螢光紙。首先我們?yōu)槊课粎藛T準備了馬到成功藍牙USB輕巧方便攜帶音箱一個。因為我們此次會議主題為“電子商務(wù)”會議,所以參會人群以年輕人為主,所以便攜音箱這種禮品非常適合此次的參會人群。背景版、投影布、易拉寶、音頻線15M電腦連功放、橫幅、投影儀20*投影視頻線、POP美工筆(多色)粗、音頻線轉(zhuǎn)換頭、白板(120CM*150CM)、筆記本電腦(會議音樂專 用)、白板紙、數(shù)據(jù)線、夾子、音樂硬盤、白板筆、白板擦、麥克風(fēng)專用電池、.麥克風(fēng)—無線、胸麥、講臺(附公司logo)、插線板、X架/配套噴繪、會議指示牌、會議宣傳海報、講師桌、橫幅、投影桌、調(diào)音板、展示柜、音控臺、座位牌、碟機及控制器、鬧鐘、音響第四篇:會議接待接待工作216。 接待準備 216。 接待過程216。 接待計劃與接待實施接待過程 161。 親切迎客 161。 熱忱待客 161。 禮貌送客 161。 接待過程禮節(jié) 接待過程——親切迎客 161。 起立,問候161。 預(yù)約的來訪者——準備,引入,通報161。 事先不知道的預(yù)約來訪者——詢問,致歉,引入,通報 161。 未預(yù)約來訪者——詢問,判斷,說明接待過程——熱忱待客161。 帶領(lǐng)來訪者(配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo),動作示意轉(zhuǎn)彎或上樓梯)—— “外開門客先入,內(nèi)開門己先入” ——引導(dǎo)就座 ——茶水、雜志等接待過程——禮貌送客161。 客人告辭 —— 等客人起身 —— 起身相送 —— 握手告別(代提重物 —— 代叫車輛 ——握手告別)e——目送離開 接待過程禮節(jié) 禮節(jié)的一般原則講究態(tài)度。弄清關(guān)系。把握分寸。送禮貴在適宜。交際心理基本原則尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、善待別人 自尊與尊人的原則 內(nèi)在美與外在美的原則 自信大方與適應(yīng)環(huán)境的原則 言行適度與交往目的原則 161。 言談的基本禮節(jié) 有禮有理有利 口齒清晰,聲音適度 注意說話時的交流 161。 使用禮貌慣用語 161。 稱謂禮節(jié) 161。 見面禮節(jié) 161。 次序禮節(jié) 使用禮貌慣用語161。 問候語——問候時表情應(yīng)該自然、和藹、親切,臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。161。 感謝語——感謝的時候應(yīng)該以熱情的目光注視對方。161。 道歉語 161。 征詢語: 161。 應(yīng)答話: 161。 慰問語: 161。 “請”字的運用:見面禮節(jié)161。 致意:見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意 161。 握手: “尊”先“卑”后與多人握手時應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則 161。 引見介紹自我介紹介紹他人:先“卑”后“尊” 161。 遞接名片次序禮儀一般以右為大、為尊,以左為小,為次,進門上車,應(yīng)讓尊者先行,一切服務(wù)均從尊者開始。161。 就坐時,右為上座161。 上樓時,客人走在前,主人走在后;下樓時,主人走在前,客人走在后。161。 迎客時,主人走在前;送客時,主人走在后。161。 有專人看守電梯,客人先進,先出;無人看守電梯,主人先進、后出并按住電鈕161。 奉茶、遞名片、握手、介紹時,按職務(wù)從高至低進行。161?!巴忾_門客先入,內(nèi)開門己先入”161。 乘車時,通?!坝覟樯稀⒆鬄橄?;后為上、前為下”,小轎車后座右位為首位,左位次之,中間位再次之,前座右位殿后;入右座進右門,入左座進左門,不要讓客人在車內(nèi)再移動座位接待計劃與接待實施n 擬定接待計劃 n 接待計劃具體內(nèi)容 n 接待咨詢工作 n 接待實施原則 n 少數(shù)民族接待禮儀 n 中國傳統(tǒng)節(jié)慶習(xí)俗禮儀擬定接待計劃n 接待方針n 接待規(guī)格:高格接待、低格接待、對等接待 n 接待日程安排 n 接待形式 n 接待經(jīng)費開支接待計劃與接待實施接待計劃具體內(nèi)容n 首先要了解清楚來賓的基本情況n 填報請示報告卡片,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,報請領(lǐng)導(dǎo)批示。n 通知具體接待部門安排好住宿。n 安排好來賓用車和接待工作用車。n 盡可能周到地安排好來賓的飲食。n 根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好安排。n 擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領(lǐng)導(dǎo)批準后,即通知有關(guān)人員準備。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。n 來賓到達后,雙方商定活動日程,安排印發(fā)執(zhí)行。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓。n 作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。n 安排一些必要的文化娛樂活動。n 安排好體育活動。n 通知有關(guān)新聞單位派人。n 預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機票。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。接待計劃與接待實施接待計劃具體內(nèi)容——工作、生活、娛樂安排接待咨詢工作“一聽、二問、三記、四分析” n 做到熱情周到接待 n 認真聽記意見要求 n 滿足正當(dāng)要求當(dāng)面解答電話聯(lián)系出具便函立案辦理聯(lián)合辦理接待咨詢工作對來訪者所反映的問題和要求處理原則:n 要求合理、按政策應(yīng)當(dāng)解決的問題: “分級負責(zé),歸口辦理” n 要求合理、但由于現(xiàn)行政策不允許或現(xiàn)實情況還難以解決的問題:解釋說明n 要求過高、按照政策規(guī)定無法解決的問題:說服放棄接待實施原則n 誠懇熱情 n 講究禮儀 n 細致周到 n 按章辦事 n 儉省節(jié)約 n 保守秘密少數(shù)民族接待禮儀東北內(nèi)蒙地區(qū):蒙古族、滿族、朝鮮族、赫哲族、達斡爾 族、鄂溫克族和鄂倫春族等163。 滿族——請安禮、抱見禮、餃子、手扒肉、薩其瑪、忌吃狗肉、不戴狗皮帽子、“義狗救主” 163。 朝鮮族——尊老愛幼、老人節(jié)、歌舞之鄉(xiāng)、秋千、跳板、足球、冷面、打糕、泡菜、明太魚、狗肉、“麻格里” 163。 蒙古族——“祭灶”、“那達慕”、白食(牛、羊馬的奶制品)、紅食(牛、羊等牲畜的肉食品)、喝奶茶、吃炒米會中服務(wù)會中服務(wù)是企業(yè)會議管理最重要的一步,是檢驗所有會前準備的唯一標準專人負責(zé)機場、車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎橫 幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前準備:準備好會議需要的資料,會議用品,等會議相關(guān)物品。會議策劃: 會議前后間歇階段活動安排,即興表演等會議場地:專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。會議餐飲:用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人(少數(shù)民族)的
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