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正文內(nèi)容

企業(yè)公文寫作培訓(xùn)(敦平)(編輯修改稿)

2024-11-04 00:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 照公文主體的5個部分組成來寫。被請示機關(guān) 即主送機關(guān),或上級受文機關(guān)。請示緣由提出請示的原因和理由。請示事項提出請求解答的問題、請求批準或請求幫助的事項,要求上級解答、批準或給予幫助。在提出請求批準的事項時,可視需要提出擬解決問題的建議和意見,供上級機關(guān)參考。提出的請示,要符合有關(guān)方針、政策,切實可行,不可將矛盾上交。結(jié)尾請示的結(jié)束語是必不可少的,應(yīng)最后強調(diào)自己的期待。通常采用“以上意見當(妥)否,請批示”或“以上請示,請批復(fù)”等等。請示機關(guān)落款 用印與成文日期。請示的正文主體,即“緣由”和“事項”,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu),一通到底。內(nèi)容層次較多,必須分段落的,可采用“分段展開式”。如: 關(guān)于某口岸增加商檢人員編制的請示 國務(wù)院:近幾年,某口岸周邊地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展速度較快,出口貿(mào)易平均每年增長27%,今年上半年進出口貨物達276萬噸。由此,口岸聯(lián)檢機構(gòu)的現(xiàn)有人員已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區(qū)域性中心城市,進出口貨物將越來越多。為此,請國務(wù)院批準在某口岸外貿(mào)碼頭設(shè)立海關(guān)商檢處,增加人員編制15人(現(xiàn)有8人)。以上請示,請批復(fù)。某省人民政府(章)某年某月某日撰寫請示必須注意:不可和報告混用。不能以決定的口吻說話,只能寫“擬”怎么辦,不能寫“決定”怎么辦。未獲上級批復(fù)前,不得抄送下級機關(guān)。所述情況和理由較復(fù)雜時,可用附件詳細說明,以簡化正文。二、報告的寫作報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。屬于上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。綜合報告綜合報告又稱工作報告,類似于工作總結(jié)。如《關(guān)于2008年上半年“掃黃打非”工作進展情況的報告》等。正文的基本結(jié)構(gòu)是“總—分—總”。(1)開頭,是總述,將需要報告的工作情況進行總體描述,包括工作目標、工作依據(jù)、工作思路,主要工作成果。而在工作成果中,突出幾個亮點,提煉出相應(yīng)的觀點,烘托出報告的主題。(2)主體,是分述,主要是詳寫幾大亮點??梢苑譃楹脦讐K,將亮點逐一展開,每個亮點擬出一個標題,每個標題提煉一個觀點,每個觀點都有若干典型事件和數(shù)字支撐,形成“以觀點取舍材料,以材料說明觀點”的結(jié)構(gòu)。(3)結(jié)尾,又是總述,總起來,寫工作中存在的問題,提出下一步工作的計劃與打算。最后可寫“請審閱”或“特此報告”、“專此報告”等語作結(jié)。專題報告專題報告又稱情況報告,目的是將情況報告清楚,寫法比工作報告要簡單。正文的基本結(jié)構(gòu)是“進—進—進”,即縱向推進:情況(事實),分析,結(jié)論(措施)。其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報告,主要寫事件過程、產(chǎn)生該事件的原因、針對該事件所擬采取的措施或處理意見。(2)以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題報告,主要寫典型情況、經(jīng)驗與教訓(xùn)、改進措施。(3)因工作失誤向上級寫的檢查報告,主要寫問題的事實、產(chǎn)生問題的主客觀原因及造成問題的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾:通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)?;貜?fù)報告回復(fù)報告也稱答復(fù)報告,寫法更為單純。只要把需要答復(fù)的內(nèi)容寫清楚就行。正文要根據(jù)上級機關(guān)的詢問或責問,有針對性進行回答,問一答一,講明情況、原因和處理措施,不做發(fā)揮,不發(fā)議論。三、函的寫作函,適用于不相隸屬機關(guān)之間的工作文書,主要分為五類:商洽函請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。如:聯(lián)系參觀、請求幫助支援等。詢問函 了解情況,請求回復(fù)的函。如《關(guān)于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。答復(fù)函答復(fù)其它單位詢問的函。如《關(guān)于同意擔當珠海市第二屆歡樂購物節(jié)主辦單位的函》(答復(fù)函)。邀請函邀請參與的函。如《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)班的邀請函》。請批函不相隸屬單位向具有管轄權(quán)的單位請求批準。如企業(yè)向工商部門變更營業(yè)執(zhí)照的登記項目、向公安部門申報刻制公章等。函的篇幅都不太長,正文寫作也無固定格式,多采用“篇段合一式”或“分段展開式”。正文內(nèi)容包括:發(fā)函事由、詢問或答復(fù)或協(xié)商或邀請或申報的事項、希望達成的結(jié)果或給予的答復(fù)。其中,答復(fù)函在正文開始時,必須把收到對方來函的日期文號或標題交代清楚,然后再作答復(fù)。函一般都有結(jié)尾,但不同的函結(jié)尾不同。商洽函多用“請予支持”、“請予協(xié)助”。詢問函多用“請復(fù)”、“請早日復(fù)函”。答復(fù)函用“專此函復(fù)”。請求批準的函用“請予核準”等。四、通知的寫作通知,是使用率最高的公文。主要有4類:印發(fā)性通知包括批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉(zhuǎn)下級機關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的制度、法規(guī)、規(guī)定、通知、會議紀要等公文。如:《關(guān)于印發(fā)“記者勞動考勤與業(yè)務(wù)考核管理辦法”的通知》 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全省文化體制改革工作會議通知的通知》。事項性通知用于上級機關(guān)對下級機關(guān)就某一具體事項布置工作、交待任務(wù)、發(fā)布信息,而其重要程度又達不到“命令”或“指示”時,使用事項性通知。如:《關(guān)于嚴格控制公車私用實行節(jié)假日公車封存的通知》《關(guān)于認真做好2007計劃生育獎金發(fā)放工作的通知》會議通知也是事項性通知,但內(nèi)容更為單純,只用于上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布會議指示。任免通知同樣屬于事項性通知,但更為專業(yè)化,只用于上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)布人事任免事項。通知的寫作形式多樣、方法靈活,格式比較簡單。但一定要寫明四個內(nèi)容:事項的由來(為什么通知你)、事項的具體內(nèi)容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項時效(什么時間做完)。概括說,寫清楚“四個什么”。如: 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《全國交通運輸工作會議紀要》的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、: 現(xiàn)將《全國交通運輸工作會議紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請參照執(zhí)行。交通運輸事業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對于全面建設(shè)小康社會、提高國家的現(xiàn)代化水平具有重要的作用。各級人民政府要按照《紀要》提出的要求,把交通基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)納入今后五年的重點工作,認真加強領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)劃與財力上給予支持,切實把發(fā)展交通運輸事業(yè)的工作做好,并將具體措施于八月底以前上報國務(wù)院辦公廳。國務(wù)院辦公廳(章)二00三年五月二十日通知不能濫發(fā)。尤其是同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間,不能發(fā)通知,只能使用函。五、會議紀要的寫作會議紀要,適用于記載、傳達會議情況和會議的議定事項。多用于研討性、協(xié)調(diào)性、聯(lián)席性的會議,既不能由主持人說了算,又不能簡單地付諸表決,只能通過深入調(diào)研、充分協(xié)商,相互協(xié)調(diào),取得與會各方的一致贊同和承諾,而后議定共同條款,并要求與會單位共同遵守、共同執(zhí)行。會議紀要的分類 主要有三類:(1)決議性會議紀要:也稱指示性會議紀要,用于公布會議所議定的宏觀事項,對相關(guān)部門具有一定的指示性和指導(dǎo)性。如:國務(wù)院《一九九零年經(jīng)濟特區(qū)工作會議紀要》。(2)部署性會議紀要:也稱通知性會議紀要,用于部署會議所議定的微觀事項或稱具體工作項目,通知相關(guān)方面按照紀要內(nèi)容實施。如:珠海市人民政府《2001年第25次常務(wù)會議紀要》。(3)情況性會議紀要:記載會議情況,傳達會議精神,留作備忘資料。用于決策時機不夠成熟、與會各方意見不盡一致,但又必須將會議內(nèi)容形成大家一致認可的書面?zhèn)渫Y料。如:《關(guān)于前山某工業(yè)用地未來功能的協(xié)商紀要》會議紀要與其它法定公文明顯不同:沒有明確的主送機關(guān),沒有明確的行文方向,既不是上行文,也不是下行文,也不用印章,而是一種純粹的記載。會議紀要的正文內(nèi)容通常包括四個方面:(1)會議的基本情況:會議名稱、會議宗旨、會議時間和地點、與會人員、必需的背景資料。(2)會議的主要議題:會議中正式討論的問題,包括事先確定和會議中臨時插入的議題。(3)與會者意見:主要記載一致意見,同時附記不一致甚至反對的意見。(4)會議議定的事項:包括決定、建議、要求具體實施的工作項目等。會議紀要的行文格式通常由導(dǎo)言、主體、結(jié)尾三部分組成。(1)導(dǎo)言:程序性紀錄。主要介紹會議概況,包括召集會議的單位、與會單位、會議目的、開會時間與地點、會期、主持人及參加人員姓名、會議議程及討論情況、主要結(jié)果或收獲等。(2)主體:實質(zhì)性記錄。具體記載會議議定的事項,根據(jù)會議議程,分類進行整理,歸納出幾個問題,載明會議對每個問題所產(chǎn)生的意見,形成各方認可的會議精神或議定事項。其中,議定事項要分條寫,每條只寫一個問題,內(nèi)容包括:何事、如何解決、由誰負責、承諾了什么、何時完成、經(jīng)費來源、質(zhì)量標準等。要一一寫清,不能含糊,以免日后扯皮。(3)結(jié)尾:有兩種寫法:一是專設(shè)一段,提出希望、要求或號召,以強化會議精神。二是不專設(shè)結(jié)尾段落,最后一個問題就是全文的結(jié)尾。下面是贈送的廣告宣傳方案不需要的朋友可以下載后編輯刪除?。?廣告宣傳方案每個人在日常生活中都有意、無意癿接叐著廣告癿洗禮,繼而有意戒無意癿購買、使用廣告中癿產(chǎn)品和服務(wù)。這是每個廠家所希望癿,也是他們做廣告癿初衷。當今社會癿廣告媒體大致分為:電規(guī)媒體、電臺媒體、報紙報刊媒體、網(wǎng)站媒體、戶外廣告媒體,以及最新癿網(wǎng)吧桌面媒體。那么,到底哪種媒體癿宣傳效果性價比最高呢,我們來做個分析。首先我們大概了解下各個媒體癿宣傳方式: 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