【文章內(nèi)容簡介】 題。(四)潛在客戶邀請各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。(五)展位布置展位布置突出公司整體實力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的`視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)。使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)。室內(nèi)正面圖片文字：(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)鋪地毯。利用標(biāo)準(zhǔn)展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。使用展會標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。(六)輔助設(shè)備自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。自備照相機一臺，用于現(xiàn)場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。十、參展活動(一)展前活動與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進(jìn)行前期宣傳和報導(dǎo)。邀請相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場體驗及洽談。(二)展中活動按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗、洽談事宜。設(shè)計員做好展會相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護(hù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。(三)展后活動對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。對展會上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運用。對重要客戶及時跟進(jìn)服務(wù)和營銷。評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))十二、參展費用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)十三、注意事項展會前提前辦理好各項手續(xù)。布展要按照展會中心要求進(jìn)行，注意安全。展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。展會上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長褲。女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作。參展策劃書2一、前言隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認(rèn)可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴展產(chǎn)品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產(chǎn)品的宣傳。如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關(guān)政策和規(guī)定。為響應(yīng)國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和能源嚴(yán)重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產(chǎn)品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。20xx年1月1日，中國—東盟自貿(mào)區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿(mào)易、投資合作時代已經(jīng)來臨，世界進(jìn)出口結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內(nèi)市場和促進(jìn)相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。參加?xùn)|盟博覽會，不僅能讓我們與當(dāng)?shù)叵M者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產(chǎn)品銷售至東盟各國。二、公司參展原因分析第八屆中國東盟博覽會將于10月21日26日在南寧舉行，重點主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產(chǎn)品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。(一)東南亞市場潛力巨大新能源是國際大力推廣的新興產(chǎn)業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經(jīng)濟發(fā)展最快的地區(qū)，國家經(jīng)濟增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達(dá)到了4億多噸，%，%的增長率。在維持經(jīng)濟增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據(jù)中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，太陽能光伏產(chǎn)量突破了4000兆瓦，風(fēng)電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風(fēng)電、以及生物燃料等領(lǐng)域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應(yīng)用領(lǐng)域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地?zé)帷⑸镔|(zhì)燃料、風(fēng)能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產(chǎn)品。(二) 中國東盟博覽會是進(jìn)入東南亞市場的最佳平臺專業(yè)化中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業(yè)化”的特點，服務(wù)對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經(jīng)貿(mào)交流平臺，涵蓋了商品貿(mào)易、投資合作、服務(wù)貿(mào)易等內(nèi)容，目的是為了促進(jìn)不同國家之間的進(jìn)出口貿(mào)易和投資與技術(shù)合作。權(quán)威性東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應(yīng)，共同舉辦權(quán)威性很強。中國東盟區(qū)域經(jīng)濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿(mào)易前景值得期待。第八屆中國東盟博覽會的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺進(jìn)入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應(yīng)。并且中國東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產(chǎn)品推廣平臺。故選擇第八屆中國東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。(三) 中國東盟博覽會的優(yōu)勢東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進(jìn)東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認(rèn)可的。中國東盟自由貿(mào)易區(qū)完全建成，商品關(guān)稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。永不落幕的網(wǎng)上博覽會，為參展商免費提供中國東盟博覽會官方網(wǎng)站展臺，讓我們在東盟官方網(wǎng)站展示產(chǎn)品，讓東盟采購商及時了解到公司新產(chǎn)品。 觀眾數(shù)量可達(dá)：專業(yè)觀眾60008000人次，其中國內(nèi)45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20xx025000人次。觀眾領(lǐng)域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構(gòu)、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿(mào)易公司、進(jìn)出口公司、東盟國家代理商、經(jīng)銷商等。媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人。港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據(jù)不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇。網(wǎng)絡(luò)報道頁面約9400多個，網(wǎng)絡(luò)相關(guān)新聞與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。三、參展時間20xx年10月21日—26日四、參展地點中國廣西南寧國際會展中心五、參展人員項目經(jīng)理A、涉外業(yè)務(wù)員B、C、D、工程師E六、公司參展目的(一)宣傳品牌，維護(hù)企業(yè)形象。(二)展示產(chǎn)品在東盟博覽會期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。(三)招商加盟企業(yè)有足夠的39。資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。(四)拓展渠道現(xiàn)今我公司的銷售網(wǎng)絡(luò)為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。(五)了解市場未來的發(fā)展動態(tài)通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產(chǎn)品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。七、重點展品選擇太陽能熱水器、太陽能光電燈系列八、參展物料(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品(二)洽談資料：名片、相關(guān)合同書(三)服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)(四)其他物資：客戶提問登記表、現(xiàn)場跟進(jìn)記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本九、宣傳策略(一)廣告宣傳在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。(二)展覽會宣傳預(yù)定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產(chǎn)品和品牌形象。贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋。在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料。(三)后期宣傳在東盟官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。十、效果預(yù)測(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始迅速進(jìn)入東盟市場，渠道框架的初步構(gòu)成。(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產(chǎn)品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。(四)太陽能節(jié)能產(chǎn)品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。十一、注意事項：(一)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。(二)關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待(三)在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。(四)每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。(五)參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。十二、參展安排十三、參展預(yù)算表(元)參展策劃書3房地產(chǎn)項目參會營銷方案目 錄一、前言 3一、參展的目的 7二、展會背景 8三、營銷活動全程時間計劃 9四、辦展流程 10五、展會內(nèi)容策劃 11六、展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作 13七、接待人員展會及其他環(huán)節(jié)工作職責(zé)、要求 14八、展會費用預(yù)算 15九、附件 16四、活動參與人員 17五、活動的主題 17六、活動內(nèi)容 17七、看房車安排方案 20八、活動準(zhǔn)備工作： 21一、前言展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進(jìn)行周密的策劃。一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會后的后續(xù)活動。第一階段：確定參加展會的目標(biāo):了解展會參觀者的大致情況。企業(yè)自身能投入多少資源。目標(biāo)可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標(biāo)：1. 接觸新客戶2. 提升企業(yè)形象3. 與顧客互動4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品5. 新品發(fā)布6. 獲取競爭對手的情報7. 趕超競爭對手8. 提升士氣9. 與分銷商互動10. 常規(guī)性的市場研究11. 獲取銷售訂單12. 接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個展會可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]展會成本理想場所的理想位置的可獲得性展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]展會的聲望水平第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]第四階段：展會支持性促銷活動策劃:[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：——好處：減輕公司正式員工的`工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題?！獑栴}：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。 ——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動:遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。 最后一階段：安排展會后勤工作：[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場，保證展會的成功]展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）展會績效評估— 正式的調(diào)研— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量— 展臺參觀者的人數(shù)— 其他有助于評估展會績效的方法二、參展的目的提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度；深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升