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正文內(nèi)容

材料管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-29 05:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部分項分層較完整的的工程實體所耗用的材料進行“量差”對比分析。主要材料劃分為:鋼材、水泥、木材、機紅磚、砌塊、黃砂、水洗砂、汾砂(黑砂)、碎石、生石灰、瀝青、油氈(防水卷材)、商品砼、金屬制品、門窗、構(gòu)件、焊接材料、緊固件、油漆、化工、電氣材料、儀器、儀表、水暖、衛(wèi)生、消防材料、油漆、化工及其它材料等。表中“預(yù)算用量”指施工預(yù)算量加變更增減量;“實耗數(shù)量”指用于工程實體實際耗用數(shù)量(不含臨時設(shè)施用料),消耗量中包括自供和業(yè)供材料兩部分;“節(jié)超原因”欄要詳細注明。(6)()材料采購明細一覽表凡是進場材料,無論是否付款,均要填報該表。填寫要完整,其中“采購價格”一欄要將購買單價及其它運雜費用等分列填報。未付款的在備注欄內(nèi)注明“賒欠”字樣, ⑴材料限額領(lǐng)料卡項目各施工員依據(jù)下月生產(chǎn)計劃,結(jié)合單位工程預(yù)算、材料分析大表和企業(yè)施工定額,按表中指定內(nèi)容,提前認真填寫,傳遞給施工隊、材料員,材料員依此發(fā)料,“限額領(lǐng)料單”要與“施工任務(wù)書”同步。施工員、材料員根據(jù)“實完工程量”乘以單方定額用量計算用料數(shù)量與實際出庫數(shù)量相比,做節(jié)、超“量”分析。⑵料具出庫單,料具入庫單,料具調(diào)撥單上述三種單據(jù),材料員不準一人自行辦理出、入庫及調(diào)撥手續(xù),必須由相關(guān)責(zé)任人簽字方可生效,憑單登記臺賬。同時各項目應(yīng)按年自行作統(tǒng)一編號。項目部本月發(fā)生的租賃費、運費,應(yīng)根據(jù)交接驗收單、出入庫單、臺班簽認單,每月25日前辦理一次結(jié)算。費用結(jié)算單必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,并以實進成本,杜絕預(yù)提費用或設(shè)備全部退場后再進成本。其它臨時需要的報表,另行通知。周轉(zhuǎn)料具租賃管理制度為了加快周轉(zhuǎn)料具周轉(zhuǎn)速度,提高利用率,減少資金占用,降低消耗,確保工期,對鋼模、金屬架管、鋼架板、爬架、腳手架用H型鋼等及其附件、扣件應(yīng)統(tǒng)一實行租賃;對木材、多層板、竹膠板等實行工期(年)攤銷比率,特制訂租賃、使用、管理、維修、保管和結(jié)算辦法和制度。、采購和租賃,禁止事業(yè)部、項目部自行采購鋼制周轉(zhuǎn)料具。,由項目部自行采購。,公司所屬租賃公司統(tǒng)一辦理對外租賃業(yè)務(wù),外埠項目考察當(dāng)?shù)刈赓U行情,起草租賃合同。8.《材料采購》相關(guān)內(nèi)容要求。,提供結(jié)算資料,財務(wù)部辦理結(jié)算、付款、掛賬手續(xù)。:鋼制周轉(zhuǎn)料具從辦理了提貨手續(xù)的次日起計算租賃日期,辦理了退貨手續(xù)的前一日為租賃的止訖日期。、損耗率的規(guī)定,費用劃分、賠償價格、加工改制和維修價格執(zhí)行合同規(guī)定,不得擅自變更。、出庫、調(diào)撥和建賬按《材料賬、表、單運行管理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、運費結(jié)算及攤銷、退場運輸費由承租方負擔(dān),也可委托出租單位運輸,向承租方結(jié)算運輸費。 、使用、保管要求。利用租賃價格的變化,縮短占用期、減少在庫時間,加快施工進度,提高周轉(zhuǎn)利用率,同時要加強對周轉(zhuǎn)料具的缺損管理,特別是周轉(zhuǎn)料具零件,應(yīng)采取“回收獎勵”辦法,原則上應(yīng)要求施工隊簽條領(lǐng)用,丟失賠償,以避免施工人員在拆模及腳手架時隨手亂丟,鼓勵生產(chǎn)工人邊拆邊放進工具袋,通過管理手段,降低損耗。,必須實行租賃管理。項目部租賃的周轉(zhuǎn)料具和勞務(wù)隊租賃的周轉(zhuǎn)料具在同一項目部使用時,項目部應(yīng)將周轉(zhuǎn)料具進行盤點,移交勞務(wù)隊使用、管理,避免退場時的數(shù)量糾紛。勞務(wù)隊自帶或租賃外部的周轉(zhuǎn)料具,項目部應(yīng)按規(guī)定進行全方位管理,同時,應(yīng)在勞務(wù)合同中予以明確。、鋼架板等不得墊道、墊底,充當(dāng)墊木使用。拆模、拆架時不得高空拋擲、拋甩,不得用鋼模板或鋼架板代替操作架板、檔板、搭設(shè)臨時庫房或代做架拐。,鋼模板每周轉(zhuǎn)一次后,要刷油或隔離劑維護??奂?、下托座等帶絲扣的周轉(zhuǎn)料具,每周轉(zhuǎn)一次應(yīng)刷油維護。,一頭要整齊;鋼架板要碼垛成方;鋼模板應(yīng)分規(guī)格碼垛成方,平面向上,刷油存放,頂面遮蓋;大鋼模存放應(yīng)設(shè)支撐架且場地平整、堅實,每周轉(zhuǎn)一次后,要刷油或隔離劑維護;小型零配件等應(yīng)在庫內(nèi)存放。,應(yīng)堆放在指定地點,并刷油、碼垛。上、下托座、扣件等螺栓、螺母齊全,靈活。,統(tǒng)一加工配料,不允許大材小用,長料短用,也不能敞口供應(yīng),應(yīng)分層分段按單位工程以實發(fā)放,加速周轉(zhuǎn) 8.,及時回收整理,分類碼放,防止誤用、串用、丟失等。、退庫驗收及費用,執(zhí)行公司“三鋼工具”驗收標準。,按合同條款內(nèi)容執(zhí)行。,驗收標準由出租單位自行訂立或雙方協(xié)商。第二篇:管理辦法保證金財務(wù)管理辦法為合理有效管理保證金,及時回籠資金,減少風(fēng)險,保證賬務(wù)的清晰、準確,特制定本管理辦法。一、保證金的范圍:包括以電匯、銀行匯票、銀行承兌匯票、保函、現(xiàn)金、支票等方式支付的投標保證金、履約保證金。二、保證金的支付要求:必須提供正規(guī)的電子或紙質(zhì)的招標文件,能走電子流程審批的公司必需走電子流程審批以提高審批效率??蛻魧ΡWC金的格式有明確要求的,務(wù)必嚴格按照客戶的要求執(zhí)行。如客戶無要求,保證金金額較大的、投標有效期較長的,建議以保函的形式辦理,且必須明確保函有效期;客戶對保證金沒有進行項目管理,存在隨意從保證金中扣減標書費、中標服務(wù)費等費用的,建議以銀行匯票的形式辦理;保證金申請人要求保證金的支付速度快、到賬時間緊急的可以電匯的方式辦理;支票形式的保證金只能參加同城的投標活動;一般不建議現(xiàn)金支付保證金,如需現(xiàn)金支付的保證金必須在招標文件中有明確標識,并嚴格執(zhí)行上筆保證金不退回下筆現(xiàn)金方式的保證金不予辦理的規(guī)定。保證金的支付申請必須提前三個工作日送達財務(wù),如果是以保函的方式,必須提前五個工作日送達財務(wù)。未按時間要求而引起保證金支付不及時的,由保證金申請部門承擔(dān)全部責(zé)任。保證金的支付,金額在二十萬元以內(nèi)的分公司經(jīng)理/部門經(jīng)理審批即可;金額在二十萬(含)到五十萬的需分管副總經(jīng)理/非電力銷售團隊第一負責(zé)人審批;金額五十萬(含)到八十萬的需集團高級副總裁審批;八十萬(含)以上的需集團總裁審批。月度資金計劃的保證金支付都需集團總裁審批后方可支付。保證金的額度準確性由申請者所在的分公司經(jīng)理或部門經(jīng)理以及集團招投標小組負責(zé)。三、保證金的退回要求:保證金要求在投標結(jié)束后或按保證金退回的要求實現(xiàn)后的一個月內(nèi)退回,退回的方式包括現(xiàn)金或銀行存款的退回、轉(zhuǎn)為中標服務(wù)費的發(fā)票退回。投標保證金若轉(zhuǎn)為履約保證金或質(zhì)量保證金等其他保證金的,需提供客戶單位蓋章的證明文件。四、保證金的催收管理要求:銷售分公司經(jīng)理或銷售部門經(jīng)理是保證金申請和退回的第一責(zé)任人。財務(wù)是協(xié)助辦理保證金和督促銷售分公司或部門及時退回的管理部門。每月由財務(wù)管理部發(fā)布投標保證金催收表及時向相關(guān)部門傳達最新情況,由預(yù)算管理部根據(jù)保證金的支付和中標等情況,向營銷下達月度保證金的回款任務(wù),獨立統(tǒng)計、考核、通報。對于未按本辦法第三條按時退回保證金的,每超期一天按同期銀行貸款利率對保證金的申請人進行處罰,處罰金額從結(jié)算或工資中扣除。對于月度保證金退回任務(wù)未完成80%的分公司或部門,視同月度回款任務(wù)未完成,直接影響分公司經(jīng)理/部門經(jīng)理的績效和獎勵。對因非正常因素造成保證金被沒收的情況,由保證金申請人提交報告,待明確責(zé)任人后,對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。各分公司會計、銷售費用會計辦理客戶經(jīng)理異動和離職手續(xù)時,請務(wù)必查實客戶經(jīng)理經(jīng)辦的保證金是否已交接或清理完畢。五、保證金的賬務(wù)核算要求:針對投標保證金轉(zhuǎn)中標服務(wù)費的,特對發(fā)票的開具提出如下要求:(1)投標保證金申請人需及時了解保證金的動向,對有投標保證金轉(zhuǎn)為中標服務(wù)費的,需及時催收發(fā)票并做好報帳工作,同時務(wù)必在發(fā)票上注明結(jié)轉(zhuǎn)的具體金額;(2)對于已由客戶核實轉(zhuǎn)為中標服務(wù)費的投標保證金并已由客戶所開具原始發(fā)票遺失的,應(yīng)由申請人出具客戶加蓋財務(wù)章的中標服務(wù)費發(fā)票的復(fù)印件以平帳或是分清發(fā)票遺失責(zé)任并給予責(zé)任人按發(fā)票金額的1%的處罰并要求做好補救措施;但原則上杜絕此情況發(fā)生。對與我公司既有應(yīng)收賬款往來又有保證金往來的客戶,為避免將保證金退回誤作為回款錄入系統(tǒng),請客戶經(jīng)理在辦理保證金退回時,在備注欄寫明“退投標保證金”等字樣。對于客戶經(jīng)理以現(xiàn)金方式交納而客戶以對公付款的方式將保證金退回公司賬戶的情況,請客戶經(jīng)理本人發(fā)起OA說明,財務(wù)管理部查實后再據(jù)以調(diào)賬。本管理辦法至發(fā)布之日起執(zhí)行,由財務(wù)部負責(zé)解釋。第三篇:管理辦法天津市高速公路養(yǎng)護有限公司獨立核算管理辦法第一章:總則第一條為了提高各養(yǎng)護隊管理水平,正確計算養(yǎng)護施工工程成本,便于成本資料的比較與分析,準確考核各養(yǎng)護隊工程成本完成情況,根據(jù)公司要求,特編制本辦法。第二條養(yǎng)護隊成本獨立核算的任務(wù)是:建立和完善各養(yǎng)護隊成本核算的基礎(chǔ)工作,確定成本開支范圍,合理確定成本計算對象,規(guī)范養(yǎng)護隊經(jīng)營管理的觀念,做到條理清楚,線條明確,定崗定則,責(zé)任到人,并且能準確、及時、完整的提供成本核算資料,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并能夠予以糾正,以成本管理機制對養(yǎng)護施工提供動態(tài)指導(dǎo),以便尋求降低工程成本擴大工程應(yīng)收的途徑。第三條養(yǎng)護公司各養(yǎng)護隊的成本核算,均遵循本辦法。第二章:成本核算辦法第四條主要根據(jù)集團公司有關(guān)的成本管理規(guī)定并結(jié)合本單位施工管理特點編制此成本核算辦法。此次成本管理辦法采用目標成本法(產(chǎn)值收入成本支出=盈、虧)進行成本核算管理。其中產(chǎn)值收入指:每月各隊的合同內(nèi)統(tǒng)計產(chǎn)值、合同外項產(chǎn)值。成本支出指:每月各隊的工程直接費用(操作手工資、分包結(jié)算、施工用機械的折舊及主材消耗)、工程間接費用(養(yǎng)護隊管理人員工資、機械的維修與保養(yǎng)及配件的更換、燃油消耗、其材的消耗)、管理費用(辦公用品的折舊與攤銷、辦公用車的維修與保養(yǎng)及油耗費用、生活及施工的用水、用電費用、人員工服及餐費)。先通過對各養(yǎng)護隊每月成本及產(chǎn)值的測算,制定統(tǒng)計收入除與成本支出限額,以確定月或年的目標利潤值。在根據(jù)每月末各養(yǎng)護隊成本報表與月初的目標利潤值進行對比,查找并分析統(tǒng)計收入及成本支出過大或過小的原因。第五條目標利潤值只為各養(yǎng)護隊當(dāng)月的成本盈、虧提供動態(tài)指導(dǎo),以達到控制成本支出及提高工程產(chǎn)值的目的,不可作為各養(yǎng)護隊當(dāng)月盈、虧的依據(jù),盈、虧依據(jù)以各養(yǎng)護隊當(dāng)月發(fā)生的實際成本為準。第六條劃清本期成本和下期成本的界限,不得隨意提前、延后或待攤、虛減成本。在成本核算中,材料耗用量必須以計算期內(nèi)實際材料耗用量為準。第七條劃清已完合同成本和未完合同成本的界限。應(yīng)當(dāng)由已完工程負擔(dān)的成本支出必須全部計入已完工程成本,不得任意壓低或提高未完工程的施工成本。第八條劃清實際成本與計劃成本的界限。第九條 以上成本所填表格及要求,詳見成本管理細則。第三章 成本管理職責(zé)第十條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),由財務(wù)部、合約部牽頭,各職能部門及各養(yǎng)護隊按規(guī)定的要求進行成本管理和核算的管理體系。第十一條 公司各職能部室的成本管理職責(zé)一、財務(wù)部管理職責(zé)配合合約部開展目標成本測定,開展目標利潤的測算與分析。負責(zé)財務(wù)成本的管理和控制,出具月度財務(wù)成本控制分析報告。編制月度財務(wù)成本報表,并進行月經(jīng)濟活動分析。二、合約材料部管理職責(zé)編制施工預(yù)算,確定各養(yǎng)護隊的計劃目標成本。根據(jù)月生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制月度目標成本。對月度目標成本進行分解,落實責(zé)任到各養(yǎng)護隊與責(zé)任人。實施對分包工程的成本控制。辦理各養(yǎng)護隊內(nèi)外工程結(jié)算、項外工程單價審批,做好結(jié)算資料統(tǒng)計、登記、保管,協(xié)助財務(wù)部開展成本分析。合約部根據(jù)工程部上報的月工程量統(tǒng)計報表確定各養(yǎng)護隊當(dāng)月產(chǎn)值金額,并按比例計提各養(yǎng)護隊職工工資總額。此項工作于當(dāng)月28日完成。具體負責(zé)材料費的成本管理和控制,組織開展材料的量、價分析。按照施工進度計劃和材料需用計劃制定材料采購計劃,降低材料采購成本。根據(jù)分部、分項工程材料控制計劃制定材料限額領(lǐng)用。對各養(yǎng)護隊每月材料的耗用進行核實,保證數(shù)據(jù)填報的準確性。三、工程部管理職責(zé)實行限額設(shè)計。編制技術(shù)方案時,應(yīng)對單項工程的規(guī)模、標準控制在相應(yīng)單項工程合同總額的一定范圍之內(nèi)。實行技術(shù)方案比選制度。對50萬元以上的工程項目須提出兩套或更多的技術(shù)方案,并技術(shù)方案交合約部進行經(jīng)濟比選。選擇成本最低的的技術(shù)方案。優(yōu)化現(xiàn)行的施工設(shè)計。采用新技術(shù)、新工藝,提高工效、降低成本。對各養(yǎng)護隊上報的月工程量進行校核,待準確無誤后,于26日報送合約部。對各養(yǎng)護隊每月上報的施工計劃進行分析以確定其合理性。對分包單位上報的結(jié)算工程量進行確認。分包暫估單工程量應(yīng)與統(tǒng)計產(chǎn)值相一致。中期結(jié)算單工程量應(yīng)與工程最終審計確認的工程量相一致。四、機械部管理職責(zé)具體負責(zé)機械使用費成本管理和控制。對設(shè)備利用率、完好率、施工機械配置負責(zé),避免因機械設(shè)備配置不合理等造成的施工成本的增加。在購買施工機械時應(yīng)與相應(yīng)的施工方案相結(jié)合,并出具設(shè)備方案必選。防止設(shè)備配置不合理,造成的施工成本增加。對設(shè)備全壽命周期進行監(jiān)控,防止由于設(shè)備使用時間過長所導(dǎo)致的固定支出增加。五、綜合辦公室管理職責(zé)負責(zé)辦公設(shè)備、用具、用品、文印、業(yè)務(wù)招待費的計劃與控制。負責(zé)生活區(qū)域水電管理,監(jiān)督、檢查后勤管理工作。出具辦公費用、招待費用及后勤管理的成本控制分析報告。六、人力資源部管理職責(zé)負責(zé)對人工費用的管理和控制,制定養(yǎng)護隊工資分配制度和勞動管理制度,依據(jù)集團公司的工資政策,控制人工工資總額。出具月人工費成本管理和控制分析報告。七、直屬養(yǎng)護隊管理職責(zé)各養(yǎng)護隊必須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管成本管理和核算工作。各養(yǎng)護隊每月需定期召開本單位成本分析會。做好分項工作設(shè)備臺時、臺班記錄,及時上報本辦法規(guī)定的各項成本核算資料,協(xié)助項目部財務(wù)部門開展成本核算,配合機關(guān)職能部門進行的有關(guān)經(jīng)濟考核工作。做好材料物資的管理與控制,做好物資進庫、出庫、轉(zhuǎn)料的臺帳記錄,避免丟失,降低施工成本。出具本單位月綜合成本控制分析報告。第四章:成本計劃第十二條 依據(jù)施工方案和管理措施,按照公司目標利潤、作業(yè)效率、工資水平、市場價格信息等進行工料機等分析,編制施工預(yù)算成本。在編制施工預(yù)算的基礎(chǔ)上,根劇各養(yǎng)護隊的月計劃目標產(chǎn)值確定各養(yǎng)護隊的目標計劃成本。第五章:成本控制第十三條加強材料采購成本的控制。采用“同質(zhì)比價、同價比質(zhì)”的原則進行采購。項
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