總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)推薦6篇(編輯修改稿)
2024-10-29 04:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位職責(zé)職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。每天準(zhǔn)時上班、開窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。及時向總經(jīng)理請示。按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。職責(zé)四：日常事務(wù)公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的
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