總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責(zé)推薦6篇(編輯修改稿)
2025-10-29 04:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 位職責(zé)職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊。每天準(zhǔn)時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜、每?jī)芍芪鼔m一次。職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司各部門(mén)（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。職責(zé)三：來(lái)賓接待（彬彬有禮、熱情接待、笑臉相迎，茶水相待。詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。必要時(shí)需索要名片并對(duì)來(lái)賓身份進(jìn)行識(shí)別。及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水、。根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。職責(zé)四：日常事務(wù)公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置，參加例會(huì)，為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的
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