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正文內(nèi)容

總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)推薦6篇(編輯修改稿)

2024-10-29 04:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 位職責(zé)職責(zé)一:辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。每天準(zhǔn)時(shí)上班、開窗通風(fēng)。清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。職責(zé)二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司內(nèi)部文件:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。職責(zé)三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、笑臉相迎,茶水相待。詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。必要時(shí)需索要名片并對(duì)來賓身份進(jìn)行識(shí)別。及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。按總經(jīng)理意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水、。根據(jù)客人來訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。職責(zé)四:日常事務(wù)公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。會(huì)議通知、會(huì)場布置,參加例會(huì),為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將了解的
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