總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(文化傳播有限公司)(編輯修改稿)
2024-10-10 19:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、本月費用及成本控制與支出；下月相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo)；其他相關(guān)的財務(wù)問題。時間：周期不定期（四）、部門周例會參加人：部門所有人員，會議由部門主管主持。會議內(nèi)容：匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。上周(月)匯總問題的解決情況。酒店部門制度及精神的執(zhí)行落實情況。上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。對酒店（集團）發(fā)展方面的提議。時間：各部門定期（五）、酒店工作總結(jié)會參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會議由總辦主任主持。會議內(nèi)容：匯總上月（季度、半年、年）的工作進(jìn)展情況。上月（季度、半年、年）匯總問題的解決情況。酒店（集團）制度及精神的執(zhí)行落實情況。上月（季度、半年、年）工作匯報和下月（季度、半年、年）工作部署。對酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時間：每年7月12日下午14：30。酒店總經(jīng)辦部門崗位職責(zé)總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動酒店的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用?？偨?jīng)辦辦職能對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)酒店與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實酒店行政制度的執(zhí)行文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；會議管理: 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實,代表酒店出席有關(guān)會議，負(fù)責(zé)或協(xié)助酒店組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動。費用管理：編制酒店行政費用預(yù)算，控制行政費用支出，確定費用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜椶k公費用；信息管理：負(fù)責(zé)酒店公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為酒店決策提供依據(jù)；黨務(wù)工作管理：負(fù)責(zé)黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。監(jiān)督流程及內(nèi)容：（1）行政工作：對酒店運營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)
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