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正文內(nèi)容

文檔精細化管理論文和企業(yè)精細化管理論文(編輯修改稿)

2024-10-29 04:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 量要適當:無論是人,還是設(shè)備、計算機等,都有一個正常工作的時限和節(jié)奏。如汽車每小時行駛不超過多少公里,創(chuàng)意人員需要多少小時才能產(chǎn)生一個好的創(chuàng)意,運動員每隔多久要中場休息等,都有一個極限的標準。一味地追求挑戰(zhàn)極限,讓員工疲憊作戰(zhàn),只會讓精細化變成粗耕化。一會扯到東,一會又扯到西,也定會造成哪一方面都顧不好的結(jié)果。三、計劃性與補充性規(guī)劃不力:隨著精細化管理在企業(yè)進程的推進,企業(yè)間的競爭日漸激烈,產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來越高,企業(yè)間競爭的背后往往隱藏著系統(tǒng)、周密的“預(yù)謀”。因此,做好計劃性與補充性規(guī)劃,不僅僅是為了市場競爭的勝利,對前面的整體規(guī)劃更起著調(diào)整、補充、提升的戰(zhàn)略性作用。計劃性規(guī)劃:與消費者直接“面對面”溝通接觸的質(zhì)量問題,是構(gòu)成木桶的一塊重要的板。領(lǐng)導(dǎo)擔任著領(lǐng)導(dǎo)者與執(zhí)行者的雙重角色,但他們中的絕大多數(shù)更習慣于做一個執(zhí)行者,計劃對于他們來講,并不是他們的專業(yè)長項或者說根本就抽不出時間。在這種情況下,技術(shù)人員必須給予技術(shù)專研,或引進咨詢的處理,針對外部階段性的變化合理的制定周期性的計劃。沒有經(jīng)過精心計劃就是粗耕化,員工單憑個人經(jīng)驗和想法各自盲目上陣,終會弄得大小問題一大堆,砸了企業(yè)精細化耕耘的鍋。計劃調(diào)研的技術(shù)人員應(yīng)該把好這個關(guān),有困難應(yīng)及時反映,爭取協(xié)調(diào)與支持。補充性規(guī)劃:信息化、知識化的今天,市場瞬息萬變,任何一項決策,都需要與時俱進,不斷地進行PDCA。企業(yè)必須堅持不懈地提升木桶的短板,填補木桶的漏洞、縫隙,并由專業(yè)的人員進行護理,水才會越來越滿。反之,因為某個小小的漏洞、縫隙,或者根本就不懂補漏的人,導(dǎo)致“細水長流”,桶里的水定會越來越少。四、執(zhí)行不到位:“贏在執(zhí)行”是一個陳舊卻新鮮的話題。說其陳舊,是因為這個道理似乎高、中、1基領(lǐng)導(dǎo)無人不曉;說其新鮮,是因為執(zhí)行不力而造成任務(wù)失敗的例子周而復(fù)始。也許正如《丑陋的中國人》所說,中國人有不求精的習慣。所以,我們必須強化員工的意識,特別是基層領(lǐng)導(dǎo)的意識,通過學(xué)習、考核等強制措施將以下幾個要點在他們的腦海中打上烙印。布置不等于完成:人們往往有一個誤區(qū):只要方案好,其它問題就不用多考慮了。試問:把一個好的方案放在抽屜里,它會自動生效嗎?答案顯然是:不能,它必須要借助于不折不扣的執(zhí)行。一項工作,市調(diào)和規(guī)劃僅僅是事先的準備,工作的正式展開是從布置以后才開始的,工作的內(nèi)容貫穿著執(zhí)行始終的全過程,這個過程因?qū)嶋H的需要而長短不等,有的只需幾分鐘,有的卻可長達數(shù)年,所以,布置僅僅是工作的第一步——預(yù)備。布置完成以后,執(zhí)行者是否就能立刻弄清執(zhí)行的意圖、要點、方法、步驟、技巧等,這還需要一個過程,較為復(fù)雜的執(zhí)行更需要示范、演練、指導(dǎo)等。真正到了執(zhí)行的時候,會遇到什么障礙,該如何去解決等還是未知因素。競爭、復(fù)雜的社會環(huán)境中,任何事情并不可能處在一種理想的“真空世界”。嚴格是保障:精細化是市場競爭的產(chǎn)物,“6西格馬”管理的核心是挑戰(zhàn)極限。形象地說,執(zhí)行者就像電子游戲中的主角,除了要戰(zhàn)勝對手、蟲獸的攻擊,還須跨越火山、溝壑等自然障礙,沒有較強的執(zhí)行力,執(zhí)行的效果定會大打折扣,甚至根本就執(zhí)行不下去。管理中,上綱上線是從情理的角度看問題,嚴格與否是從事理的角度看問題,只要有人開綠燈,就一定有人會效仿。這樣的執(zhí)行,從開始到結(jié)束,執(zhí)行就會遞減式地打折,最后,干脆就不執(zhí)行了。所以,執(zhí)行必須要嚴格,對于執(zhí)行力不強的員工,可以通過培訓(xùn)、示范、演練、指導(dǎo)等方式進行提升,使其達標。對于頑固不化的害群之馬,絕對不能姑息。過程控制是關(guān)鍵:“下級應(yīng)付上級檢查、上級檢查走馬觀花”的現(xiàn)象在人們的心中由來已久,有人甚至對考核、檢查的字眼持懷疑和不理的態(tài)度。所以,在執(zhí)行的過程中,員工到底是在認真執(zhí)行,還是在走馬觀花,還是在應(yīng)付了事,什么樣的動機都有可能存在。過程的控制應(yīng)該重點考慮如下幾方面:第一,將執(zhí)行者進行分組,縮短管理的寬度。如八個人一個小組,并由一名德才兼?zhèn)洹⒂型膯T工擔任小組長。小組長負責監(jiān)督、指導(dǎo)各組員的執(zhí)行工作,并直接對上司負責(管理的長度也要縮短)。第二,加強執(zhí)行過程的跟蹤。對各小組執(zhí)行過程進行抽查和指導(dǎo),對個別小組可采取反復(fù)突擊檢查的行動。第三,加強執(zhí)行的反饋。各小組對執(zhí)行過程必須如實地進行總結(jié)和匯報,對遇到的問題要求及時反饋。第四,立竿見影、賞罰分明的措施。執(zhí)行優(yōu)秀者,當場就獎,可以樹立榜樣,激勵眾人。執(zhí)行不力者,當場就罰,可以引以為戒,防范未然。五、治標不治本:治標與治本源于中醫(yī)理論。所謂治標,是指針對病理現(xiàn)象進行治療,讓其消除,并不針對發(fā)病的誘因;所謂治本,是指從發(fā)病的誘因開始治療,通過誘因的治療而達到病理現(xiàn)象治療的方法。說到底,治標是針對現(xiàn)象,治本則是針對本質(zhì)。管理中,企業(yè)為了一味追求目標管理,往往導(dǎo)致絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)為了目標而目標,領(lǐng)導(dǎo)要求員工方面也只看目標,最終造成員工不擇手段地追求目標的惡果。員工采取什么樣的手段和方法去達成目標,這些手段和方法是否已經(jīng)損害了企業(yè)既有的形象和利益,是否損害其它部門的利益,是否根本就是為了目標而湊數(shù)等,則無人問津。贏了目標,卻丟了形象或損害了其它利益,實際上就是顧此失彼,所以,企業(yè)在治標的同時注重治本,勢在必行。標本同治:目標管理,管是手段,理才是目標。目標管理可以量化,這是它的優(yōu)點,但一味地追求“量化”,就會讓員工變成被動執(zhí)行,有生活在皮鞭下的感覺,不但會喪失主觀能動性,甚至有人會鉆制度的空子。企業(yè)必須正確考慮管理中的非量化重要影響因素,在實施標準化管理的同時,適當?shù)乜紤]個性化管理手段進行補充,管理才能優(yōu)化。盡量避免一刀切,充分調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)、員工的主觀能動性,只有將被動式管理轉(zhuǎn)換為能動式管理,才能達到標本同治的效果。通過企業(yè)文化建設(shè)培養(yǎng)精細化耕耘的土壤:對于實施精細化耕耘的企業(yè),需要培養(yǎng)勇于“挑戰(zhàn)極限”的文化和“不折不扣”的執(zhí)行文化。企業(yè)可以根據(jù)實際需要,分階段、分層次地圍繞這兩種文化主題展開多形式的活動,培養(yǎng)精細化耕耘的土壤。精細化管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復(fù)始的工作,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的人力現(xiàn)狀,和目前面臨的核心瓶頸,制定針對性較強的應(yīng)對措施,既要重點突破,又要長期培養(yǎng),精細化管理才能步步為贏。企業(yè)之所以推行精細化管理,就是在創(chuàng)建能促進個人職業(yè)生涯成長和目標實現(xiàn)的通道。所以推行精細化管理,我們不能忘記“人本管理”,因為所有人員的共同目標的確立才是管理措施出臺的指導(dǎo)思想,所以管理者要做的是使員工意識到他們自己對組織有所貢獻,并意識到管理者想幫助他們做到這一點。當我們用強調(diào)個人職業(yè)生涯的成長和發(fā)展的方式來激發(fā)員工的動機時,我們不僅能幫助員工做出最大的貢獻,同時,也提高了企業(yè)界的生產(chǎn)率。固而管理形式的運用是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,管理者就要合理運用各種管理形式,加強以“人”為中心的管理,權(quán)衡“利”“弊”,在社會大環(huán)境不斷變化下,帶領(lǐng)隊伍闊步前進,構(gòu)筑出一副壯闊浩瀚的雄偉藍圖,并廣泛宣揚出去。第
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