【文章內(nèi)容簡介】 物料，采購部門應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價格及交易條件，辦理合約采購，依定時或定量的方式進(jìn)行采購；一般采購除2以外的零星物料，采用按需采購的方式。第八條 詢價、議價采購部門（材料科）收到經(jīng)核準(zhǔn)的《請購單》后，除集中采購方式外，采購人員應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價；確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受前款所限；如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表；選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的順序選擇；供應(yīng)商提供報價的物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn)；專業(yè)材料、用品或項目，采購部門應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價；詢價后，如有必要，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價；議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。第九條 議價原則有以下情況時，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商議價：市場價格下跌或有下跌趨勢時；采購頻率明顯增加時；本次采購數(shù)量大于前次時；本次報價偏高時；有同樣品質(zhì)、服務(wù)的供應(yīng)商提供更低價格時；其他有利于公司條件時 第十條 定價核準(zhǔn)采購人員詢價、議價完成后，填寫《采購詢價、議價單》（對內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價單》（對外使用），必要時附上書面說明，呈采購部門負(fù)責(zé)人審核；采購部門負(fù)責(zé)人審核時，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時，退回采購人員重新議價，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。單筆采購金額在五千元以下的采購訂單，價格由采購部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過五千元的采購訂單，其價格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十一條 訂購作業(yè)供應(yīng)商經(jīng)核準(zhǔn)后，采購人員應(yīng)以本公司出具《購銷合同》或供貨商出具《購銷合同》形式與供應(yīng)商訂立合同，訂購物料。若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。第十二條 驗收與付款依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進(jìn)行驗收工作。依合同約定的付款方式，辦理供應(yīng)商付款工作。第三章 采購質(zhì)量管理第十三條 采購質(zhì)量文件資料要求訂購前，應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：訂購產(chǎn)品規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求質(zhì)保證書、檢測報告等。（交于項目部 資料科）產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。所需產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求。第十四條 合格供應(yīng)商選擇除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，應(yīng)向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。以往采購的良好記錄。第十五條 質(zhì)量保證約定物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任，并在訂購前明確。本公司要求供應(yīng)商承諾下列質(zhì)量保證：供應(yīng)商質(zhì)量管理體系符合本公司指定的質(zhì)量保證系統(tǒng)、如ISO9000等。供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其質(zhì)量檢驗合格記錄。接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查。保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中因供應(yīng)商責(zé)任所致?lián)p失的承擔(dān)與賠付。第十六條 進(jìn)貨驗收規(guī)定供應(yīng)商提供的物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、質(zhì)檢、采購等部門人員相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項：品質(zhì)檢驗質(zhì)檢部按進(jìn)料檢驗規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗，以確定交貨質(zhì)量符合質(zhì)量要求。處理短損根據(jù)點收、檢驗結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應(yīng)商索賠；退還不合格品對檢驗不合格物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；第十七條 質(zhì)量糾紛處理采購物料發(fā)生規(guī)格不符、質(zhì)量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統(tǒng)稱為質(zhì)量糾紛處理。具體規(guī)定如下：處理依據(jù)以雙方事先約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù)，并在《購銷合同》上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等，原則上以本公司的要求為依據(jù)。采購物料退貨與索賠（1）擬退回采購物料應(yīng)由倉管員清點整理后，通知采購部門（材料科）。（2）采購部門經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點領(lǐng)取退貨品。（3）現(xiàn)貨供應(yīng)退貨，要求供應(yīng)商更換合格物料。（4）訂制品退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。（5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時，可取消訂單，更換供應(yīng)商。（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。（7）雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。其它索賠規(guī)定（1）供應(yīng)商原因造成交貨延遲，以實際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司損失，依實際發(fā)生情況索賠。（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司損失，依實際發(fā)生情況索賠。（4）其他原因?qū)е卤竟緭p失，依實際損失向供應(yīng)商索賠。第四章 采購交期管理 第十八條 采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是在必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)且生產(chǎn)成本合理。第十九條 按供應(yīng)商評價辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。第二十條對托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人，盡快查實情況。第五章 付款方式第二十一條 付款方式由采購部門根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進(jìn)料驗收單、《入庫單》，向財務(wù)部請款。財務(wù)部依合同規(guī)定的付款方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章 采購人員工作職責(zé)第二十二條 對短缺物資，采購員要征求項目部意見，在項目部同意后方能采購代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。第二十三條 采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲積壓，損失由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十四條 采購員未能及時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早報告采購部經(jīng)理說明原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時與請購部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對策，特別重大事項，應(yīng)匯報總經(jīng)理。第二十五條 采購人員必須牢固樹立主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。第二十六條 采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。第二十七條 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。第二十八條 采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。第二十九條 為掌握瞬息萬變的市場商品信息，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。第三十條 售后服務(wù)：對于采購物資，采購部在簽訂購買合同時，要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。本辦