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正文內(nèi)容

建筑企業(yè)內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 12:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務(wù);。4.證照使用手續(xù),填寫《證照使用登記表》,使用后必須當天歸還。,在證照復(fù)印件上加蓋公司的公章和受控章,并注明詳細用途、工程名稱、發(fā)往單位、對方聯(lián)系人、使用期限等信息。,必須從公司開具相應(yīng)的介紹信或法人委托書,否則該證照不具備法律效力。(包括復(fù)印件)所引發(fā)的一切后果公司不承擔任何責任、營業(yè)執(zhí)照等證照及私印、造假的行為屬于違法行為,由此行為所引發(fā)的一切后果公司不予承擔,并且一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)追究盜用及造假者刑事及經(jīng)濟責任。第四章 財務(wù)管理應(yīng)公司發(fā)展的需要,并根據(jù)財務(wù)管理的要求,現(xiàn)制定財務(wù)付款審批制度及流程并頒布實施。一、 財務(wù)付款審批原則: 在公司所屬范圍內(nèi)的每筆支出都要經(jīng)過財務(wù)主管、總經(jīng)理審批方可付款。付款審批單審批權(quán)限不足時,出納不得擅自付款。 如有緊急付款且財務(wù)部主管或總經(jīng)理無法審批的情況,應(yīng)用傳真發(fā)送進行簽批,無法傳真的情況應(yīng)電話請示后方可付款,付款后出納要在2天內(nèi)找審批人在原始單據(jù)上補簽字并將原來的傳真件交給審批人銷毀,財務(wù)部不得用復(fù)印件或傳真件作為入賬單據(jù)。 所有人員的費用報銷必須經(jīng)其上一級主管負責簽批,副總經(jīng)理的費用報銷由總經(jīng)理審批。二、 審批流程:(一)、工程(勞務(wù)、材料)類付款審批流程圖由申請單位提出申請,填寫工程付款(結(jié)算)審批表或材料款(結(jié)算)申請表,表格由經(jīng)營部或材料部提供。由工程部主管工程師初審,填寫意見,并簽字確認。由經(jīng)營部填寫相應(yīng)內(nèi)容并簽字確認。財務(wù)部根據(jù)臺賬復(fù)核合同總額、上期累計付款及本期應(yīng)付款等內(nèi)容,審核人簽字確認。副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認返回財務(wù)部出納,通知經(jīng)營部或材料部帶施工單位人員或相關(guān)人員領(lǐng)款。(二)、費用類(除工程類支出之外的所有現(xiàn)金和銀行存款支出)付款審批流程申請人填寫費用報銷單/支出憑單申請人報所屬部門經(jīng)理審批申請人報財務(wù)部審批報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批交財務(wù)部出納,領(lǐng)款三、 適用表格及填寫說明(一)根據(jù)付款類別據(jù)實填寫以下其中一種表格: 工程付款審批表——適用于所有工程(包括勞務(wù))及工程顧問類付款。(附件一) 材料款申請表——適用于所有施工用材料款項的支付。原則上所有超過500元以上的支出均使用去票支付,如遇有特殊情況需要現(xiàn)金支付的,須總經(jīng)理特批才可支付。(附件二) 借款單——適用于各種現(xiàn)金借款。(附件三) 支出憑單——適用于所有非工程類支票、劃付、日常費用等用款申請。(附件四) 費用報銷單——適用于所有非工程類現(xiàn)金用款申請。(附件五) 工程(材料)結(jié)算審批表——適用于結(jié)算最后一筆付款。(附件六)(二)填寫須知: 工程付款審批表:首先由主管工程師或經(jīng)營部人員要求申請單位填寫申請內(nèi)容,包括完成工程量、質(zhì)量情況及申請金額。后由主管工程師填寫工程實際完成情況及合同履約情況,并檢查所附資料,包括發(fā)票、驗收報告等。然后由經(jīng)營部填寫項目名稱、付款期數(shù)、合同名稱、合同編號、合同總額及以下各項內(nèi)容,并注明本期付款方式及收款單位、銀行名稱及賬號等。后送財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 材料款申請表:此表由負責采購人員填寫申請單位、項目名稱、材料名稱、單價、數(shù)量、金額、合計等,應(yīng)附發(fā)票、入庫單等憑證。主管工程師核實是否確屬必要材料及型號等。經(jīng)營部審核數(shù)量及金額等。后報財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如申請單位為收款人的,應(yīng)由我司采購人員及收款單位申請人同時在領(lǐng)款人欄內(nèi)簽字。 借款單:因工作需要借款時,必須填寫借款單,填寫借款單時必須寫明借款人、借款理由、借款數(shù)額的大、小寫,由本部門負責人、總經(jīng)理審批后方可領(lǐng)款。事后三日內(nèi)到財務(wù)部完成報銷手續(xù),借款期限最長不超過一周,否則滿一周后視同個人向公司借款,從工資中扣除借款數(shù)額。 工程(材料)結(jié)算審批表:當某一合同完成后,由相關(guān)部門做出結(jié)算單,填寫此表,后按第2項逐級審批。四、 其他費用的報銷規(guī)定: 交通費、通訊費根據(jù)公司規(guī)定的報銷標準并按審批流程辦理報銷手續(xù)。 差旅費:住宿費、膳食費及其他費用標準按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 應(yīng)酬費:申請人在申請報銷應(yīng)酬費時要注明應(yīng)酬單位、應(yīng)酬人員及職位、我方參與人員及應(yīng)酬事由。五、 該制度自2004年4月20日起在公司內(nèi)執(zhí)行。第五章 技術(shù)管理項目技術(shù)管理是對技術(shù)活動和構(gòu)成施工技術(shù)的各項要素進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制工作的總稱。保證施工過程符合技術(shù)規(guī)范的要求,保證施工按正常次序進行。通過加強技術(shù)管理,不斷提高技術(shù)人員工作水平和技術(shù)素質(zhì),能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題,最終達到高質(zhì)量完成施工任務(wù)的目的。充分發(fā)揮施工中人員、材料、設(shè)備的潛力,針對工程特點和技術(shù)難題,開展合理化建議和技術(shù)攻關(guān)活動,在保證工程質(zhì)量和生產(chǎn)計劃的前提下,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。通過技術(shù)管理,積極開發(fā)與推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,促進施工技術(shù)現(xiàn)代化。: 圖紙會審的目的是通過專業(yè)技術(shù)人員熟悉和審核設(shè)計圖紙,了解工程特點、設(shè)計意圖和關(guān)鍵部位的做法和質(zhì)量要求,為質(zhì)量控制和規(guī)劃施工生產(chǎn)提供依據(jù)。通過審查圖紙,提出修改和洽商意見,避免產(chǎn)生技術(shù)事故或產(chǎn)生工程質(zhì)量問題。,在裝修工程開工前進行一次圖紙會審。:,發(fā)現(xiàn)本專業(yè)施工圖存在的問題,及時做以記錄。、水暖、電氣三個專業(yè)的施工圖放在一起核對,檢查尺寸、細部做法是否有相互沖突之處,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。,將各專業(yè)和專業(yè)配合中會出現(xiàn)的問題匯總,并組織大家進行分析,提出設(shè)計變更的建議。、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位參加的圖紙會審會議。項目各專業(yè)工程師參加,將在圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的問題和擬訂的設(shè)計變更建議在會上提出來,與會人員協(xié)商解決。對于達成一致的意見,在會后由項目專業(yè)工程師及時同設(shè)計單位和業(yè)主辦理工程洽商。,記錄會審時間、地點、參加人、會議內(nèi)容,會后請各方確認后簽字。對于會上未達成一致協(xié)議的內(nèi)容,項目在會議紀要中明確標出,并在會后督促設(shè)計單位和業(yè)主盡快研究解決。,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目技術(shù)負責人匯報,重大問題由項目技術(shù)負責人向公司技術(shù)部和總工程師匯報,同設(shè)計單位和業(yè)主協(xié)商解決。,保證工程順利進行。如果施工中出現(xiàn)本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題,并影響了經(jīng)濟、進度,追究當事人一定的責任。: 施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工準備和組織施工的全面性的技術(shù)經(jīng)濟文件,可視為現(xiàn)場施工的法規(guī),是對施工過程進行科學(xué)管理的重要手段。: :由項目技術(shù)負責人組織本項目技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計,經(jīng)技術(shù)部審核后,報公司總工審批。(或稱施工方案):在施工前編制各分項工程施工方案。施工方案由項目專業(yè)工程師制定,技術(shù)負責人審核,技術(shù)部審批;采用新技術(shù)、新工藝等重要或技術(shù)復(fù)雜的分項工程由項目經(jīng)理審核,報技術(shù)部審批。: ,包括涉及到的規(guī)范、規(guī)程、圖籍、法規(guī)及文件等;;:根據(jù)工期要求對施工組織進行總體安排,并對主要部位采用相應(yīng)措施進行部署,部署各單位工程的施工順序,流水段的劃分、裝飾工程或外線工程插入施工的時間、大型機械的調(diào)度安排等,并繪制施工進度計劃,部署各項資源使用計劃,包括勞動力、機械和運輸設(shè)備、主要材料、構(gòu)件成品、半成品的需要量和供應(yīng)計劃及來源等。:通常包括對現(xiàn)場準備和技術(shù)準備的要求?,F(xiàn)場準備主要是對現(xiàn)場用電、用水等進場的準備,如遇問題與甲方協(xié)商解決。技術(shù)準備是在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,制定分部分項工程施工方案的編制規(guī)劃,同時對專業(yè)性較強的技術(shù)措施做出原則性要求。:各階段主要分項工程的施工方案:針對工程實際,確定分項工程的主要工藝作法和要求,采用較復(fù)雜的新技術(shù)、新工藝應(yīng)另編施工工藝方案。確定施工順序:應(yīng)確定各工種的施工順序,避免工序顛倒,以保證工程質(zhì)量。:主要包括進度、質(zhì)量、安全、消防保衛(wèi)、文明施工、環(huán)保降噪、成品保護、降低成本等方面的管理措施。,做好技術(shù)規(guī)劃: :施工工序安排;劃分施工區(qū)段;選擇施工機械;主要項目施工方法的決策;安全施工措施;季節(jié)施工措施。:科學(xué)地安排施工工序?qū)ΡWC工程質(zhì)量、縮短工期、提高經(jīng)濟效益,合理安排工序要重視各專業(yè)之間的配合。:劃分施工區(qū)段應(yīng)盡可能使各區(qū)段的工程量大致相等,處于主導(dǎo)地位的施工過程區(qū)段劃分應(yīng)盡量滿足流水作業(yè)的要求,同時應(yīng)與勞動組織相適應(yīng),使工人有足夠的工作面,并有利于發(fā)揮機械設(shè)備的施工能力。: ,符合國家驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準的有關(guān)規(guī)定。、進度的前提下,進行技術(shù)經(jīng)濟分析,努力降低成本。、經(jīng)濟性、實用性。,并監(jiān)督實施。,對施工中可能發(fā)生的安全問題進行科學(xué)預(yù)測。,報公司技術(shù)部及公司總工審批后,報監(jiān)理、甲方審批,并填寫相關(guān)表格。,項目技術(shù)負責人組織進行施工組織設(shè)計交底工作。各業(yè)務(wù)科室負責人和各專業(yè)主管工程師參加施工組織設(shè)計交底會議。針對主要問題,向項目員工做詳細交底。施工組織設(shè)計下發(fā)至各科室主任。,影響施組的執(zhí)行,應(yīng)及時對施組進行修訂,并報公司審批。: 技術(shù)內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術(shù)文件的總稱。:(371文件)、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的出廠證明和試(檢)驗報告;施工試驗記錄;施工記錄;預(yù)檢工程記錄;隱檢工程驗收記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;設(shè)計變更、洽商記錄。,各專業(yè)工程師負責本專業(yè)內(nèi)業(yè)資料編制工作,由資料員完成技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,項目總工定期對各專業(yè)工程師、資料員的內(nèi)業(yè)工作進行檢查。因此應(yīng)與工程施工緊密聯(lián)系在一起,對施工試驗記錄、材料試驗記錄及施工記錄中反映出來的問題,要及時向項目技術(shù)負責人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決?!侗本┦薪ㄖ惭b工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》。,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,項目經(jīng)理應(yīng)對其進行處罰。四.計量器具管理辦法1.計量器具定期檢定制度1.1 公司建立本公司所使用的計量器具臺帳,項目部建立本工程項目所使用的計量器具臺帳,臺帳的編制必須準確無誤,不得出現(xiàn)錯登或漏登。項目對計量器具的管理范圍應(yīng)包括施工現(xiàn)場所使用的全部計量器具(水隊、電隊、內(nèi)外部施工隊),隨著工程進度逐步投入使用的計量器具要及時入帳。1.2 在用計量器具必須實行周期檢定或強制檢定,不得以任何理由或借口拒絕檢定,檢定周期執(zhí)行本文第二章的規(guī)定。1.3 在用計量器具由項目部編制周期檢定計劃。報公司技術(shù)部審批,由項目部組織實施檢定,檢定合格的計量器具方能投入流轉(zhuǎn)使用。1.4 計量器具經(jīng)檢定后應(yīng)及時將檢定證書原件交技術(shù)部,復(fù)印件交使用人,以便掌握儀器完好狀態(tài)。1.5根據(jù)《中華人民共和國計量法》規(guī)定,強制檢定計量器具要定點、定周期送有強制檢定權(quán)的法定計量檢定機構(gòu)檢定。非強制檢定的計量器具,根據(jù)就地就近的原則,在工地附近的法定計量檢定機構(gòu)送檢。1.6 計量器具檢定證書的確認,在計量檢定機構(gòu)提取已經(jīng)檢定的計量器具時,一定要認真核對檢定證書的內(nèi)容是否填寫正確(如規(guī)格型號、出廠編號等),如有錯誤及時要求更正。2.強制檢定、非強制檢定計量器具檢定周期的確定2.1根據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年第6號公告:強制檢定計量器具的檢定周期由有強制檢定權(quán)的法定計量檢定機構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國計量法》和檢定規(guī)程的規(guī)定確定其檢定周期?!胺菑娭茩z定計量器具的檢定周期,由企業(yè)根據(jù)計量器具的實際使用情況,本著科學(xué)、經(jīng)濟和量值準確的原則自行確定”的規(guī)定,制定公司非強制檢定計量器具的檢定周期。2.2北京市技術(shù)監(jiān)督局《京技監(jiān)計發(fā)〖 1999〗121號》文件指出:“法定計量檢定機構(gòu)和授權(quán)單位在給企業(yè)出具檢定證書時,應(yīng)區(qū)分強制檢定與非強制檢定計量器具。非強制檢定計量器具的檢定證書可只填寫檢定日期,不填寫有效期?!币虼擞嬃科骶呤褂脝挝豢稍跈z定證書底邊空白處按照本辦法第二章第九條填寫有效期。如果檢定機構(gòu)已經(jīng)填寫了有效期,又與本辦法第二章第九條不符時,應(yīng)以本辦法為準在證書底邊處注明有效期。2.3非強制檢定計量器具檢定周期2.3.1檢定周期為一年的計量器具:光學(xué)經(jīng)緯儀、電子經(jīng)緯儀、激光經(jīng)緯儀、全站儀、激光垂準儀、激光水準儀、光學(xué)水準儀、游標卡尺、外經(jīng)千分尺、百分表、萬能角度尺、掃平儀、臺案秤、壓力表、電流電壓表、兆歐表、電阻表、絕緣電阻表、鉗型表、萬用表、聲級計。2.3.2檢定周期為兩年的計量器具:工程檢測尺、直角尺、塞尺、水平尺、垂直校正儀、垂直檢測尺、對角檢測尺、內(nèi)外直角檢測尺、角尺、靠尺、塔尺、鋼卷尺、鋼直尺。檢定周期為三年的計量器具管理目錄:電流表、電壓表。3.計量器具流轉(zhuǎn)制度3.1申購:購置計量器具,由使用單位提出申請,報技術(shù)部審核,總經(jīng)理審批后由技術(shù)部購置。3.2入庫:新購計量器具,先進行入庫確認,確認包括兩個方面:一是檢查購進的計量器具的出廠合格證書、說明書等,同時還要檢查配帶的專用工具。二是對新購的計量器具進行計量確認,即進行初檢,初檢合格后,貼上合格標記,辦理入庫手續(xù)。儀器的使用說明書、出廠合格證書、檢定證書原件存放公司辦公室,復(fù)印件交使用單位。對不合格的計量器具由技術(shù)部負責退貨或調(diào)換。3.3發(fā)放:凡是發(fā)放投入使用的計量器具必須先檢定后方可投入使用;新購計量器具如在倉庫存放6個月以上者,領(lǐng)用前仍需進行檢定。領(lǐng)出后要列入周期檢定計劃,檢定后發(fā)放使用。4.計量器具使用、保管制度4.1在用計量器具必須在檢定周期內(nèi),使用者必須持有計量器具檢定證書復(fù)印件,使用者應(yīng)注意觀察儀器工作狀況,例如臨近有效期應(yīng)提出檢定申請,性能失常要求修理等,由技術(shù)部實施檢定或修理。4.2凡未經(jīng)檢定、沒有計量器具檢定證書或超過檢定周期的計量器具不得投入使用,使用未經(jīng)檢定或超周期的計量器具者給予批評或罰款處罰,公司技術(shù)部有權(quán)停止使用超周期的計量器具。4.3 操作人員必須熟練掌握儀器使用方法,按使用說明書的要求正確操作,嚴禁違章作業(yè),盲目蠻干,如有違章操作導(dǎo)致儀器損壞,給予違章操作者本人罰款處罰。4.4計量器具使用人員應(yīng)按儀器使用說明書的要求及時做好日常保養(yǎng),隨時掌握儀器工作狀況,如發(fā)現(xiàn)計量器具有失準或失靈,應(yīng)立即停止使用,隔離存放并貼好禁用標記,
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