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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)禮儀規(guī)范[范文模版](編輯修改稿)

2025-10-29 03:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和高品質(zhì)的工作作風(fēng),因此,在工作期間需要遵循以下工作準(zhǔn)則。一、職業(yè)道德公司提倡守法、誠(chéng)信、廉潔、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)和協(xié)作的職業(yè)道德;如果違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;情節(jié)嚴(yán)重的,將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。二、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能超越本職工作權(quán)限進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);沒有公司法人代表授權(quán)或者批準(zhǔn),不能從事以下活動(dòng):(1)以公司名義考察、談判、簽約:(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明:(3)以公司名義對(duì)新聞媒體及外勤員工發(fā)表意見、信息:(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不可以在工作時(shí)間從事獲取薪金的外部兼職工作。三、交際應(yīng)酬對(duì)內(nèi)的接待活動(dòng):公司內(nèi)部的接待工作提倡簡(jiǎn)樸,熱情、大方。對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng):您參與對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)該禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí),不要鋪張浪費(fèi):同時(shí),為了維護(hù)公司的整體形象及自身的安全,杜絕違法違紀(jì)行為的發(fā)生。四、保密制度公司秘密包括但不僅限于下列事項(xiàng):(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(2)公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策:(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄:(4)公司財(cái)務(wù)決策報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息:(6)公司員工人事檔案,工資性、福利性收入及資料:(7)公司客戶資料及相關(guān)信息:(8)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密:(9)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。保密義務(wù)(1)遵守文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度:(2)凡涉及公司內(nèi)部秘密文件資料的報(bào)廢處理,須使用碎紙機(jī):(3)當(dāng)離開辦公室外出時(shí),工作所持有的各種文件、資料,須存放入文件柜或抽屜,不要隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶外出:(4)密級(jí)文件、資料除經(jīng)批準(zhǔn)的指定人員接觸外,其他人員不得接觸;存放。密級(jí)文件、資料應(yīng)該有必要的保險(xiǎn)裝置;(5)不要擅自復(fù)制、翻印秘密文件資料,特殊情況確需復(fù)制的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門同意,不要在無保密措施下傳真密級(jí)文件、資料;(6)保密文件資料,不要帶出辦公室;確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件資料外出時(shí),切實(shí)保管好資料;(7)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不要向外界提供公司的任何保密資料;(8)妥善保管好各類財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。如果不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件的,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。一、個(gè)人禮儀 著裝:禮儀篇著裝正規(guī)、整潔、得體,服裝完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。在胸前佩戴統(tǒng)一編號(hào)的員工卡,并在西服左領(lǐng)佩戴司徽。男士著深色西裝,淺色襯衣,深色皮鞋、深色襪子、系領(lǐng)帶,襯衣下擺設(shè)束入褲腰內(nèi),袖口扣好。女士著有領(lǐng)有袖的套裝、肉色絲襪,不允許露腰露臍,內(nèi)衣不外露。鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面整潔,在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。儀表儀容:面容整潔、大方、精神飽滿。頭發(fā)梳理整齊,不染夸張彩色頭發(fā),不留奇異發(fā)型,不戴夸張的飾物。男性員工頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸衣領(lǐng),前發(fā)不過耳,后發(fā)不過領(lǐng),不剃光頭,不留胡須。女性員工可淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。顏面和手臂保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,不染彩色指甲。保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。工作時(shí)間使用香水以清淡氣味為宜,不得使用氣味濃烈的香水。二、職場(chǎng)禮儀 遇見客人:在公司內(nèi)遇到貴賓時(shí),停下問候“您好”禮讓貴賓現(xiàn)行。領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到你處視察工作時(shí),起立,問候“您好”。在電梯口遇見貴賓時(shí),問候“您好”禮讓貴賓先上。在電梯內(nèi)遇見貴賓,問候“您好”微笑點(diǎn)頭示意。行人中遇到來賓問詢時(shí),停下,說‘您好,有什么可以幫到您嗎?’或‘您好,請(qǐng)問有什么事?’等在座位上,遇到客人問詢時(shí),起立,說‘您好,有什么可以幫到您嗎?’或‘您好,請(qǐng)問有什么事情?’等 遇見同事:每天同事間第一次見面,問候“早上好”或“您好。”與久未相見的同事相遇,問候“您好”等。經(jīng)常見面的同事間相遇,微笑點(diǎn)頭示意新同事到各部門介紹見面,帶領(lǐng)人做簡(jiǎn)單介紹,新同事面帶微笑說“很高興認(rèn)識(shí)大家,今后工作請(qǐng)多支持”,行握手禮,部門同事起立鼓掌歡迎。遇見領(lǐng)導(dǎo):到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示工作,不論門是否開啟,先敲門,聽到回應(yīng)后,進(jìn)門;離開領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)面向領(lǐng)導(dǎo)輕輕關(guān)門。在公司遇到高層領(lǐng)導(dǎo),問候“您好”。領(lǐng)導(dǎo)到你辦公處檢查工作,起立,問候“您好”。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過你的工作崗位時(shí),問候“您好”,繼續(xù)工作。辦公環(huán)境:環(huán)境衛(wèi)生(1)保持辦公環(huán)境的干凈、整潔、通風(fēng)。(2)除消防通道外,辦公職場(chǎng)內(nèi)所有公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。辦公用品擺設(shè)(1)保持辦公桌面的整潔、有序,辦公用品排列整齊,合理安排空間。(2)機(jī)密文件不得隨意擺放,應(yīng)妥善存放。離開座位(1)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公出或者離開工作崗位時(shí),應(yīng)將座位收拾整潔、椅子靠攏。下班(1)應(yīng)整理好自己的桌面,將機(jī)密文件、票據(jù)等貴重物品存放好,關(guān)閉電腦,鎖好抽屜。最后離開人關(guān)窗關(guān)門。其他行為(1)不隨地吐痰,亂扔果皮紙屑;(2)不做不雅的效動(dòng)作,如:挖鼻孔、剔牙、撓癢、對(duì)人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰等。(三)電話禮儀:本機(jī)電話在響起時(shí):電話鈴響在三聲之內(nèi)接起,說:“您好,**部”。鄰座同事電話響起,無人接聽時(shí)。電話鈴響在三聲之內(nèi)接起,說“您好,**部,”“***不在,我是**,有什么可以幫到您”等,幫助來電者處理或詳細(xì)記錄后及時(shí)轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。接電話:確認(rèn)對(duì)方放下電話后將話筒輕輕放回話機(jī)上。接聽電話(私人電話):接聽電話或處理私人電話時(shí),不得在公共場(chǎng)所大聲喧嘩,或在走道等辦公公區(qū)域邊走邊大聲說話。遇打錯(cuò)電話:態(tài)度友善,說:“不好意思,這里是**部門(我是**),” 并清楚告知對(duì)方所需查找部門或人員辦公聯(lián)系方式。注意事項(xiàng):語速不易過快,音量適度、不宜過高,以保證對(duì)方能聽清且不影響周圍同事辦公為宜。接聽電話要使用禮貌用語,講話簡(jiǎn)介、明了。(四)待客禮儀 迎送客人:迎接客人時(shí),問候“您好”或“歡迎光臨”。在自我介紹或交換名片時(shí),雙手遞上名片,同時(shí)說“我是***,請(qǐng)多關(guān)照”等。在會(huì)客室迎接客人起立問候“您好”或,“歡迎光臨“等,行握手禮,并作手勢(shì),同時(shí)說,’請(qǐng)坐’,待客人入座后就座。引領(lǐng)客人在客人左前方,遇轉(zhuǎn)彎、電梯、樓梯應(yīng)提示客人。請(qǐng)客人用茶時(shí)做手勢(shì),同時(shí)說“請(qǐng)用茶“歡送客人說“再見“或“歡迎下次再來”等,同時(shí),目送客人離開遠(yuǎn)去后返回。接待客人:與客人交談是不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客人長(zhǎng)時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。(五)會(huì)議禮儀 大型會(huì)議:會(huì)議前參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí),關(guān)閉手機(jī)或調(diào)制震動(dòng)。會(huì)議最高到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí),全體參會(huì)人員起立,鼓掌歡迎,領(lǐng)導(dǎo)就坐后,參會(huì)人員集體坐下。上臺(tái)演講前、演講后參會(huì)人員鼓掌表示歡迎、感謝。領(lǐng)獎(jiǎng)、受獎(jiǎng)時(shí)領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)呦蚴讵?jiǎng)?wù)咔飞肀硎靖兄x后,再接受獎(jiǎng)品。會(huì)議中遇到急電話禮貌避讓至?xí)?chǎng)外低聲處理,不可高談闊論,大聲喧嘩。散會(huì)時(shí)會(huì)議支持人宣布散會(huì)后,全體人員起立鼓掌,待最高領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后,散會(huì)。小型會(huì)議:會(huì)議前參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到大會(huì)場(chǎng),同時(shí),關(guān)閉手機(jī)或調(diào)制震動(dòng)。會(huì)議最高到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí),全體參會(huì)人員起立,鼓掌歡迎,領(lǐng)導(dǎo)就坐后,參會(huì)人員集體坐下。參會(huì)遲到者,向會(huì)議主持人說明遲到原因。會(huì)議期間做好會(huì)議筆錄,不隨便打斷他人發(fā)言。會(huì)議期間,有事要離開時(shí),應(yīng)向會(huì)議主持人說明緣由方可離會(huì)。遇緊急電話應(yīng)禮貌避讓至?xí)?chǎng)外低聲處理,不可高談闊論,大聲喧嘩。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議主持人或會(huì)議最高領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束,參會(huì)人員起立,待最高領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后,散會(huì)。(六)電梯禮儀等待電梯時(shí):站在電梯出入口旁,不得堵塞電梯出入口,保持安靜。上下電梯時(shí):有秩序的上下電梯,與領(lǐng)導(dǎo)或貴賓禮讓先行,與同事應(yīng)微笑、示意,保持安靜。對(duì)待上下電梯乘客禮貌避讓。電梯開關(guān)門時(shí):不強(qiáng)行開關(guān)門,遇臨時(shí)有人進(jìn)或出,主動(dòng)幫助控制電梯門保持開啟狀態(tài)。電梯內(nèi):不得大聲喧嘩,保持安靜。攜帶物品乘坐電梯時(shí):不攜帶有異味的物品,食品徹底包好,避免撒漏。電梯內(nèi)不食用食物.第三篇:某證券公司客戶服務(wù)禮儀規(guī)范**證券客戶服務(wù)禮儀規(guī)范客戶服務(wù)禮儀規(guī)范**證券客戶服務(wù)禮儀規(guī)范**證券客戶服務(wù)禮儀規(guī)范**證券客戶服務(wù)禮儀規(guī)范**證券客戶服務(wù)禮儀規(guī)范坐下時(shí)避免翹臀,坐在椅子的三分之二處,上體挺直,下頜微收,雙目平視。坐下后男員工兩腿可以分開,但不超過肩寬;女員工入座時(shí)右手撫裙,左手按住裙角。女員工坐姿保持兩腿并攏,兩腳可以同時(shí)向左放或向右放。禁止腿腳不停地晃動(dòng)和就座后雙手叉腰或交叉胸前。禁止女士坐下后整理衣裙、翹二郎腿或雙腿叉開。坐下后不要前俯后仰、東倒西歪;也不要隨性地抖動(dòng)雙腳或猛然站起,那樣會(huì)給人以松懈、無禮的印象;起身時(shí)要盡量避免自己或椅子發(fā)出太大的聲音。(三)行姿抬頭、挺胸、收腹、立腰、下顎微收、目視前方、身體挺直、雙肩自然下垂,不搖晃肩膀和上半身,膝關(guān)節(jié)與腳尖正對(duì)前進(jìn)方向。行走時(shí)步子大小適中,男員工行走姿態(tài)要端正穩(wěn)健,女員工行走姿態(tài)要輕盈靈敏。步幅要比肩膀的寬度略微寬一點(diǎn)。開始行步之前,兩腳之間要保持比肩膀略寬的距離站立。記住這段距離,這就是理想的步幅。行步時(shí)腳跟先著地。禁止左顧右盼回頭張望,長(zhǎng)時(shí)間盯著客戶上下打量,行走時(shí)對(duì)客戶指指點(diǎn)品頭論足,走路拖泥帶水或橫沖直闖。二人以上行走不要排成橫隊(duì),不要勾肩搭背或嬉笑追逐。(四)蹲姿一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。男士應(yīng)注意彎膝。當(dāng)需要從低矮的地方拾取物品時(shí),首先走到物品的左后方,然后蹲下,下蹲時(shí)上身保持垂直,略低頭,眼睛看著要拾取的物品,雙膝一高一低,可以使下蹲的姿態(tài)保持平穩(wěn),然后從容地完成拾取動(dòng)作。下蹲時(shí)速度切勿過快,與他人同時(shí)下蹲時(shí)不能忽略雙方之間的距離,以防彼此迎頭撞到。東張西望會(huì)讓人生疑,而一邊說話一邊彎腰曲背的姿勢(shì)會(huì)影響人的外形美觀。(五)回頭需要回頭時(shí),右腳/左腳后撤半步,整個(gè)身體轉(zhuǎn)向右側(cè)/左腳,同時(shí)回頭。不能邊走邊回頭,或只回頭而不回身。**證券客戶服務(wù)禮儀規(guī)范**證券客戶服務(wù)
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