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正文內(nèi)容

安全月宣貫活動(編輯修改稿)

2024-10-29 03:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 作,于宣貫安排時間準時出席,并簽到。③宣貫實施a、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進行部門二級轉(zhuǎn)化;b、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施; c、由行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證: a、意見征集:為驗證宣貫成效,行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當期與會人或事后選定人員),組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善; b、效果測試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核,切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度,達到宣貫的目的。(二)制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法定義: 1)制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進行會議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進行披露,并要求各問題責任部門提供解決措施,達成一致,進行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評審指導(dǎo)等。3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。具體組織宣貫流程及要求 1)制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點——確定關(guān)聯(lián)部門——下發(fā)宣貫研討會通知(主題、時間、地點等相關(guān))——組織實施——問題披露——由責任部門制定措施,達成一致——限期整改——行政部跟蹤驗證改進成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容——查清現(xiàn)存問題——協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件——與部門確認宣貫實施開展日期、地點——由部門組織宣貫人員——實施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點確定,但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。3)疑難咨詢制度宣貫法,實現(xiàn)的是點對點的回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實施。(三)事業(yè)部層級制度宣貫方面定義:事業(yè)部層面制度宣貫法指由事業(yè)部總經(jīng)理室指定事業(yè)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)事業(yè)部內(nèi)相關(guān)部門對涉及到本事業(yè)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的事業(yè)部通用制度的學習。事業(yè)部通用制度涉及多個部門,但往往各部門并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施(提供參考建議)。宣貫流程及要點 1)宣貫組織部門的確定:由事業(yè)部總經(jīng)理室指定事業(yè)部制度宣貫的組織部門(最好為事業(yè)部行政辦),由其整體負責對該事業(yè)部(線)制度的宣貫實施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點可參考集團層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\作。(四)部門層面制度宣貫法定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2)宣貫展開主要方式:各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標識重點)、會簽、專題學習、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標考核)、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式等。3)具體要求:①計劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學習,將該項工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學習時間相對固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時,可同早會、例會、各級集體會議、部門二級培訓(xùn)等有機結(jié)合。②學習覆蓋率要求:各部門在組織制度學習的同時,應(yīng)該不斷提高學習覆蓋率,不能僅僅只針對部門級的制度或事業(yè)部/事業(yè)線級通用制度學習,對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。③學習對象針對性識別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學習建議,另一方面及時結(jié)合部門職責及各崗位職責、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對性的進行傳達、學習、講解,重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點,尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時可組織專題考試。④新出臺制度學習及時性要求:⑤其他類制度學習要求:由部門根據(jù)自身需要及實際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。⑥學習成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道,對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總,反饋給部門負責人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時得到糾正,或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔(一)每次宣貫會后,各主導(dǎo)部門(行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對當次制度宣貫成效進行總結(jié);(二)對由行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測試等)由行政部于每次宣貫會后進行歸集、篇三:企業(yè)制度宣貫實施方案制度宣貫實施方案由于目前公司各級規(guī)章制度,尚未建立自上而下的多級宣貫體系,問及員工,對制度內(nèi)容往往不甚了解,使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面,人事行政部擬定了具體方案如下:一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、實施,只有做好制度的宣貫工作,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進而強化員工的制度觀念和制度管理意識,改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學習、共同研究討論,針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學習、各自學習,了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合,進行針對性學,具體方式如下:(一)落實由人事行政部主導(dǎo)、建立集團層面及子公司層面的制度宣貫方式。(二)由人事行政部組織開展制度運行檢查宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。(三)由人事行政部引導(dǎo)各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓(xùn)。(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求新進員工制度認知宣貫 1)本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進行宣導(dǎo),講解,促使其認知,良好的融入企業(yè)文; 2)制度學習列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容,要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣導(dǎo)。在職員工制度深化宣貫,重在落實 1)對各部門/人員就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導(dǎo)、講解,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級員工加強對制度的深化理解,集團公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開,對子公司主要由人事行政部主導(dǎo)協(xié)同駐地辦公室對各部門/人員實施宣貫。2)宣貫流程及要求:①宣貫計劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1次/季。b、為提高宣貫效率,人事行政部根據(jù)制度實際重要性,合理安排制度宣貫計劃,具體由人事行政部擬定(一般安排在周四下午16:0017:30)、計劃宣貫制度項目/名稱、時間、宣講目標等,由行政管理線負責人審定實施。②宣貫前準備/安排:a、人事行政部根據(jù)審定計劃,提前3個工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項; b、宣講人按要求準備宣貫內(nèi)容課件并將課件發(fā)人事行政部備案; c、人事行政部配合提前準備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。③宣貫具體實施由人事行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},由宣講人按計劃流程組織宣貫實施;
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