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正文內(nèi)容

玫瑰港灣住宅小區(qū)內(nèi)部管理制度匯編嘉豪物業(yè)管理公司(編輯修改稿)

2025-06-22 17:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和交接班工作; 負(fù)責(zé)回答、解決住戶及來(lái)訪人員提出的屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題; 對(duì)違反物業(yè)轄區(qū)門(mén)禁管理的行為及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。 保安員(巡邏崗)崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行 24 小時(shí)巡視巡邏制 度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范; 樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及住戶求援、報(bào)警 等工作,確保轄區(qū)治安安全,秩序井然; 熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí); 巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止; 加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū) 的機(jī)動(dòng)車輛管理,維持車輛停放秩序; 積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。 監(jiān)控值班員崗位職責(zé) 值班人員不得隨意離開(kāi) 監(jiān)控 室,每天做好值班記錄 ; 不帶任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入 監(jiān)控 工作室,做好保密工作,不向無(wú)關(guān)人員泄露自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施 ; 監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意異常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時(shí)通知值班保安 ; 出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r ; 對(duì)異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時(shí)查證使用,做好交接班記錄 ; 監(jiān)視 、 收聽(tīng) 小區(qū)、 電梯內(nèi)警鐘 及 對(duì)講電 話 , 發(fā)現(xiàn)異常立即 報(bào)告 , 并 及時(shí) 與維 修 部聯(lián)系 ; 當(dāng)監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如消防煙感器報(bào)警,可疑人員出現(xiàn)等等,立即通知巡邏崗值班保安到現(xiàn)場(chǎng)查看,爭(zhēng)取將事故消滅在萌芽狀態(tài)之中 ; 熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修 ; 負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄 。 保安員( 車管員 ) 崗位職責(zé) 熟悉轄區(qū)內(nèi)停放的車輛及車主情況,工作 認(rèn)真負(fù)責(zé) ,以飽滿的 精神狀態(tài) ,熱情接待車主存取車輛 ; 嚴(yán)格執(zhí)行定號(hào)、定位停放車輛 , 車輛停放整齊有序 , 室內(nèi)場(chǎng)地保持清潔 ,停放 車輛不遺失 ; 值班 期間 不得 擅自 離開(kāi)停車場(chǎng) ,無(wú)論何時(shí)不得刁 難車主停、取車輛 ; 值班時(shí)間不得會(huì)客、喝酒、睡覺(jué)、看報(bào) 等 做與工作無(wú)關(guān)的事,不得讓閑雜人員 隨意出 入停車場(chǎng) ; 經(jīng)常檢查 各種 設(shè)施、器材是否完好,如有破損或不全,及時(shí)報(bào)告辦公室進(jìn)行維修和補(bǔ)充 ; 督促 車主及 時(shí) 繳納 車輛停 放相關(guān) 費(fèi) 用; 發(fā)現(xiàn)可疑或異常 情況 ,及時(shí)報(bào)告 ;并 做好值班記錄和填寫(xiě)相關(guān)表格 , 并做好交接班工作。 保潔 綠化 部 經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 遵守公司的規(guī)章制度 ,全面 負(fù)責(zé) 轄區(qū)內(nèi)的 保 潔 、綠 化 工作 ; 建立并 完善本部門(mén)各項(xiàng)管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查 及 落實(shí) ; 負(fù)責(zé) 綠化、保潔 各項(xiàng)工作計(jì) 劃的 制 定 、 落實(shí) ; 按 公 司 相 關(guān) 規(guī) 定 , 做 好 本 部 門(mén) 人 員 、 設(shè) 備 機(jī) 具 的 保 管 、 調(diào) 配 、 保養(yǎng) 等 方 面 的 管理工作 ; 負(fù) 責(zé) 本 部 門(mén) 各種 設(shè)施 設(shè)備 的 養(yǎng)護(hù) 及 資產(chǎn)管理 ; 負(fù) 責(zé) 物 業(yè) 轄 區(qū) 內(nèi) 外 的 衛(wèi) 生 、 綠化 管理工作 ; 負(fù) 責(zé) 轄 區(qū) 內(nèi) 花 草 樹(shù) 木 的 栽 培 、 養(yǎng) 護(hù) 、 除 草 、 滅 蟲(chóng) 、 澆 灌 等 各 項(xiàng) 管理工作 ; 負(fù)責(zé) 本部門(mén)的各項(xiàng)節(jié)能管理工作 ; 負(fù)責(zé) 本部門(mén) 員 工 職 業(yè) 道 德 、 安全 教 育 和 業(yè) 務(wù) 培 訓(xùn) 工 作 ; 負(fù) 責(zé) 本 部 門(mén) 各 種 資 料 的 收 集 、 整 理 、 歸 檔 工 作 ; 1 按公司有關(guān)規(guī)定,做好本部門(mén) 經(jīng) 濟(jì) 創(chuàng) 收 ,并 對(duì)創(chuàng)收 項(xiàng)目實(shí)施 管理 ; 1 完 成 領(lǐng) 導(dǎo) 交 辦 的 其 他 工 作 任 務(wù) 。 保潔員崗 位職責(zé) 遵守公司制定的各 項(xiàng) 規(guī)章制度 , 服從分配,及時(shí)完成 分擔(dān)區(qū)域的 工作任務(wù) ; 按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)轄區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清潔,維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境 ; 負(fù)責(zé)所管區(qū)域內(nèi)樓道、樓梯、道路、草坪、雨棚、平臺(tái)及公共場(chǎng)地的清掃和清潔工作; 負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)(室內(nèi)、室外)設(shè)施、設(shè)備日常清潔和養(yǎng)護(hù)。如樓梯扶手、門(mén)窗、電子門(mén)、電表箱、電纜井門(mén)、信報(bào)箱、管道井門(mén)、電梯前室的清潔工作; 負(fù)責(zé)樓道內(nèi)外雜物的清理及垃圾箱、果皮箱內(nèi)外的垃圾清運(yùn)工作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,安全有序操作; 負(fù)責(zé)將各責(zé)任區(qū)內(nèi)垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站,并對(duì)中轉(zhuǎn)站進(jìn)行清潔。 垃圾 日產(chǎn)日清,不能長(zhǎng)時(shí)間的積存堆放 ,并按標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)垃圾箱內(nèi)外進(jìn)行清洗; 妥善使用并保管好清掃 用 具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,無(wú)故損壞 應(yīng)按價(jià) 賠償 ; 對(duì)保潔范圍內(nèi) 發(fā)現(xiàn) 的異常情況及時(shí)匯報(bào) ,發(fā)現(xiàn)違章行為積極進(jìn)行勸阻和制止,積極配合、協(xié)助其他部門(mén)的工作; 積極參加本部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并按規(guī)范操作落實(shí)到實(shí)際工作中; 文明服務(wù),拾金不昧,保質(zhì)保量按時(shí)完成保潔工作; 1 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 綠化工崗位職責(zé) 遵守 公司 制定 的 各項(xiàng) 規(guī)章制度 , 服 從 管 理 , 樹(shù) 立 良 好 的 服 務(wù)意識(shí); 正確并熟練使用園林器械,妥善保管好綠化工具 、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格 按規(guī)程操作; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木 ; 負(fù)責(zé)園區(qū)綠化區(qū)域、設(shè)備設(shè)施的日常巡視,認(rèn)真檢查并做好記錄; 學(xué)習(xí)相關(guān)的職業(yè)技能, 對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá) 90%以上 ; 勸 阻 園 區(qū) 中 出 現(xiàn) 的 破 壞 、 損 害區(qū) 域 內(nèi) 樹(shù) 木 、 花 卉 等 行 為; 發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào) ; 綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車輛、行人的現(xiàn)象 ; 管理好 綠化灌溉設(shè)施 ,節(jié)約用水 ; 完成 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 第二部分 各崗位制度 考 勤 制 度 為加強(qiáng)員工的管理,保證工作正常有序的開(kāi)展,特制定本考勤制度,以供大家共同遵守。 一、 打卡制度 物業(yè)公司全體員工一律實(shí)行早晚上下班打卡制度。打卡必須由員工本人執(zhí)行,嚴(yán)禁代打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡者每次罰款一百元;漏打卡者須本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),漏打、遲到、早退者每次罰款五元; 二、請(qǐng)銷假制度 按照物業(yè)公司制定的管理規(guī)定,實(shí)行固定公休日休息,如臨時(shí)有事則須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)總經(jīng)理審核后,按照以下規(guī)定執(zhí)行: 事假:部門(mén)經(jīng)理有權(quán)給予本部門(mén)員工一 天以內(nèi)的假期,超過(guò)一天以上三天以內(nèi)的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理,三天以上則需請(qǐng)示執(zhí)行董事,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,否則視為曠工; 病假:?jiǎn)T工因病無(wú)法工作,須電話請(qǐng)示本部門(mén)經(jīng)理,并在上班時(shí)交付醫(yī)院開(kāi)具的診斷書(shū);超過(guò)一天以上或三天以內(nèi)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)總經(jīng)理,超過(guò)三天的須報(bào)經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn); 住院:?jiǎn)T工因病需住院治療,須出具住院通知書(shū)原件后將復(fù)印后送交主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)匯報(bào),同時(shí)報(bào)辦公室存檔。 臨時(shí)外出:?jiǎn)T工在工作時(shí)間臨時(shí)外出,須請(qǐng)示本部門(mén)經(jīng)理同意后,并在辦公室公示板上標(biāo)明外出時(shí)間、處理事項(xiàng)及返回時(shí)間, 不得超過(guò)三小時(shí),特殊情況根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。 請(qǐng)假:除因病無(wú)法工作之外,均應(yīng)于請(qǐng)假前處理好手中工作,并做好工作交接和安排,以免影響正常工作。 調(diào)休:?jiǎn)T工申請(qǐng)變更休息日須提前填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單,獲批準(zhǔn)后方可調(diào)休。 業(yè)主檔案管理規(guī)定 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)戶檔案信息的管理,不斷完善信息的內(nèi)容,使客戶檔案信息準(zhǔn)確、及時(shí)有效,便于開(kāi)展工作,同時(shí)確保資料的保存完好 , 特 制 定 本 管 理 規(guī) 定 : 辦公室負(fù)責(zé)指定接待員、檔案員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的信息收集、管理及 整 理 工 作 ; 專管人員須將業(yè)主的檔案資料 分 戶 建 立 、逐 一 保 存 ,建 立 統(tǒng) 一 目錄 , 同 時(shí) 建 立 電 子 檔 備 份 。 各 類 信 息 詳 細(xì) 排 列 , 以 便 查 閱 ; 客戶信息檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主收樓及驗(yàn)收文件、裝修文件、日 常維修文件、繳費(fèi)文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件; 專管人員須認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)記錄表,紙文檔與電子文檔同時(shí)進(jìn)行。及 時(shí) 跟 進(jìn) 業(yè) 主 檔 案 的 變 更 , 保 證 信 息 的 準(zhǔn) 確 性 ; 業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴(yán)格管理,注意保密。嚴(yán)禁非相關(guān)人員查閱,以保 護(hù) 業(yè) 主 的 隱 私 , 維 護(hù) 公 司 良 好 形 象 ; 為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)工作; 業(yè)主檔案永久保存,及時(shí)與業(yè)主溝通,及時(shí)變更業(yè)主信息,保證其準(zhǔn)確性 。 技術(shù)檔案管理規(guī)定 在 辦 公 室 領(lǐng) 導(dǎo) 下 , 檔 案 員 負(fù) 責(zé) 管 理 施 工 方 移 交 的 全 部 工 程 技 術(shù)方 面 的 資 料 ,將 文 件 材 料 的 積 累 、分 類 整 理 和 歸 檔 工 作 納 入 工 作 管理 程 序 , 列 入 相 關(guān) 部 門(mén) 和 人 員 的 職 責(zé) 范 圍 ; 建 立 工 程 技 術(shù) 檔 案 資 料 收 發(fā) 臺(tái) 帳 , 加 強(qiáng) 資 料 的 收 發(fā) 管 理 工 作 ; 工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長(zhǎng)的工程,可根據(jù)情況階段歸檔; 按 照 國(guó) 家 有 關(guān) 要 求 對(duì) 歸 檔 文 件 材 料 實(shí) 行 分 類 排 序 、 組 編 檔 號(hào) 等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽 字 手 續(xù) 完 備 , 圖 片 、 照 片 等 配 以 文 字 說(shuō) 明 ; 及時(shí) 整 理 在 工 程 施 工 中 形 成 的 有 關(guān) 材 料 , 及 時(shí) 辦 理 歸 檔 手 續(xù) ;如 工 作 變 動(dòng) , 需 將 個(gè) 人 保 存 的 材 料 及 時(shí) 移 交 ; 依 據(jù) 工 程 特 點(diǎn) 建 立 健 全 工 程 文 件 材 料 的 管 理 、 保 管 、 利 用 、 保密 、 鑒 定 等 管 理 制 度 , 確 保 檔 案 安 全 ; 按 照 總 公 司 有 關(guān) 要 求 , 做 好 工 程 檔 案 管 理 的 登 記 、 借 閱 、 使 用工 作 , 并 將 各 類 型 工 程 檔 案 管 理 的 登 記 結(jié) 果 匯 總 后 報(bào) 送 總 公 司 備案。 門(mén)禁卡使用管理規(guī)定 為有效控制外來(lái)人員進(jìn)出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門(mén)禁卡的作用,特此對(duì) 員工 門(mén)禁卡的使用管理做出以下規(guī)定: 一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用 :門(mén)禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工 在 辦公 室領(lǐng) 取門(mén)禁卡 時(shí), 辦理相關(guān)確認(rèn) 領(lǐng)用 手續(xù)。 二、門(mén)禁卡的補(bǔ)辦 : 使用不當(dāng)損壞 或 遺失 ,須 辦理 相關(guān) 補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由 辦公室收回。 三、門(mén)禁卡的注銷 : 門(mén)禁卡屬于智能 IC 卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了 小區(qū)樓宇的 相關(guān)信息 。 如遺失,請(qǐng)速到 辦公室 辦理注銷手續(xù)。 因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果 , 由 領(lǐng)用 人全部承擔(dān)。 領(lǐng)用人 因 離職 等原因不再使用時(shí) , 需 上交所領(lǐng)用 門(mén)禁卡 ,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。 四、門(mén)禁卡的使用 : 本小區(qū)采用的門(mén)禁卡 具有 逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能 ; 進(jìn)出小區(qū)時(shí), 需持卡靠近讀卡器, 經(jīng) 身份識(shí)別后,門(mén)禁 可 自動(dòng)開(kāi)啟 ; 門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度; 禁止將本人所使用的 門(mén)禁卡 轉(zhuǎn)借他 人使用 ,以 避免造成不必要的安全隱患 ; 門(mén)禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。 勞保用品領(lǐng)用 管理規(guī)定 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放及保管工作; 遵循勤儉節(jié)約的原則,勞保用品的發(fā)放須依據(jù)各部門(mén)、各工種工作性質(zhì)和勞動(dòng)條件,發(fā)給不同的勞動(dòng)保護(hù)用品,勞保用品不得移作他用或領(lǐng)而不用; 發(fā)放勞保用品必須落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)用、保管和發(fā)放 制度,嚴(yán)格按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放; 對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu),節(jié)約領(lǐng)用 ; 非消耗品采用交舊領(lǐng)新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。 對(duì) 勞保 用品進(jìn)行規(guī)范堆放,標(biāo)識(shí)清楚,定期清掃與整理 ; 并采取必要的防
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