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正文內(nèi)容

安全標(biāo)準(zhǔn)化-酒店市場(chǎng)銷(xiāo)售部安全職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-29 03:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。積極收集市場(chǎng)信息,并向部門(mén)準(zhǔn)確的提供,便于部門(mén)獲得最佳信息,以制定最高住房率和最高房?jī)r(jià)的促銷(xiāo)計(jì)劃。認(rèn)真建立銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的客戶(hù)檔案,在分工負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),把部門(mén)的資源信息整合起來(lái),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體作戰(zhàn)能力。積極的走進(jìn)市場(chǎng)與客戶(hù),保持與各商務(wù)客戶(hù)及旅行社的業(yè)務(wù)溝通和感情聯(lián)絡(luò),不斷開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)客戶(hù)。維護(hù)分管的業(yè)務(wù)客戶(hù),隨時(shí)向部門(mén)或酒店領(lǐng)導(dǎo)反饋客人的意見(jiàn),不斷改進(jìn)酒店的服務(wù)質(zhì)量,杜絕一切向客戶(hù)亂拉關(guān)系、索要禮品等不正之風(fēng)。及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)訂傳真,根據(jù)傳真內(nèi)容,按照分工和授權(quán),仔細(xì)填寫(xiě)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)入住通知單、會(huì)議接待通知單及各種會(huì)務(wù)要求,并盡快送達(dá)有關(guān)部門(mén)。與客房前廳、餐飲有關(guān)部門(mén)保持密切的協(xié)調(diào)與配合,隨時(shí)處理好有關(guān)客戶(hù)、會(huì)議、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)需求的臨時(shí)變化與保障。確定當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺(tái)做好接待工作,尤其是vip客人需按酒店和部門(mén)的要求跟進(jìn)服務(wù),并檢查即將到達(dá)團(tuán)隊(duì)有無(wú)特殊要求(pop指示牌、橫副、會(huì)標(biāo)、簽到臺(tái)、鮮花、茶水、所需房間數(shù)、房卡、會(huì)議室等),有無(wú)按要求準(zhǔn)備完善,確??腿隧樌胱【频?。1按時(shí)參加部門(mén)例會(huì),提高自身的紀(jì)律觀念,努力完成銷(xiāo)售指標(biāo)。二、會(huì)議團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售:定期走訪政府機(jī)關(guān)、金融、教育、衛(wèi)生等機(jī)關(guān)部門(mén)以及國(guó)有大中型企業(yè)等大型團(tuán)隊(duì),制定每周走訪計(jì)劃。以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門(mén)的聯(lián)系。認(rèn)真做好客戶(hù)詢(xún)價(jià)與預(yù)訂,并給予書(shū)面確認(rèn)。接待好來(lái)店參觀客戶(hù)。建立好客戶(hù)信息登記,做好銷(xiāo)售記錄,做好銷(xiāo)售報(bào)告。接待與跟蹤好來(lái)店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。做好市場(chǎng)調(diào)查工作,并向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)情況。嚴(yán)格實(shí)行房?jī)r(jià)審批權(quán)限,對(duì)特殊價(jià)格要保密。處理好與酒店其他部門(mén)的關(guān)系。做好重要政府團(tuán)隊(duì)的vip接待。三、旅行社銷(xiāo)售:定期走訪旅行社、訂房中心及各會(huì)展公司,尤其是膠東半島,濟(jì)南等周邊地區(qū)總部,制定半年走訪計(jì)劃。當(dāng)?shù)芈眯猩珉S時(shí)走訪以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門(mén)的聯(lián)系。認(rèn)真做好客戶(hù)詢(xún)價(jià)與預(yù)訂,并給予書(shū)面確認(rèn)。接待好來(lái)店參觀客戶(hù)。建立好客戶(hù)信息登記,做好銷(xiāo)售記錄,做好銷(xiāo)售報(bào)告。接待與跟蹤好來(lái)店消費(fèi)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。做好市場(chǎng)調(diào)查工作,并向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)情況。嚴(yán)格實(shí)行房?jī)r(jià)審批權(quán)限,對(duì)特殊價(jià)格要保密。處理好與酒店其他部門(mén)的關(guān)系。四、宴會(huì)銷(xiāo)售:全面負(fù)責(zé)宴會(huì)、會(huì)議、展示會(huì)的推銷(xiāo)、預(yù)定工作。制定宴會(huì)銷(xiāo)售的市場(chǎng)推銷(xiāo)計(jì)劃,建立并完善宴會(huì)銷(xiāo)售部工作程序和標(biāo)準(zhǔn),制定宴會(huì)銷(xiāo)售制度并指揮實(shí)施。建立、改善宴會(huì)日記,客戶(hù)合同存檔,宴會(huì)訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。制定一周出訪與電話銷(xiāo)售計(jì)劃,交部門(mén)經(jīng)理。周末與營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理共同回顧一周出訪情況,做出總結(jié)。做好銷(xiāo)售報(bào)告,詳細(xì)記錄每次出訪與電話銷(xiāo)售情況。向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見(jiàn),與營(yíng)銷(xiāo)部其他小組緊密溝通,共同處理營(yíng)銷(xiāo)部接下的活動(dòng)。解決來(lái)訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動(dòng)細(xì)節(jié)安排。出訪宴會(huì)客戶(hù),做好內(nèi)部接待。實(shí)地檢查接待準(zhǔn)備工作,保證所有安排兌現(xiàn),與宴會(huì)部經(jīng)理協(xié)調(diào),確保接待服務(wù)的落實(shí)。與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),解決客戶(hù)的特殊需求。1活動(dòng)完畢后,向客戶(hù)發(fā)出感謝信。收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),如有問(wèn)題,及時(shí)反映給餐飲部經(jīng)理與餐飲總監(jiān),以便及時(shí)處理和糾正。1處理營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理指派的與宴會(huì)有關(guān)的特殊事務(wù),參加酒店的活動(dòng),做好公關(guān)工作。五、商務(wù)銷(xiāo)售:熟悉酒店周邊大商社、公司集團(tuán)(尤其是外資企業(yè)),并定期登門(mén)拜訪。建立客戶(hù)檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯(lián)系。定期或不定期舉行大公司辦公室主任(秘書(shū),主管接待的副總)聚會(huì),加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),增進(jìn)感情。不斷開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)市場(chǎng),擴(kuò)大客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)。協(xié)調(diào)好與酒店各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。安排好客戶(hù)的入住、餐飲等活動(dòng)事宜。協(xié)助財(cái)務(wù)做好客戶(hù)催收帳款。篇三:酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部崗位職責(zé)和操作流程酒店市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部崗位職責(zé)和操作流程(一)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部崗位職責(zé):團(tuán)隊(duì)經(jīng)理崗位職責(zé):1)建立有關(guān)旅游團(tuán)隊(duì)預(yù)定檔案,便于查閱。2)積極爭(zhēng)取新客戶(hù),保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時(shí)接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫(xiě)各類(lèi)預(yù)定單,送報(bào)審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門(mén),不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,隨時(shí)處理各類(lèi)變更。7)定期整理各類(lèi)檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷(xiāo)售工作提供參考。8)有責(zé)任接受并傳達(dá)各類(lèi)文件、電話、保證銷(xiāo)售信息暢通。9)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺(tái)做好接待工作,尤其是vip。商務(wù)銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé):1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個(gè)服務(wù)項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2)嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理部署的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。關(guān)心酒店?duì)I銷(xiāo)狀況。3)積極收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房?jī)r(jià)的策略計(jì)劃。4)認(rèn)真建立銷(xiāo)售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?hù),隨時(shí)傳達(dá)酒店的營(yíng)銷(xiāo)策略,同時(shí)關(guān)注他們的最新計(jì)劃及人事變動(dòng)。6)積極爭(zhēng)取新客戶(hù),保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶(hù)的密切關(guān)系。7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會(huì)、租會(huì)議場(chǎng)地或娛樂(lè)場(chǎng)所等協(xié)議。8)聽(tīng)取所有投訴,采用正確方式向客戶(hù)陳述事因及及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房?jī)r(jià)及經(jīng)營(yíng)政策,便于競(jìng)爭(zhēng)中取勝。10)有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)解決應(yīng)收帳款。11)為酒店及個(gè)人利益,保持商業(yè)機(jī)密。文員崗位職責(zé):1)準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類(lèi)文件,傳遞各類(lèi)工作信息。2)協(xié)調(diào)本部與其他部門(mén)之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類(lèi)報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。5)對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。7)做好部門(mén)會(huì)議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。9)統(tǒng)計(jì)每天部門(mén)人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。10)統(tǒng)計(jì)部門(mén)各銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)。11)做好本部門(mén)各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門(mén)例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶(hù)預(yù)定單等。13)做好本部門(mén)的電話接聽(tīng)及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷(xiāo)售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。14)負(fù)責(zé)各客戶(hù)來(lái)訪時(shí)的接待及對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的洽談。(二)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度:
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