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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械公司各部門職責(編輯修改稿)

2024-10-29 01:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (4)創(chuàng)建企業(yè)的風險控制標準和風險控制指標體系。(5)監(jiān)督和控制企業(yè)自有資產(chǎn)的變動情況。(6)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風險構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。(7)利用先進的信息技術(shù)、信息管理手段和風險計量工具實時監(jiān)控企業(yè)風險,警示接近或超過警戒線的管理部門、業(yè)務(wù)部門的管理經(jīng)營活動。(8)其他相關(guān)職責。(1)審定企業(yè)各部門運營管理風險進行審定,指出并監(jiān)督改善風險。(2)考核部門內(nèi)部員工。(3)自主開展部門內(nèi)部工作。(4)監(jiān)督企業(yè)各部門執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度。(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(1)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,預(yù)防風險發(fā)生。(2)合理擬定企業(yè)各部門內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)運營風險。(3)共同協(xié)調(diào)解決企業(yè)運營已經(jīng)出現(xiàn)的風險。信息技術(shù)部職責作為企業(yè)信息技術(shù)工作歸口管理單位的信息技術(shù)部,負責整個企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設(shè)和管理、指導分企業(yè)、營業(yè)部,加強信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化和安全管理。信息技術(shù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導,直接向行政總監(jiān)匯報工作。根據(jù)需要,信息技術(shù)部可下設(shè)四個職能科室,即系統(tǒng)開發(fā)科、交易技術(shù)科、綜合管理科和電子商務(wù)科等。(1)制定并組織實施與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度。(2)編制并組織實施企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃。(3)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的目標與計劃,制定并組織實施信息技術(shù)工作計劃。(4)統(tǒng)一歸口管理企業(yè)信息技術(shù)人員,任命分企業(yè)、營業(yè)部信息技術(shù)負責人的及聘用分企業(yè)信息技術(shù)人員。(5)培訓及考核企業(yè)信息技術(shù)人員。(6)大宗集中采購企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。(7)審核企業(yè)信息技術(shù)硬件設(shè)備的購置、報廢計劃和方案。(8)統(tǒng)一開發(fā)與購買企業(yè)信息技術(shù)軟件系統(tǒng)。(9)保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行,為營業(yè)部提供技術(shù)支持與服務(wù)。(10)備份管理企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)。(11)管理企業(yè)各類信息技術(shù)文檔、資料。(12)定期專項檢查與考評營業(yè)部的信息系統(tǒng)管理工作。(13)監(jiān)督和指導分支機構(gòu)信息技術(shù)部工作。(14)跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,及時、合理地推廣各類新技術(shù)。(15)建立與維護企業(yè)主頁與門戶網(wǎng)站。(16)其他相關(guān)職責。(1)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),監(jiān)督各部門執(zhí)行系統(tǒng)要求,監(jiān)督數(shù)據(jù)來往備份。(2)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(3)購置、報廢企業(yè)軟硬件。(4)考核部門內(nèi)部員工。(5)自主開展部門內(nèi)部工作。(6)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(1)合理建立企業(yè)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全。(2)增強企業(yè)員工的信息安全意識,防范企業(yè)的信息技術(shù)風險。(3)合理使用軟硬件購置和報廢的企業(yè)預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)濟損失。(4)及時推廣新技術(shù),保持企業(yè)信息技術(shù)領(lǐng)先。財務(wù)部職責主管財務(wù)工作的財務(wù)部,其主要任務(wù)是根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,認真搞好財務(wù)管理,周密計劃,仔細運籌,合理收支,準確核算,及時分析,嚴格監(jiān)管,確保企業(yè)資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安全,保證各項工作的正常進行和不斷發(fā)展。財務(wù)部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導,直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)預(yù)算管理科、資金管理科、財務(wù)分析科和稅務(wù)管理科等。(1)財務(wù)管理。1)制定與調(diào)整修訂財務(wù)定額、費用開支標準。2)擬定并執(zhí)行企業(yè)各項財務(wù)管理制度。3)制定、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。4)參與內(nèi)部價格的制定。5)制定與實施內(nèi)部控制制度。6)調(diào)度與配置資金。7)控制財務(wù)活動,保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。8)控制與管理成本。9)籌劃稅收。10)考核與獎懲財務(wù)。11)其他相關(guān)職責。(2)會計核算。1)擬定和執(zhí)行會計核算制度。2)核算會計、編制報表和分析報表。3)負責現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理。4)填制企業(yè)一級核算單位(總部)會計核算憑證、審核、編制日常賬務(wù)處理的報表,結(jié)算企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)。5)指導和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)。6)編制與報送部門報表進行審核,企業(yè)匯總報表。7)定期分析財務(wù)報表。8)其他相關(guān)職責。(3)計劃統(tǒng)計管理。1)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。2)日常統(tǒng)計、統(tǒng)計分析與統(tǒng)計預(yù)測,提供統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告和統(tǒng)計預(yù)測報告。3)編報對外統(tǒng)計報表。4)制定和調(diào)整定額。5)預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。6)提出、修改和制定企業(yè)的經(jīng)營目標。7)編制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算。8)制定、分解和執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃。(1)參與制定、季度、月度生產(chǎn)、銷售和采供計劃,并提出意見和建議。(2)對企業(yè)預(yù)算匯總平衡進行維持。(3)參與制定企業(yè)重大經(jīng)營決策,并為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。(4)考核其他部門實施財務(wù)。(5)處罰違反財務(wù)制度的單位和個人。(6)考核部門內(nèi)部員工。(7)建議聘任、解聘部門內(nèi)部員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)自主開展部門內(nèi)部工作。(10)其他相關(guān)權(quán)力。(1)負責必要的融資計劃,為企業(yè)調(diào)度資金,防范企業(yè)現(xiàn)金流風險。(2)制定合理的財務(wù)管理制度,落實財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃,對成本進行有效控制。(3)合理編制報表、分析報表,保證企業(yè)會計核算制度的有效執(zhí)行。(4)合理管理企業(yè)稅務(wù)事項,避免企業(yè)稅務(wù)風險。(5)擬定和執(zhí)行企業(yè)計劃統(tǒng)計制度。內(nèi)部審計部職責內(nèi)部審計部是依法對股份企業(yè)所屬的分企業(yè)、各處室以及駐外辦事處的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動或經(jīng)營管理進行監(jiān)督、檢查與評價的部門。內(nèi)部審計部受企業(yè)最高管理者領(lǐng)導,甚至由董事會直接領(lǐng)導。下設(shè)內(nèi)部流程審計科、內(nèi)部審計制度制定科、外部審計協(xié)調(diào)科等。(1)實施內(nèi)部審計。(2)擬定和執(zhí)行企業(yè)審計制度。(3)負責檢查企業(yè)各部門和人員的經(jīng)濟問題,并提出檢查報告書和處理意見。(4)協(xié)助外部審計部門和審計機構(gòu)的審計工作。(5)負責對企業(yè)各部門進行日常業(yè)務(wù)的流程性審計和財務(wù)等結(jié)果性監(jiān)督。(6)宣傳審計法規(guī)。(7)其他相關(guān)職責。(1)報經(jīng)批準后處罰審計中發(fā)現(xiàn)的問題。(2)要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作。(3)要求被審計單位和個人在審計中無條件提供相關(guān)的依據(jù)。(4)越級匯報審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題。(5)參與股份企業(yè)以及被審計部門的相關(guān)會議,參會研究和制定有關(guān)規(guī)章制度。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)監(jiān)督檢查財務(wù)運作全過程。(8)考核部門內(nèi)部的員工。(9)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(10)其他相關(guān)權(quán)力。(1)審計和檢查企業(yè)的人員與經(jīng)濟問題,提出合理建議。(2)合理制定企業(yè)審計制度,配合審計機構(gòu)工作。(3)實施企業(yè)內(nèi)部審計,防范企業(yè)運營中的各項風險,確保企業(yè)各部門規(guī)范運營。投資部職責投資部是企業(yè)負責可調(diào)配資金投資管理的部門,負責為企業(yè)進行資產(chǎn)增值,合理規(guī)劃企業(yè)的資產(chǎn)組合。投資部受財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導,直接向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)投資分析科、投資風險防范科等。(1)擬定企業(yè)各項投資管理制度,并經(jīng)批準后實施。(2)擬定企業(yè)股利分配制度,并經(jīng)批準后實施。(3)參與分析和論證企業(yè)投資項目的可行性。(4)監(jiān)管投資。(5)控制投資風險。(6)實施已決策的對外投資。(7)協(xié)助財務(wù)部規(guī)劃企業(yè)投資。(8)信息庫的建立與維護投資。(9)其他相關(guān)職責。(1)對不符合投資回報原則的投資決策提出否決報告。(2)參與企業(yè)重大經(jīng)營、投資決策。(3)提請?zhí)幜P投資監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題。(4)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(5)越級匯報重大投資風險。(6)自主開展部門內(nèi)部的工作。(7)考核部門內(nèi)部的員工。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。(1)充分分析與論證企業(yè)投資項目的可行性,防范企業(yè)資金風險。(2)合理制定企業(yè)投資管理制度。(3)建立和維護投資信息庫。人力資源部職責作為企業(yè)人力資源的管理部門,負責選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)企業(yè)所需的各類人才,制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,并對企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展負責。人力資源部受人力資源總監(jiān)領(lǐng)導,直接向人力資源總監(jiān)匯報工作。下設(shè)人力資源規(guī)劃、培訓管理、薪酬管理、勞務(wù)管理、等職能小組。(1)人力資源規(guī)劃管理。1)制定,并經(jīng)批準后實施人力資源計劃。2)對企業(yè)機構(gòu)人員編制進行擬定,并經(jīng)批準后實施。3)受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請。4)編制人力資源支出預(yù)算與控制成本。(2)人力資源規(guī)章制度管理。1)對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2)執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度。3)發(fā)放、管理人力資源管理制度,并對此進行解釋和運用。4)擬定各單位職責、權(quán)限劃分原則和方法。5)擬定各單位職責、權(quán)限劃分的草案,并經(jīng)批準后執(zhí)行。6)擬定各單位職責權(quán)限劃分的更改、修正草案,并經(jīng)批準后實施。(3)人事管理。1)擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2)分析研究人事管理辦法。3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4)解決處理人事問題。5)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。(4)人事檔案管理。1)匯集、整理、存檔、調(diào)查、分析和研究人事檔案。2)檢查、督辦人事資料及報表。3)匯編、轉(zhuǎn)呈和保管人事報表。4)編寫、報批、簽辦以及編號、核發(fā)和存檔職務(wù)說明書。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。6)調(diào)查、分析、研究、記錄人事異動。7)管理勞動合同。8)對外提供人事資料。(5)任免遷調(diào)管理。1)錄用新進人員。2)辦理新進人員聘用手續(xù)及簽訂合同。3)編制在職人員遷調(diào)計劃,并經(jīng)批準后實施。4)辦理在職人員遷調(diào),下發(fā)與登記遷調(diào)事項通知。5)查核、跟蹤遷調(diào)人員赴任工作情況。6)辦理人員停職、復(fù)職及停薪留職等事項。7)辦理人員解聘解雇等事項。(6)薪酬管理。1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準后執(zhí)行。2)研究、改進薪酬管理制度和方法。3)辦理薪酬調(diào)整事項。(7)勤務(wù)管理。1)匯編人員請假、勤務(wù)資料。2)登記辦理人員請假、勤務(wù)事件。3)負責員工動態(tài)管理。4)負責轉(zhuǎn)辦人員辭職手續(xù)。5)負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8)勞務(wù)管理。1)簽訂勞動合同。2)建立和維護勞動關(guān)系。3)擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9)考評獎懲管理。1)實施開展考評工作。2)研究和擬定考評制度。3)審核、簽辦考評結(jié)果。4)研究、修訂與改進獎懲制度。5)分析、報告獎懲情況。(10)教育培訓管理。1)研究和擬定培訓制度。2)編制與實施培訓計劃。3)開展職前培訓、進修等工作。4)開展培訓考試,評估培訓效果。(1)提請?zhí)幜P違反人力資源管理制度的單位和個人。(2)參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。(3)建議企業(yè)員工的調(diào)動、任免。(4)考核及獎懲各單位員工工作績效。(5)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(6)各級管理人員的任免建議。(7)自主開展部門的內(nèi)部工作。(8)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(9)其他相關(guān)權(quán)力。(1)合理制定人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)各層級員工的供給。(2)合理制定人力資源制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行,防范制度執(zhí)行不到位的風險。(3)管理企業(yè)員工關(guān)系,避免勞務(wù)糾紛。(4)管理企業(yè)員工資料、檔案,防范員工個人信息遺失。(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運營的順暢。(6)合理制定企業(yè)薪酬及考核制度,確保員工積極性。(7)制定員工培訓計劃,營造學習型的企業(yè)文化。品質(zhì)管理部職責作為企業(yè)的職能部門,品質(zhì)管理部主要負責制定本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量體系,并全方位的檢查、督促本企業(yè)的原料、成品質(zhì)量。品質(zhì)管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導,直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)成品檢驗科、質(zhì)量控制科、原料檢驗科、質(zhì)量體系認證科等。(1)處理原料入廠質(zhì)量檢驗及異常情況。(2)制定質(zhì)量準則,經(jīng)批準后實施。(3)檢查與記錄成品質(zhì)量。(4)測驗成品的各項功能。(5)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(6)使用與保管檢驗器具。(7)處理與追蹤質(zhì)量異常事件。(8)執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。(10)協(xié)助其他部門開展質(zhì)量檢查、監(jiān)督機構(gòu)工作。(11)分析、報告質(zhì)量問題。(12)策劃、組織質(zhì)量體系認證相關(guān)工作。(13)推行質(zhì)量體系。(14)其他相關(guān)職責。(1)依程序和制度提請?zhí)幜P質(zhì)量事故。(2)越級匯報重大質(zhì)量事故。(3)考核部門內(nèi)部的員工。(4)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。(5)自主開展部門內(nèi)部的工作。(6)建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(1)處理質(zhì)量投訴并跟蹤質(zhì)量改進結(jié)果。(2)建立合理的質(zhì)量檢測體系,防止產(chǎn)品質(zhì)量問題造成重大損失。(3)分析常見質(zhì)量問題,協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。物流管理部職責物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導,直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。(1)物料管理。1)做好與生產(chǎn)計劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。2)處理退貨。3)制定并實施標準存量,實施存量控制。4)調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。5)調(diào)查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。6)編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準后處理。7)負責物料出庫退貨的記賬核算。8)負責物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。9)編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。10)編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。11)負責物料盤存、盤存報表及核算。12)其他相關(guān)職責。(2)成品管理。1)協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。2)處理成品退庫。3)調(diào)查成品、半成品庫存。4)控制成品、半成品存量。5)編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后處理。6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計劃部和營銷各部。7)負責成品、半成品出入庫、檢查與記賬核算。8)編制成品、半成品出入庫日報、周報、月報、季報。9)負責退庫成品的記賬核算。10)其他相關(guān)職責。(3)運輸管理。1)編制與實施運輸計劃。2)管理運輸作業(yè)與運送。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。4)聯(lián)系外運機構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費用。5)處理運輸保險與運輸事故。6)管理運輸車輛,負責車輛油耗管理。7)編制與報送作業(yè)報表。8)與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。9)其他相關(guān)職責。(4)異地成品庫存管理。1)做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信
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