【文章內(nèi)容簡介】 究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；6．采購方式設(shè)定；7．對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；8．采購前要詢價、比價、議價；9．合理編制采購計劃、實施采購；10．進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理；11．付款匯總、審查；12．進料異常情況的處理；13．進料進度控制與逾交督促；14．處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；15．組織對物資市場信息的搜集和分析；16．檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；17．完成臨時交辦的其他事項；品質(zhì)管理部；直接上級：分管副總經(jīng)理；下屬部門：質(zhì)檢科、質(zhì)管科；管理權(quán)限：受分管副總經(jīng)理委托，行使對企業(yè)生產(chǎn)品稅經(jīng)全過程的質(zhì)量管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責任和義務(wù)；管理職能：制定質(zhì)量工作標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)活動全過程的質(zhì)量管理工作，對所承擔的工作負責；主要職能：1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導匯報；2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；3．負責組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；4．負責組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核，及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛；5．負責建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，制定和完善質(zhì)量管理目標負責制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高，力爭盡早通過ISW9000論證；6．配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計量員、管理人員、各級領(lǐng)導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓，強化質(zhì)量管理，提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平，加強對計量、質(zhì)量人員培訓考核力度，建立和完善計量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度；7．負責對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理；8．負責搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進經(jīng)驗，傳遞質(zhì)量信息；9．負責公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛，并明確的提出處理意見。一般質(zhì)量事故，由本部全權(quán)處理，重大質(zhì)量事故，本部提出處理意見，報主管副總簽署意見后，報總經(jīng)理辦公會議討論，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準后，下文處理；10．負責建立和健全質(zhì)量崗位責任感。明確各崗位職責、權(quán)力和義務(wù)，及時制訂或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程，教育員工嚴格遵守技術(shù)紀律；11．負責收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期的進行市場調(diào)查、客戶抽查，及時擇寫質(zhì)量市場調(diào)查分析報告，提出改進意見和建議，為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)；12負責編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質(zhì)量統(tǒng)計核程序，培訓專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計人員，提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量；13．負責定期進行質(zhì)量工作匯報。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃平衡會用口頭或書面匯報，對于重大質(zhì)量事故，組織專題分析會集中匯報，特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導或總經(jīng)理個別匯報；14．按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；營銷部；直接上級：分管副總經(jīng)理；下屬部門：市場科、儲運科、售后服務(wù)科、駐外分公司、駐外營銷點；部門性質(zhì)：公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售及售后服務(wù)；管理權(quán)限：受分管副總經(jīng)理委托，行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)；管理職能；負責對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門，對所承擔的工作負責；主要職責：1． 堅決服從分管領(lǐng)導統(tǒng)一指揮，認真的執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；2． 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；3． 負責制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核；4． 負責編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時交計劃生產(chǎn)、財務(wù)部門，便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回擾資金。同時，隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題；5． 負責產(chǎn)品入庫出庫核對工作。進出庫產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全，驗收及時，標明型號、規(guī)格、數(shù)量等，出入庫單據(jù)妥善保管，嚴格執(zhí)行公司物資管理制度，認真辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)；6． 負責庫存產(chǎn)品的保管。認真保管在庫產(chǎn)品，做到永續(xù)盤日清月結(jié)，堆放整齊，經(jīng)常核對庫存，出入庫產(chǎn)品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進行逐筆登記臺賬，達到賬物相符、賬卡相符，保證賬、卡、物、資金四對口，做好在庫產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作，確保庫存產(chǎn)品的安全；7． 負責組織在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作。在盤點中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，并弄清責任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)；8． 負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表；9． 負責駐外分公司、營銷網(wǎng)點銷售調(diào)度及運輸工作。及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃，合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃，做好對外銷售點聯(lián)絡(luò)工作，組織產(chǎn)品的運輸、調(diào)配，完善發(fā)運過程的交接手續(xù)；10． 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態(tài)，積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率 ；11． 負責對營銷網(wǎng)點人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作；12． 負責做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，經(jīng)常走該用戶，及時處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽；13． 負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作，關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài)，做好耐心細致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生；附件：（企業(yè)各部門崗位職責）***第三篇：物業(yè)公司各部門工作職責物業(yè)公司(管理處)職責在董事會的領(lǐng)導下，全面落實公司有關(guān)決定、決議，按照國家和湛江市規(guī)定的服務(wù)標準和規(guī)范及業(yè)委會審定的物業(yè)管理計劃實施管理服務(wù)。負責在管物業(yè)區(qū)域的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)戶接待、車輛、公共設(shè)備(設(shè)施)的維護及社區(qū)文化建設(shè)等工作。負責在管物業(yè)區(qū)域人員定崗定編的編制，人員招聘計劃的擬制。定期對人員進行考評，考評結(jié)果作為人員培訓、晉升和崗位調(diào)整的依據(jù)。定期聽取業(yè)戶意見和建議，改進和完善物業(yè)管理服務(wù)，處理業(yè)戶對管理服務(wù)工作的投訴、意見與建議。制定社區(qū)文化建設(shè)工作標準和規(guī)章制度，協(xié)調(diào)整合社區(qū)服務(wù)和社區(qū)活動的場地及設(shè)施，制定活動方案并組織實施。負責制定和完善公司的各項規(guī)章制度，確保各項制度具有可操作性。有針對性的對公司員工進行培訓，熟悉物業(yè)管理和相關(guān)的法律法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助政府職能部門履行職責，進行社會綜合管理。協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會的關(guān)系。行政部工作職責行政部是物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策，貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。負責按照公司領(lǐng)導要求及公司需求，對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司大事記。負責其它各種行政事務(wù)性工作：辦公安全、消防，環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生，網(wǎng)絡(luò)、通訊，計算機管理，辦公秩序維持等。1做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。1負責公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護耗材的采購，物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。1建立、實施對工程分包方的評審和考核制度，負責外委工程項目和采購設(shè)備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。1及時完成公司領(lǐng)導布置的其它工作任務(wù)?？头行穆氊熆头行氖俏飿I(yè)公司(管理處)業(yè)戶服務(wù)需求信息、反饋信息的集成中心、業(yè)戶業(yè)務(wù)申請的受理部門以及相關(guān)作業(yè)部門滿足業(yè)戶需求、解決投訴的協(xié)調(diào)、指揮中心，其主要工作職責為：負責業(yè)戶接待、各類投訴、報修的受理、跟進、回訪，并對過程中獲得的來源業(yè)戶的反饋信息統(tǒng)計、分析，提出改進建議；負責業(yè)戶滿意度調(diào)查的策劃、組織、實施和對獲得信息的整理、統(tǒng)計、分析，提出糾正和預(yù)防措施建議；受理業(yè)戶的各類申請，包括裝修申請、相關(guān)證件的辦理、費用的開單等；負責業(yè)戶檔案資料的建立、更新、補充與保管；協(xié)助物業(yè)公司（管理處）負責人處理與相關(guān)政府部門的工作關(guān)系；負責對本部門員工的業(yè)務(wù)技能培訓；及時本部門各項規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)程進行補充、完善。負責物業(yè)管理服務(wù)費用的派單、統(tǒng)計和催繳；公共水、電表讀數(shù)的抄錄、分攤計算以及業(yè)戶分戶水、電表讀數(shù)的抄錄、復(fù)核；負責轄區(qū)的樓宇、公共設(shè)施的日常巡查，以及公共設(shè)施的維修的發(fā)單、監(jiān)督、驗收；1負責轄區(qū)業(yè)戶單元的裝修工程的日常監(jiān)管、驗收；1定期對業(yè)主進行上門家訪，并對家訪過程中獲得的信息進行整理、統(tǒng)計和分析；1業(yè)戶室內(nèi)維修、保修的上門跟進、協(xié)調(diào)和檢查，以及業(yè)戶投訴的上門處理；1積極調(diào)解業(yè)戶之間在使用過程中產(chǎn)生的糾紛；1做好業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。維修部職責維修部負責整個園區(qū)的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊、消防、對講監(jiān)控及樓宇公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運行管理、維修保養(yǎng)，對業(yè)戶提供有償服務(wù)及裝修工程的監(jiān)督管理工作。具體職責如下：負責樓宇設(shè)備施交接驗收，建立詳細的設(shè)備設(shè)施臺帳，對交接驗收設(shè)備或系統(tǒng)作現(xiàn)場標識，并完成交接報告。制訂部門日常運作、管理工作程序和規(guī)章制度及各級人員的崗位職責，建立設(shè)備、設(shè)施的操作、運行、維護保養(yǎng)、檢修、應(yīng)急處理等技術(shù)標準和規(guī)范。負責制訂管理樓宇工程維護和月度預(yù)算、采購計劃、資金支付計劃、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃和設(shè)備大中修計劃。對所轄設(shè)備設(shè)施進行全面、有效的管理，保持設(shè)備設(shè)施良好運行，按計劃進行維護保養(yǎng)；定期進行設(shè)備完好率的統(tǒng)計和考核，使設(shè)備完好率達到公司規(guī)定要求，確保滿足業(yè)戶使用要求，設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢修的項目、方法、完好程度必須符合相關(guān)規(guī)定。運行中所發(fā)生的設(shè)備故障應(yīng)得到正確、及時的處理，在緊急情況發(fā)生時，能夠按應(yīng)急處理方案實施有效控制處理，確保人員、設(shè)備設(shè)施安全。按標準完成對業(yè)主服務(wù)事項，維修及時率、返修率、業(yè)主滿意率必須達到公司規(guī)定標準，定期進行部門服務(wù)質(zhì)量考評。負責業(yè)主裝修方案的審核和施工現(xiàn)場的技術(shù)方法、施工質(zhì)量、使用材料的監(jiān)理。負責上級領(lǐng)導確定的工程整改項目、新項目的招、投標和合同報批，對施工計劃進行審核，實施項目的施工監(jiān)理，完成竣工驗收、辦理工程結(jié)算等工作。實施各專業(yè)、各系統(tǒng)設(shè)備、各機房的值班、巡視、維護保養(yǎng)、檢修記錄制度，記錄做到清晰、真實、完整，建立檔案管理制度。按管理要求作好運行記錄、技術(shù)文件、資料、圖紙的收集整理、保存和歸檔工作。對儲存的記錄做好標識、收集、儲存、保護、查閱和處置。配合政府、行業(yè)管理部門，確保電力、供水、煤氣、通信、電視等正常，按管理部門要求，定期完成電力、防雷、消防等各項安全檢測，使污水、排水、噪音達到環(huán)保要求。負責編制職責范圍內(nèi)的各種應(yīng)急預(yù)案并組織培訓、演練和實施。安管部職責安管部擔負著維護園區(qū)治安秩序，給業(yè)主提供一個安全的居住環(huán)境的重任，主要工作有治安、消防、車輛管理等，具體職責如下：配合公安機關(guān)工作，保護業(yè)主/住戶的人身、財產(chǎn)安全,監(jiān)管出入園區(qū)人員、