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正文內(nèi)容

辦公室日常管理細(xì)則(編輯修改稿)

2025-10-29 01:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人一方承擔(dān);一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單及職務(wù)代理人簽名、批準(zhǔn),否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外)二、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。三、公司上班時(shí)間內(nèi),臨時(shí)請(qǐng)假不得超過(guò)2小時(shí),超時(shí)未歸扣除半日薪資,超時(shí)達(dá)半天者扣全日薪資。四、病假48小時(shí)內(nèi)必須向公司提供病假證明,因個(gè)人行為導(dǎo)致傷重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),可他人代為請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。五、員工懷孕七個(gè)月后,可根據(jù)勞動(dòng)法享受公司福利。六、公司會(huì)議不定期舉行,提前一天通知,參會(huì)人員若出現(xiàn)遲到罰款20元,曠會(huì)按曠工論處。七、考勤細(xì)則1.出勤: 各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。:公司全體員工采取指紋簽到考勤。:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,遲到30分鐘(含30分鐘)罰款20元,超過(guò)30分鐘(不包括30分鐘)罰款50元,超過(guò)半天未到視為曠工一天。(特殊情況,特殊處理):每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開(kāi),17:30前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,早退20分鐘(包含20分鐘)罰款50元,超過(guò)20分鐘(不包含20分鐘)視為曠工半天。(特殊原因需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。)2.請(qǐng)假: 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:00前用適當(dāng)方法向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,主管領(lǐng)導(dǎo)將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:30前報(bào)給公司,否則視為曠工處理。,在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。“請(qǐng)假條”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn),并登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以?xún)?nèi)電話(huà)通知主管領(lǐng)導(dǎo),在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則視為曠工。:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除。3.考勤統(tǒng)計(jì):本月1號(hào)至本月31號(hào),扣除當(dāng)月滿(mǎn)勤獎(jiǎng):①全月累計(jì)遲到1次者(包括1次)②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次者(包括1次),結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵。地面無(wú)污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無(wú)浮塵。書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢。桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃,需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。各專(zhuān)區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)清理專(zhuān)區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈,整潔。五、餐具使用后及時(shí)清洗,不得拖延至工作時(shí)間,餐飲垃圾及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)堆放給予警告,多次不改者,六、具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。第三篇:辦公室日常管理日常管理制度一、環(huán)境衛(wèi)生篇定義個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌周?chē)鷧^(qū)域由員工每天自行整理。公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所等,定期由保潔人員清理。制度內(nèi)容公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域應(yīng)做到以下幾點(diǎn):公共區(qū)域:展臺(tái)——用過(guò)的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放,請(qǐng)使用過(guò)后整齊的陳列在展臺(tái)上,做到非使用期間展臺(tái)區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。儲(chǔ)物柜——柜內(nèi)文件分類(lèi)整理排放好,取出或放回文件時(shí)請(qǐng)按照順序擺放整齊并隨手管好柜門(mén)。植物——辦公室內(nèi)有多盆植物用來(lái)清新空氣,每位員工經(jīng)過(guò)公共區(qū)域看到盆栽?xún)?nèi)土壤干燥時(shí),應(yīng)自覺(jué)澆水。午餐——不要在辦公區(qū)域用餐,用餐請(qǐng)坐到門(mén)口的休息區(qū)域。用餐完畢后請(qǐng)自覺(jué)將桌子清理干凈。個(gè)人區(qū)域:桌面擺放——辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時(shí)試用,要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦——電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。公共衛(wèi)生管理制度飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀(guān)。新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):不隨地吐痰,亂扔垃圾。下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。二、辦公用具領(lǐng)用篇合理使用辦公文具耗材,例行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi)。文具使用時(shí)要愛(ài)惜節(jié)省,禁止以下幾點(diǎn): ①無(wú)故浪費(fèi)紙張、辦公耗材;②無(wú)故浪費(fèi)使用文具;③故意損壞文具用品;④保管不當(dāng),造成辦公文具耗材損失;⑤其他使用不當(dāng),造成辦公文具耗
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