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正文內(nèi)容

辦公室日常管理細則(編輯修改稿)

2025-10-29 01:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人一方承擔;一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請假單及職務代理人簽名、批準,否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準則例外)二、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。三、公司上班時間內(nèi),臨時請假不得超過2小時,超時未歸扣除半日薪資,超時達半天者扣全日薪資。四、病假48小時內(nèi)必須向公司提供病假證明,因個人行為導致傷重住院或臥床無法行動,可他人代為請假,經(jīng)核準后員工在休養(yǎng)期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開始恢復正常。五、員工懷孕七個月后,可根據(jù)勞動法享受公司福利。六、公司會議不定期舉行,提前一天通知,參會人員若出現(xiàn)遲到罰款20元,曠會按曠工論處。七、考勤細則1.出勤: 各部門職員須按以下時間出勤:上班時間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。:公司全體員工采取指紋簽到考勤。:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,遲到30分鐘(含30分鐘)罰款20元,超過30分鐘(不包括30分鐘)罰款50元,超過半天未到視為曠工一天。(特殊情況,特殊處理):每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,早退20分鐘(包含20分鐘)罰款50元,超過20分鐘(不包含20分鐘)視為曠工半天。(特殊原因需提前向主管領導說明。)2.請假: 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向主管領導請假或在當日上午8:00前用適當方法向主管領導請假,主管領導將未簽到人員的情況在當日上午9:30前報給公司,否則視為曠工處理。,在主管領導批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理?!罢埣贄l”,經(jīng)主管領導事前批準,并登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內(nèi)電話通知主管領導,在上班當日補辦手續(xù),否則視為曠工。:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按日薪資標準扣除。3.考勤統(tǒng)計:本月1號至本月31號,扣除當月滿勤獎:①全月累計遲到1次者(包括1次)②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次者(包括1次),結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。地面無污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責。四、按值日表排序依次負責值日清掃,需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。各專區(qū)負責人及時清理專區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈,整潔。五、餐具使用后及時清洗,不得拖延至工作時間,餐飲垃圾及時處理,發(fā)現(xiàn)堆放給予警告,多次不改者,六、具體實施參見各部值日表。第三篇:辦公室日常管理日常管理制度一、環(huán)境衛(wèi)生篇定義個人區(qū)域:包括個人辦公桌周圍區(qū)域由員工每天自行整理。公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所等,定期由保潔人員清理。制度內(nèi)容公共區(qū)域及個人區(qū)域應做到以下幾點:公共區(qū)域:展臺——用過的設備不要隨手擺放,請使用過后整齊的陳列在展臺上,做到非使用期間展臺區(qū)域上設備的整齊陳列。儲物柜——柜內(nèi)文件分類整理排放好,取出或放回文件時請按照順序擺放整齊并隨手管好柜門。植物——辦公室內(nèi)有多盆植物用來清新空氣,每位員工經(jīng)過公共區(qū)域看到盆栽內(nèi)土壤干燥時,應自覺澆水。午餐——不要在辦公區(qū)域用餐,用餐請坐到門口的休息區(qū)域。用餐完畢后請自覺將桌子清理干凈。個人區(qū)域:桌面擺放——辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時試用,要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦——電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。公共衛(wèi)生管理制度飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀。新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規(guī)定程序予以清理。個人衛(wèi)生應注意以下幾點:不隨地吐痰,亂扔垃圾。下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。二、辦公用具領用篇合理使用辦公文具耗材,例行節(jié)約,嚴禁浪費。文具使用時要愛惜節(jié)省,禁止以下幾點: ①無故浪費紙張、辦公耗材;②無故浪費使用文具;③故意損壞文具用品;④保管不當,造成辦公文具耗材損失;⑤其他使用不當,造成辦公文具耗
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