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正文內(nèi)容

企業(yè)中層管理人員學(xué)習(xí)體會(編輯修改稿)

2024-10-29 00:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時代了,沒有我們,他們生產(chǎn)的越多,公司虧損就越大。他們一天到晚被交貨期限、生產(chǎn)日程、原料、品質(zhì)管理所困,不知道他們還懂些什么?”市場部門心目中的自己:公司的前途都要靠我們,我們看得準(zhǔn)市場的方向,制訂明確的決策,并且引導(dǎo)公司走向成功。我們還有很好的眼光應(yīng)對變化中的世界,并策劃未來的成長。在內(nèi)部,我們還必須與那些狹隘短視的財務(wù)人員、銷售人員以及生產(chǎn)人員打仗,幸好有我們在,公司的未來才不會出問題”。幸好有我們在,公司才有了品牌,公司的產(chǎn)品才被消費者了解,銷量才能不斷增加??”其他部門對市場部門的看法:“他們是一群不切實際實際的幻想家,只仰望天上的星星,卻看不見腳下的大坑;他們與日常工作的實際脫節(jié),卻忙著策劃一個個的廣告、一個個的什么活動;他們不應(yīng)好高騖遠,而應(yīng)該腳踏實地,好好地做些正經(jīng)事才對”。銷售部門心目中的自己:“公司的利潤靠我們。我們整天風(fēng)里來、雨里去,看人臉色,把產(chǎn)品一個一個銷出去,把錢一分一分掙回來。他們那些人,還不都靠我們養(yǎng)活?沒有我們,公司的人吃什么?喝什么?我們戰(zhàn)斗在第一線,不象其他部門,都坐在辦公室里,可以喝茶、聊天、看報,空談清議,那有什么用呢?”其他部門對銷售部門的看法:“他們自以為沒有他們銷售部門公司就活不了,好象公司的人都是他們養(yǎng)活的。誰不知,他們還不是為了自己,為了拿提成?沒有高額的提成他們還干工作嗎?銷售有什么呀!不就是一個搬運嗎?把產(chǎn)品從廠里搬到經(jīng)銷商那里就完了。說是他們風(fēng)里來雨里去,誰不知道他們在外面花天酒地,花著公司的錢,吃喝玩樂,每月拿回的應(yīng)收款不多,發(fā)票倒是一大堆。其實就那么幾個經(jīng)銷商,有什么跑的,要不是我們這些部門撐著,公司早被他們“銷”耗光了??”。人力資源部心中的自己:“人是第一位的,市場競爭不是產(chǎn)品的競爭,不是技術(shù)的競爭,實質(zhì)是人才的競爭。沒聽世界上優(yōu)秀的企業(yè)家在說,企業(yè)生產(chǎn)的不是產(chǎn)品,實際上是生產(chǎn)人嗎?我們就是公司生產(chǎn)人的大本營。我們整天做的是選人、用人、留人、激人、育人的事情,公司的各個崗位上的人才都是我們千辛萬苦生產(chǎn)出來的。試想,如果沒有我們,研發(fā)部能有優(yōu)秀的研發(fā)人員嗎?銷售部能有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員嗎?廠子里能有優(yōu)秀工程師嗎?”其他部門對人力資源部的看法:“他們不就是公司的一個衙門嗎?平時神神秘秘,定這個制度,立那個規(guī)矩,找這個了解情況,找那個談話。有事找他們,嚴(yán)肅那個勁,要多難受有多難受。其實他們常把無能的人招進公司,以勢壓人,搞的薪酬制度不合理,考核時雞飛狗跳墻,公司的不少事就是他們把小事搞大了,把大事搞亂了。他們生產(chǎn)人?開玩笑!我們不是人才能進公司嗎?還用他們生產(chǎn)?他們只要不給我們添亂就算燒高香了???!必攧?wù)部門心目中的自己:“我們是公司資金的守護神。我們管理成本以確保利潤,我們做事謹慎,并且防止公司發(fā)生重大失誤。對生產(chǎn)部門的主張要理性分析,防止買更多更昂貴的設(shè)施而浪費資金,提高利潤;對業(yè)務(wù)部門,如果不約束他們的行為,他們可能只會做廣告。沒有我們的工作,公司豈不變成福利院了。”其他人對財務(wù)部門的看法:他們只是一些在例行工作上埋頭苦干的人。他們?nèi)狈h見,太過小心,斤斤計較,只會用數(shù)字來衡量事情;他們只知道要控制成本,卻無法創(chuàng)造利潤”。練習(xí)后的啟發(fā)部門容易出現(xiàn)本位主義;部門管理者的思想是指導(dǎo)部門思想的源頭;部門間換位思考與積極、主動的協(xié)調(diào)是企業(yè)血管通暢的清道夫;質(zhì)量整體一流,內(nèi)部服務(wù)意識的建立在企業(yè)致關(guān)重要;通過觀念的改變和管理流程的改造解決協(xié)調(diào)問題。,如何與同級協(xié)作,我們從以下三點做起: 人們總是愛站在自己的利益立場上看問題。作為在企業(yè)中扮演著重要角色的中層干部,在不同的業(yè)務(wù)部門之間,不同的人自然會有不同的想法。在企業(yè)中,中層干部不僅僅是指一個人,而是企業(yè)中的廣大中層干部。在企業(yè)的各個不同部門的主管都可以稱為中層干部。例如營銷主管、人事主管、財務(wù)主管等等都是企業(yè)中的中層干部。由于本位主義的考慮,在企業(yè)中每個部門的主管都會從自己部門的角度考慮問題,這也就是人們常說的“屁股決定腦袋”。這種情況恰似盲人摸象的故事所比喻的:每一個盲人所摸到的都是同一頭大象,他們所得出的不同認識來自于他們各自所站的不同位置。同樣,對于企業(yè)所面臨的同一個問題,不同部門的中層干部也會由于所處的位置的不同而得出不同的結(jié)論。但是企業(yè)是一個統(tǒng)一的整體,要使企業(yè)在市場競爭中發(fā)揮整體的威力,必須使整個企業(yè)的行動協(xié)調(diào)起來,所以作為同事的中層干部,必須做好水平溝通,協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。、同事是自己的內(nèi)部客戶雖然不同的業(yè)務(wù)部門都會有本部門的利益,但是它們也同屬于整個企業(yè),為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),不同的業(yè)務(wù)部門之間必須要相互協(xié)調(diào),互相促進。作為部門的主管也要積極改善與不同業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,把自己的同事當(dāng)作自己的內(nèi)部客戶,精心經(jīng)營。把企業(yè)內(nèi)部的相互協(xié)作當(dāng)作一種相互聯(lián)系的內(nèi)部供應(yīng)鏈條。在內(nèi)部供應(yīng)鏈上,下游應(yīng)是上游的內(nèi)部客戶,上 游部門有義務(wù)使下游部門滿意。如果公司經(jīng)理都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度高低視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),那么,這個企業(yè)一定是一個不可戰(zhàn)勝的、高績效的團隊。、如何向“以內(nèi)部客戶需求為中心”轉(zhuǎn)換過去的情況是上司制定給你的工作目標(biāo),把其他部門排除在外,現(xiàn)在應(yīng)該讓其他部門也參與到本部門工作目標(biāo)的制定中來。中層干部要根據(jù)其他部門領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)和工作計劃,相應(yīng)地制定出自己的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計劃。也就是,中層干部的工作目標(biāo)和工作計劃是以配合和支持其他部門的工作目標(biāo)和工作計劃為前提的。具體來說,整個企業(yè)向“以內(nèi)部客戶需求為中心”轉(zhuǎn)換的戰(zhàn)略,可以通過下面的策略來實現(xiàn): ①共同制定公司目標(biāo)。讓所有的中層干部參加,共同制定公司的目標(biāo)。這種共同制定不僅僅是各部門領(lǐng)導(dǎo)介紹關(guān)于本部門的工作設(shè)想,而且是共同研究公司的狀況(STATE 分析)、優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅(SWOT 析),充分了解公司和其他部門的期望和需求。②目標(biāo)對話。在制定工作目標(biāo)時,與你的內(nèi)部客戶進行目標(biāo)對話。充分了解其他部門的工作目標(biāo),并介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其他部門的工作方式、工作進程和期望值。,最終要落在“讓內(nèi)部客戶滿意”上。也就是說,中層干部做得好不好,行不行,不是由自己說了算,而是由他的內(nèi)部客戶說了算。中層干部不能說“我已經(jīng)盡到了責(zé)任”、“我做了我分內(nèi)的事”、“該我做的我已經(jīng)做了,不該我做的,我也做了不少”。這些說法還是以自己為中心,以自己對自己的評估為標(biāo)準(zhǔn),顯然是不行的。中層干部也不可以說“老總都說我做得不錯”、“上司交辦的工作都做完了”、“年初制定的工作目標(biāo)都圓滿完成了”。即使他自己完成得很好,也只能說他向一個重要的內(nèi)部客戶—他的上司可以交待了,這個客戶滿意了。但是,僅僅這樣是不夠的。只有讓其他部門、其他中層干部也滿意了,他們對中層干部的工作的評價也很高,表示滿意,才算是中層干部“盡到了責(zé)任”,完成了工作。就是說,所有的內(nèi)部客戶滿意才是中層干部工作成果優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。首先,要扮演好管理者角色。作為一名部門主管,管理著十多個人,管理著一攤子工作,他的首要任務(wù)就是把職工管理好,把方方面面的工作安排得井然有序,有條不紊,從而維持日常工作的正常運轉(zhuǎn)。否則,連正常工作都維持不了的主管就肯定不是合格的主管,也就是說他沒有演好管理者的角色。任何一名中層干部都一樣,都需要扮演好管理者的角色。其次,扮演好領(lǐng)導(dǎo)者的角色。領(lǐng)導(dǎo)和管理是相對而言的,如果說管理是為了使企業(yè)規(guī)范有序的話,那么領(lǐng)導(dǎo)就是要使企業(yè)活躍起來,從規(guī)范狀態(tài)變?yōu)榧ぐl(fā)和運動狀態(tài)。管理工作和領(lǐng)導(dǎo)工作相結(jié)合,就是要求職工在規(guī)范有序的狀態(tài)下,盡可能地發(fā)揮出每一名職工的創(chuàng)造性和積極性;如果說管理是為了維持企業(yè)日常工作正常運轉(zhuǎn)的話,那么領(lǐng)導(dǎo)就是讓企業(yè)不斷地創(chuàng)新 不斷地超越作為一名領(lǐng)導(dǎo)必須要有領(lǐng)導(dǎo)者的角色意識,要勇于進取,不斷前進。在現(xiàn)在這個思想活躍 競爭激烈的時代,中層管理人員要得到下屬的擁護和愛戴是非常不容易的。從大的方面講,應(yīng)當(dāng)足智多謀、賞罰有信、愛撫下屬、勇敢堅毅、樹立威信,否則就不足以服眾。除了具備以上提到的五點,還要謹慎對待人、法、權(quán),注意不要忽略可以增強或削弱自己號召力的以下十種行為:A、與下屬同甘共苦。這是獲得下屬擁戴顛撲不破的真理; B、公平對待每一個人;C、尊重每一個職工的工作,讓其感到自己所做的都是重要的、不可或缺 的。D、制定規(guī)章制度、各種流程標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)慎重,如成文發(fā)布后,不要輕易更改,且應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不可因人情或一時手軟而放過對違反者的處罰 ;否則,法將不法,形同虛設(shè)。E、對于自己領(lǐng)導(dǎo)的部門,職責(zé)與權(quán)限要明確,杜絕越位篡權(quán)或推諉責(zé)任等使部門管理混亂的現(xiàn)象;F、不要朝令夕改,反復(fù)無常,令人無所適從;G、以身作則,嚴(yán)以律己,不為自己設(shè)特權(quán)。要懂得上行下效的無形影響;H、要善于為職工謀福利,設(shè)身處地為職工著想,以人為本反過來也會有利于企業(yè)的發(fā)展; I、與下屬保持一定的距離,太過親密則難獲敬畏;J、授權(quán)要謹慎,謹防他人濫用你對他(她)的信賴,這將影響整個下屬群體的向心力,間接引起下屬對自己的不滿以及中層對自身是否能知人善任的懷疑。因角色錯位、角色缺位、角色模糊、“ 勁使錯了地方 ”而導(dǎo)致80% 的中層干部超過50%的工作毫無價值或價值縮水。一般來說,中層干部在企業(yè)中的角色錯位有以下9種典型的表現(xiàn):A、向下錯位;把自己當(dāng)作民意代表,要代表民意,代表群眾,和領(lǐng)導(dǎo)談一談,跟領(lǐng)導(dǎo)鬧對立。B、把自己當(dāng)作本部門的領(lǐng)主;“水潑不進去,針插不進去 ”,無論什么事情,都是他說了算,也只有他說了才算。C、向上錯位;不去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)所交付的任務(wù),而是整天替領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心,對公司的決定,對公司的安排評頭論足。D、把自己當(dāng)作一位自由人,想議論誰就議論誰,想批評誰就批評誰。E、把自己當(dāng)作業(yè)務(wù)員,專心于自己的業(yè)務(wù),而不積極參與對公司、對本部門的管理,力爭把自己塑造成技術(shù)專才。F、事必躬親,事無巨細,親力親為,大包大攬,大事小事一起抓,眉毛胡子一把抓。G、和事佬,老好人。在下屬面前扮 “老好人”,不敢堅持原則,好壞不分,是非不明。H、官僚主義。高高在上,以勢壓人。I、過于個性化,“我們的經(jīng)理像月亮,初一和十五不一樣”,在部門內(nèi)無章可循,讓下屬無所適從。 一般來說,優(yōu)秀的中層干部都是培養(yǎng)職工的高手,他們在指導(dǎo)職工的時候都會做到下面幾點:A、暴露自己的弱點 :凡暴露自己弱點的領(lǐng)導(dǎo)者,等于是讓別人認識其真實的一面。暴露弱點的另一個好處是,領(lǐng)導(dǎo)者反而會得到無價的保護。還有一個暴露弱點的方法,是選擇一個可能被別人認為是長處的 弱點讓人知道,如工作狂。B、變成感應(yīng)器 :那些懂得鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)者,常憑直覺暴露其弱點或特點。我們稱他們?yōu)椤俺壡榫掣袘?yīng)器”,他們無須旁人明說,便嗅得出周圍環(huán)境有異狀,而且感應(yīng)得出發(fā)生了何事。C、認識冷酷的同理心 :美國海軍陸戰(zhàn)隊和一些著名的企管顧問公司,便是實行冷酷同理心的范例。這些組織嚴(yán)格要求新進人員發(fā)揮最大的潛力“不成長,就滾蛋”是其咸言。真正偉大的領(lǐng)導(dǎo)者無須受訓(xùn)便能讓下屬相信,他是真正關(guān)心他們的,而且是打心底關(guān)切下屬的生活,乃至于他們從事的工作。D、敢于與眾不同 :許多杰出的領(lǐng)導(dǎo)者都可以強調(diào)自己與眾不同的特色,和跟隨者保持一定的社交距離。鼓舞人心的領(lǐng)導(dǎo)者懂得與屬下保持距離的道理,好激勵他們發(fā)揮工作潛力。E、善于授權(quán) :給職工們許多艱巨任務(wù),并要他們?nèi)σ愿?。如果他們感受到過高的壓力,首先要幫助他們尋找各種更有效的方法,而不是增加人員,更不是要你去替他們工作。 的時 候應(yīng)該確立 正確的培育觀念與態(tài)度,應(yīng)該樹立以下思想: 一位不“逼”下屬進步的主管,也就放棄了“逼”自己進步的機會。一位不能帶人、培養(yǎng)人的主管不是一位好主管。一位不能培養(yǎng)接班人的主管是自動放棄了提升機會。你培養(yǎng)出的下屬越優(yōu)秀,你也就越優(yōu)秀。實現(xiàn)個人成長與企業(yè)發(fā)展雙贏 定義:表現(xiàn)為“不待揚鞭、自奮蹄”,是有別于他人的最核心的能力,是不斷實現(xiàn)自我突破的能力?!叭硕际怯袘T性和惰性的。說起易,做起難!舒、逸是每個人喜歡的,其之于整個社會層面而言,可推動科技發(fā)展促進人類社會進步;但對個人而言卻往往是‘生于安樂、死于憂患’,適從‘溫水煮青蛙’理論?!卞懺靸?nèi)驅(qū)力的方法不斷樹立目標(biāo):人易被影響、半途而廢是因為未樹立目標(biāo);樹立長期目標(biāo)與樹立短期目標(biāo)相結(jié)合。樹立標(biāo)桿:參照作用,了解自己;正確樹立,基于現(xiàn)實 閉門常思己過:時不時閉門思考,發(fā)現(xiàn)不足,改進再前進; 執(zhí)行力的高低可以改變我們的行為模式和習(xí)慣 認真第一、聰明第二結(jié)果第一、理由第二(做時“結(jié)果第一”;事畢“對結(jié)果負責(zé)”)速度第一、完美第二(說不贏背時,吃不得該死)定義:反映加工力,透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,歸納總結(jié)能力,培養(yǎng)的是概念技能 方法:知其然,知其所以然(凡事多問為什么)小處著眼、大處著手(系統(tǒng)性思考)做事情上就事論事;想事情上不就事論事;職位越高越要注意系統(tǒng)性思考;職業(yè)發(fā)展需要創(chuàng)新力定義:有別于他人的重要能力?!霸瓌?chuàng)是創(chuàng)新、學(xué)習(xí)是創(chuàng)新、應(yīng)用是,創(chuàng)新”揭示創(chuàng)新的本質(zhì)解決問題。方法:善于發(fā)現(xiàn)司空見慣的問題中的問題!“創(chuàng)新機會無窮大,每個人都有,且持續(xù)不斷,持續(xù)改善即可成為創(chuàng)新型人才?!白?用: 方便個人整合資源,為自己打造很好的人際界面;獲得好的口碑心情愉快 方 法:低調(diào);熱情;主動。4. :團隊理念:溝通、認同、協(xié)作、理解;團隊觀:創(chuàng)造學(xué)習(xí)型團隊、開放型組織我們倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和共同學(xué)習(xí)的概念,精心規(guī)劃員工職業(yè)生涯,合理構(gòu)造員工學(xué)習(xí)機制,我們致力于組織素質(zhì)的整體提高,把企業(yè)競爭能力的持續(xù)提升作為我們永恒的追求。我們努力構(gòu)建開放型企業(yè)組織,營造開放的文化管理氛圍,吸取精華為我所用,追求卓越為我目標(biāo)。4. :做好每件事、成就每個人。專注于做好每件事是我們員工安身的立業(yè)之本。著眼于員工每個人的成長與進步是我們企業(yè)發(fā)展的力量之源。4.:忠誠、勤學(xué)、善思、能干。我們提倡:忠誠愛崗的實干者;勤勉敬業(yè)的學(xué)習(xí)人;善于思考的創(chuàng)造者;勇于開拓的能力人。我們倡導(dǎo):做事與做人并重。4. :崗位靠競爭、報酬靠貢獻。我們奉行:能者上、平者讓、庸者下的用人導(dǎo)向。我們執(zhí)行:重能力、重水平、重素質(zhì)的競爭原則。我們確立:看付出、憑貢獻、重業(yè)績的分配取向。我們倡導(dǎo):靠員工的工作業(yè)績成就個人職業(yè)成長。以團隊整體績效推動企業(yè)高速發(fā)展!4.:樂于付出,勇于承擔(dān) 我們倡導(dǎo):忠于職守、愛崗敬業(yè)的做事原則
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