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正文內(nèi)容

支付業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)信息安全管理與技術(shù)風(fēng)險防范5篇(編輯修改稿)

2024-10-28 20:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 處主任王健利用空白存單進(jìn)行賬外經(jīng)營,共95筆,他主要采取與單位串通開匯票后貼高息、由其直接將匯票通過背書交給另一企業(yè)使用收取高息、同時另開一張空頭存單交出款單位抵賬。此案涉及眾多金融從業(yè)人員,社會影響惡劣,造成的資金損失較大。(三)內(nèi)控風(fēng)險內(nèi)控風(fēng)險主要表現(xiàn)為會計結(jié)算制度本身不完善,印押(壓)證管理不嚴(yán);會計內(nèi)部憑證隨意制作,復(fù)核和事后監(jiān)督制度不落實(shí);對重點(diǎn)崗位、重要人員缺乏有效的監(jiān)督制約等內(nèi)控制度不嚴(yán)產(chǎn)生的風(fēng)險,主要表現(xiàn)為:(l)憑證管理失控,存在嚴(yán)重隱患。許多案件的發(fā)生,都與憑證管理不嚴(yán)有直接關(guān)系。據(jù)統(tǒng)計,全國發(fā)生各類重要空白憑證丟失、被盜達(dá)上萬張,已經(jīng)形成嚴(yán)重的潛在風(fēng)險。據(jù)1997年我省對金融系統(tǒng)重要空白憑證管理進(jìn)行的專項(xiàng)稽核發(fā)現(xiàn),不少金融機(jī)構(gòu)存在著重要憑證使用不規(guī)范、賬實(shí)不符以及丟失被盜等現(xiàn)象。憑證庫房安全設(shè)施較差,普遍存在內(nèi)部管理和控制方面缺乏制約機(jī)制等問題和隱患。(2)會計核算手續(xù)不嚴(yán)密。主要存在會計人員隨意制作銀行內(nèi)部憑證;會計復(fù)核人員對會計憑證的要素、內(nèi)容審查不嚴(yán),有的復(fù)核崗位形同虛設(shè);會計事后監(jiān)督人員未能按規(guī)定履行監(jiān)督檢查職能。(3)管理松弛,內(nèi)控制度不落實(shí)。一些行加強(qiáng)內(nèi)部管理的力度不夠,未建立有效的內(nèi)控制度,造成潛在的會計風(fēng)險。有的行同城票據(jù)交換雙人臨崗制度不落實(shí),暫收暫付款項(xiàng)科目掛賬監(jiān)督不嚴(yán),匯出匯款管理薄弱,印、押(壓數(shù)機(jī))、證分管制度執(zhí)行不嚴(yán),聯(lián)行對賬和內(nèi)外賬核對不嚴(yán)格等。(四)技術(shù)風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險主要表現(xiàn)為技術(shù)軟件、硬件可靠性不強(qiáng)而發(fā)生的系統(tǒng)風(fēng)險。這種風(fēng)險的危害性很大,所以在程序的開發(fā)設(shè)計和應(yīng)用上必須考慮其安全性、可靠性、適用性。目前,計算機(jī)安全管理操作職責(zé)不落實(shí),軟件開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)人員未與操作人員嚴(yán)格分離,會計核算系統(tǒng)操作人員違規(guī)越級操作、個人密碼公開使用等現(xiàn)象大量存在,犯罪分子通過修改計算機(jī)程序、篡改記賬信息,利用他人電腦操作代碼虛假收付,盜用銀行資金等手段作案。某農(nóng)村信用社儲蓄柜負(fù)責(zé)人利用工作之便,盜竊資金45萬多元,其作案手段主要是采取虛設(shè)開銷戶單、套用當(dāng)日使用的存單號碼、修改開戶日期等,此外,系統(tǒng)的安全性、可靠性不強(qiáng)隱含的潛在風(fēng)險也很大。(五)經(jīng)營風(fēng)險經(jīng)營風(fēng)險是指商業(yè)銀行或城鄉(xiāng)信用社由于經(jīng)營管理不善,各種風(fēng)險積聚到一定程度集中表現(xiàn)為流動性困難而引發(fā)的支付風(fēng)險。當(dāng)前影響商業(yè)銀行資產(chǎn)流動性、安全性的主要因素是金融資產(chǎn)質(zhì)量低下、資產(chǎn)負(fù)債比例高、金融資產(chǎn)風(fēng)險大。有的商業(yè)銀行違反金融法規(guī)搞賬外經(jīng)營、投資房地產(chǎn),有的違規(guī)拆借、越權(quán)辦理貼現(xiàn)轉(zhuǎn)貼現(xiàn);有的高息攬儲,高息放貸等,這些在高額利潤的驅(qū)動下違規(guī)經(jīng)營的結(jié)果是造成了巨額資產(chǎn)的呆滯損失,使有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的正常支付難以為繼,甚至導(dǎo)致擠兌破產(chǎn)、關(guān)閉清算,引發(fā)嚴(yán)重后果。當(dāng)前,金融機(jī)構(gòu)支付風(fēng)險隱患相當(dāng)嚴(yán)重,這是多年來主、客觀,內(nèi)、外部矛盾積累交織形成的。有的存貸款比例嚴(yán)重超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),超負(fù)荷經(jīng)營;有的信貸資產(chǎn)質(zhì)量低下,呆賬壞賬所占比例很高;有的已資不抵債,不同程度地出現(xiàn)了支付困難。特別是城鄉(xiāng)信用社和信托投資公司等金融機(jī)構(gòu)存在著較大的支付風(fēng)險隱患。如我轄區(qū)一城市信用社,1997年9月份發(fā)生了嚴(yán)重的支付困難,9月2日該社業(yè)務(wù)庫存現(xiàn)金只有5萬元,在人民銀行備付金存款和在農(nóng)業(yè)銀行的清算資金共計只有l(wèi)萬多元,而該社吸收的活期儲蓄存款達(dá)938萬元,112月到期的定期儲蓄存款達(dá)917萬元。這類高風(fēng)險城鄉(xiāng)信用社為數(shù)不少,支付風(fēng)險防范任務(wù)艱巨。二、支付結(jié)算風(fēng)險產(chǎn)生的原因產(chǎn)生上述支付結(jié)算風(fēng)險和會計內(nèi)部管理問題的原因是多方面的。主要有:內(nèi)部控制軟弱,違章操作嚴(yán)重。從銀行會計部門內(nèi)部發(fā)生的各類案件中不難發(fā)現(xiàn),有章不循、違章操作是發(fā)案的根本原因。客觀上銀行內(nèi)部都有一整套行之有效的管理制度,但在實(shí)際操作中往往難以落實(shí)到位。突出反映在三個方面:一是人員配備不到位、規(guī)章制度形同虛設(shè),特別是一些基層分支機(jī)構(gòu)人手配備不足或隨意抽調(diào)會計人員應(yīng)付緊急任務(wù),使業(yè)務(wù)相互制約機(jī)制不落實(shí)、出現(xiàn)真空和漏洞,被犯罪分子伺機(jī)作案;二是監(jiān)督檢查流于形式,上級對下級、主管對基層人員、事后監(jiān)督崗對會計操作崗的各項(xiàng)檢查并未嚴(yán)肅認(rèn)真進(jìn)行,而是成了例行公事、使一些內(nèi)部案件長期暴露不了。尤其是在一些部門與部門之間、上級行與下級行業(yè)務(wù)交叉銜接環(huán)節(jié)上極易疏忽;三是內(nèi)控手段滯后,作案分子在票據(jù)、聯(lián)行清算、電子技術(shù)方面的作案手段越來越隱蔽,而金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部的超前防范監(jiān)督手段和措施難以應(yīng)付。另外對違規(guī)違章處罰力度不夠,也不同程度地助長了內(nèi)部管理的松弛。風(fēng)險意識淡化,內(nèi)控監(jiān)督不力。從幾年發(fā)生的案件來看,支付結(jié)算環(huán)節(jié)內(nèi)外勾結(jié)作案多發(fā),從涉案人員看基層單位負(fù)責(zé)人和財會人員作案多,涉案金額大,作案潛逃的增多,這種現(xiàn)象發(fā)生不是偶然的,有主觀社會環(huán)境的原因,特別是經(jīng)商熱、炒股熱和拜金主義思想的影響。但更主要在于銀行內(nèi)部管理不嚴(yán)、用人不當(dāng)。在銀行內(nèi)部一些領(lǐng)導(dǎo)的意識中存在經(jīng)營管理思想上的偏差,重經(jīng)營輕管理,重存款、輕結(jié)算,重效益,輕風(fēng)險防范,忙于應(yīng)付日常事務(wù),疏于管理和監(jiān)督。經(jīng)營管理不善、支付風(fēng)險積聚。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和金融業(yè)競爭的加劇,銀行經(jīng)營面臨內(nèi)外雙重壓力。銀行自我約束機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制尚未真正建立,經(jīng)營管理水平難以適應(yīng)市場的變化,出現(xiàn)大量違規(guī)經(jīng)營,信貸資產(chǎn)質(zhì)量下降,不良資產(chǎn)比例上升,政府行政干預(yù)和企業(yè)借轉(zhuǎn)改制之機(jī)懸空銀行債務(wù),使銀行經(jīng)營狀況進(jìn)一步惡化,資產(chǎn)安全性和流動性出現(xiàn)嚴(yán)重問題,有的已發(fā)生支付危機(jī)。與此同時有效化解和抵御風(fēng)險機(jī)制尚未建立,如銀行收購、兼并、重組退出市場的機(jī)制尚未形成,使支付風(fēng)險日益積聚,這種局面不改變,會威脅整個銀行體系的安全。人員素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)需要,政治思想工作薄弱。目前,有相當(dāng)一部分銀行分支機(jī)構(gòu)會計隊(duì)伍素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和會計管理的需要,尤其是城鄉(xiāng)信用社人員素質(zhì)相對較差。同時會計崗位人手多,業(yè)務(wù)變化大,知識更新快,培訓(xùn)工作未能及時跟上,造成人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)發(fā)展需要相脫節(jié)。不少分支行在教育培訓(xùn)上重業(yè)務(wù)輕思想、使會計人員缺乏職業(yè)道德約束、抵御病毒的能力不強(qiáng)。犯罪分子把作案目標(biāo)瞄準(zhǔn)了金融部門。金融部門是經(jīng)營貨幣的特殊行業(yè),詐騙案件多發(fā)、內(nèi)外勾結(jié)作案多發(fā),并且一些大案要案涉案金額之大,令人觸目驚心。特別是在金融結(jié)算工具不斷完善的今天,票據(jù)活動日益增多,由于票據(jù)在流通環(huán)節(jié)所特有的功能,犯罪分子利用其作案具有較強(qiáng)的隱蔽性,且有的犯罪分子的文化層次較高,采用一些高技術(shù)手段作案,容易得逞。三、支付結(jié)算風(fēng)險防范控制措施防范支付結(jié)算風(fēng)險必須采取切實(shí)有效的措施,加強(qiáng)支付結(jié)算管理、完善會計控制體系是防范風(fēng)險的基礎(chǔ)。(一)建立健全和落實(shí)內(nèi)部管理和監(jiān)督制約機(jī)制,堵塞漏洞,消除隱患。內(nèi)部管理制度的健全,是防范風(fēng)險的重要保證。商業(yè)銀行必須建立一套科學(xué)完善、職責(zé)明確的內(nèi)部管理體系和銀行內(nèi)部控制制度。建立健全崗位責(zé)任制。營業(yè)機(jī)構(gòu)要建立會計人員崗位責(zé)任制,針對銀行會計工作的每一個崗位和每一個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的制約措施,特別是對易發(fā)生案件的重要崗位,實(shí)行崗位分工,嚴(yán)禁—人兼崗或獨(dú)自操作全過程,對記賬員、復(fù)核員、同城票據(jù)交換員等重點(diǎn)崗位人員要實(shí)行定期檢查、定期輪換、交流和強(qiáng)制休假制度;對重要崗位的不合格人員要堅(jiān)決予以調(diào)整并進(jìn)行離任審計和嚴(yán)格辦理工作交接手續(xù)。建立重要事項(xiàng)審批制度。會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理必須依據(jù)符合會計制度的有效憑證,不得接受不符合制度的任何指令,上級行授權(quán)處理的事項(xiàng)必須履行必要的手續(xù);制作內(nèi)部記賬憑證及錯賬沖正必須經(jīng)會計主管審核簽章;加強(qiáng)暫收暫付款科目的管理,嚴(yán)格按規(guī)定的核算范圍使用、按規(guī)定權(quán)限審批,并定期進(jìn)行清查。建立賬務(wù)核對制度。會計賬務(wù)必須堅(jiān)持“六相符”、即賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表及內(nèi)外賬核對相符,根據(jù)制度要求,對不同賬務(wù)采取每日核對或定期核對的辦法,賬務(wù)不平要換人查找。要建立和完善外部對賬制度、由事后監(jiān)督人員定期按戶核對,確保內(nèi)外賬核對相符。建立會計事后監(jiān)督制度。各銀行營業(yè)部門要設(shè)置事后監(jiān)督崗位,對每日發(fā)生的會計業(yè)務(wù)于次日進(jìn)行全面核查,會計主管重點(diǎn)抽查、及時發(fā)現(xiàn)和糾正差錯。要加強(qiáng)重要崗位特別是易發(fā)生案件的環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督,實(shí)行會計主管定期不定期檢查制度。建立重要空白憑證管理制度。憑證管理要做到專人領(lǐng)導(dǎo)、專人管理、專庫保存,對重要空白憑證的出入庫、領(lǐng)用和銷毀,必須按規(guī)定的制度辦理。落實(shí)專人保管和賬實(shí)分管制度,嚴(yán)格將保管和簽發(fā)使用分開,對重要空白憑證按日進(jìn)行表外科目核算,并配備必要的安全保管設(shè)施。(二)強(qiáng)化中央銀行支付結(jié)算風(fēng)險監(jiān)管,保證支付體系安全。人民銀行支付結(jié)算管理的主要任務(wù)是保證支付結(jié)算體系的安全,監(jiān)控金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營資金流動性和安全性,以防商業(yè)銀行將資金矛盾轉(zhuǎn)化為支付結(jié)算矛盾,避免發(fā)生地區(qū)性的結(jié)算支付困難。要定期考核商業(yè)銀行準(zhǔn)備金存款情況,督促商業(yè)銀行加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)資金的調(diào)度和管理;
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