商超整體解決方案材料(編輯修改稿)
2024-08-27 10:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 盈利情況、無法隨時知道每 個門店的退貨情況和報損情況，無法及時知道月初制定的銷售計劃的完成情況。 使用手工管理，更無法知道超市下達的銷售訂單的單價是否合理，是合同內(nèi)規(guī)定的單價還是仍下達的促銷期的單價。下的銷售訂單有沒有按時送貨出去了。每月的扣款金額是否根據(jù)合同規(guī)定來扣，有沒有多扣、重扣現(xiàn)象？ …… 這些涉及監(jiān)控性的問題根據(jù)無法在第一時間知道。 在業(yè)務旺季時，每天每個人工作非常繁忙，每天的統(tǒng)計數(shù)據(jù)非常之多，每個部門每天下班前的報表數(shù)據(jù)至少需要花上幾個小時才能統(tǒng)計出來，有時需要加班到深夜才能完成，并且統(tǒng)計的數(shù)據(jù)存在人為的錯誤。傳統(tǒng)的工作方法 ，“人工”是最大的效率體現(xiàn)，也是公司內(nèi)部最大的成本支出對象。 傳統(tǒng)的方法經(jīng)營公司，無法從根據(jù)上來節(jié)約內(nèi)部成本、總經(jīng)理無法有更多的時間去投資新的項目（因為每天公司都有一大堆的事情需要你去管）、無法約束每個員工根據(jù)規(guī)則來嚴格辦事，員工流失后，新員工無法馬上勝任、問題的發(fā)現(xiàn)都是事后才知道（因為業(yè)務是否有問題大部分是是事后從報表中反應出來的）、 …… 這一系列的問題，如果企業(yè)不改革，不使用新的經(jīng)營方式，是根據(jù)無法有質是改變的。 友商超市供應商專用 LS 軟件 Page 6 of 20 全國免費電話： 400 6757150 事前計劃、事中控制、事后決策分析是管理最佳的思路?。? 使用友商軟 件之后 ： ① A 公司經(jīng)營上的變化 △ 在經(jīng)營上，原本各個部門相互間獨立的數(shù)據(jù)，通過軟件系統(tǒng)把獨立的數(shù)據(jù)整合成公司整體的數(shù)據(jù)，即一個部門輸入的數(shù)據(jù)，涉及到此數(shù)據(jù)其它部門也需要的，則其它部門會不需再重復輸入，直接會轉入相關部門中，（譬如：客戶的銷售送貨單輸入后，在倉庫部門直接能調到此單據(jù)，在財務部門也能看到此單據(jù)，在統(tǒng)計部門也能自動統(tǒng)計到此單據(jù)），無需各個部門再重新增加或統(tǒng)計一次。 △ 部門之間會相互監(jiān)督，“銷售訂單”輸入后才會產(chǎn)生“銷售送貨單”，“銷售送貨單” 審核后才會產(chǎn)生倉庫的“發(fā)貨單”，“倉 庫出庫”后才會才生“銷售回單”，“銷售回單”審核后才會產(chǎn)生財務上的“貨物應收款”，這一系列的業(yè)務流程都是軟件自動完成，如果某一個環(huán)節(jié)沒有單據(jù)產(chǎn)生，則說明是上一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，這樣就能把責任追蹤到部門，并且各個部門能及時查看到哪個部門出現(xiàn)了問題。這樣的操作模式，就能把各個部門的關系拉的更緊，效率提高的更高，責任更明確。 △ 數(shù)據(jù)準確性更高：由于業(yè)務數(shù)據(jù)完全是自動產(chǎn)生，軟件自動統(tǒng)計，就避免了人為統(tǒng) 計失誤的情況。 △ 各個部門不需要再把時間花費在平常的統(tǒng)計工作中去，軟件自動完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，各個部門的員工，能 把精力移到監(jiān)控或其它事務處理中去。 △ 部門經(jīng)理或總經(jīng)理隨時隨地能對公司目前的經(jīng)營情況進行數(shù)據(jù)查詢，無需再讓下屬部門進行數(shù)據(jù)匯總或報表上傳。減少了下屬部門的統(tǒng)計時間，也提高了經(jīng)理的決策分析效率。 友商超市供應商專用 LS 軟件 Page 7 of 20 全國免費電話： 400 6757150 ② A 公司成本上的變化 △ 從人工成本分析 ：原來銷售部門有打單員（錄入員）、統(tǒng)計員、銷售員、部門經(jīng)理等職員組成。在財務科也有統(tǒng)計員，在其它部門也有打單員（錄入員），使用軟件后，至少每個部門能節(jié)約一個人員，以節(jié)約 3 個人員 /公司為最低標準，則每年從員工成本中就能節(jié)省 46 萬的直接成本； △ 從耗材成本分析 ：使 用軟件后，需要的報表在電腦中都能查詢到，并且可根據(jù)不同的條件進行查詢，無需再重新打印報表或每月把相關報表打印出來給上級領導或其它部門，在打印紙張的成本方面，能比原來節(jié)約 30%50%，如果以每年 5 千元的耗材成本來算，每年可節(jié)約 2 千元左右的耗材成本； △ 從經(jīng)營風險分析 ：原來工作中，有可能會出現(xiàn)客戶的退貨商品沒有入到實際倉庫中、超市每月有多扣的款項、有時超市下達的銷售訂單仍使用促銷期價格、這些情況只要有一次出現(xiàn)，公司至少損失少則幾百元，多則上千元的損失。使用軟件后，這些情況軟件都能每天幫你監(jiān)控，不會出現(xiàn)一次的漏洞 。如果公司每年出現(xiàn)
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