定編如何走向企業(yè)實(shí)際160定編設(shè)計(jì)流程與因素分析(編輯修改稿)
2024-08-27 09:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工 作有的放矢。 如，很多崗位說忙，需要深入了解原因，是人不夠的問題 (工作量過大 )，還是工作方式、流程、制度規(guī)定 (工作依據(jù) )等問題，其他問題需要首先對癥解決問題，如工作方式改進(jìn)，流程、制度改進(jìn)，人員素質(zhì)提升等，再考慮編制設(shè)置。不是通過增設(shè)編制來解決，以最終達(dá)到提高效率，精簡機(jī)構(gòu)，減少人員等定編目標(biāo)與效果。 影響定編的因素分析可以通過以下四個步驟來進(jìn)行： (1)影響定編的因素分析 定編因素分析在崗位調(diào)研過程中進(jìn)行分析與診斷，在定編前對部門工作進(jìn)行考察，如： 216。 工作流程或制度是否健全？ 216。 目 前人員素質(zhì)是否符合崗位正常要求？ 216。 目前人員工作績效情況是否達(dá)到基本要求？ 定編的前提因素應(yīng)該是基于部門工作人員工作績效正常的基礎(chǔ)上，而不是不做事。如果部門現(xiàn)有人員工作開展不好，是否應(yīng)該繼續(xù)挖潛，而不是簡單增加人員。 因此定編時可以考慮結(jié)合部門的工作績效、工作開展?fàn)顩r的評價(jià)績效考核結(jié)果有利于對編制的確定，了解分析崗位人員的績效情況來判斷工作完成的充分或到位程度，總結(jié)影響績效的因素，而沒有績效考核難以評價(jià)工作效果。 216。 公司或部門發(fā)展目標(biāo)與計(jì)劃對部門工作方式、工作量等是否會帶來影響？ 216。?? (2)排除非正常影響因素 在影響定編的各因素中，排除非正常定編因素的影響。 在確定影響定編的因素時，可以先提出初步影響定編的因素診斷與建議，然后進(jìn)一步與企業(yè)內(nèi)部的專家與高層進(jìn)行討論。 (3)定編的關(guān)鍵動因分析 篩選確定影響定編的關(guān)鍵因素，設(shè)計(jì)相應(yīng)的編制分析方法。 定編過程的因素分析與關(guān)鍵動因分析應(yīng)該是一個基本方法，對于基于因素分析之后再選擇其他定編方法有直接的指針作用。如進(jìn)行工作量分析時，需要找到影響工作量的價(jià)值量指標(biāo)。影響編制的因素通?？梢詮挠绊?“ 效率 ” 與 “ 工作量 ” 兩個方面進(jìn)行分析判定。 (4)針對定編影響因素分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行工作改進(jìn)與提升 針對在對影響定編的因素分析中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行分析，提出各部門工作改進(jìn)方案。如工作流程、工作 /管理方式改進(jìn)；增強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)；調(diào)整現(xiàn)有人員的崗位，增加人崗匹配度等，通過這些工作的改進(jìn)，來確定合理的編制。 定編影響因素分析，尤其對一些缺少定編方法、難以定編的崗位的編制設(shè)置有很大的幫助。 案例 1：定編影響因素分析：人員素質(zhì)與定編 在定編過程中，有一個現(xiàn)象需要特別引起注意，就是有些崗位對人員素質(zhì)的要求較高，因此 人員編制設(shè)置首先取決于配置合適素質(zhì)的人才，而不是工作量對定編起決定性作用，素質(zhì)合適了，編制不用很多，人不用很多，工作也能做好，人員素質(zhì)不合適，再多的人也不能解決問題，不能搞人海戰(zhàn)術(shù)。 某企業(yè)的市場信息與價(jià)格管理崗位，崗位的主要職責(zé)是匯總分析各
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