erp各部門職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-28 16:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。4）銷售預(yù)測(cè)的錄入，注意預(yù)測(cè)編號(hào)的錄入，確保銷售預(yù)測(cè)的基本準(zhǔn)確性與及時(shí)性。5）審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)（銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單）。銷售部銷售助理1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫，注意客戶編號(hào)、訂單品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格的填寫。2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號(hào)、訂單單別、訂單單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、變更原因的填寫。3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號(hào)、來源單別、來源單號(hào)、品名、品號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)的填寫。4）庫(kù)存交易單的錄入，確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。/ 10永康市新凱迪軟件有限公司三、存貨管理系統(tǒng)：主要原料倉(cāng)庫(kù)保管員、輔助原料倉(cāng)庫(kù)保管員、包材倉(cāng)庫(kù)保管員、五金備件庫(kù)保管員1）進(jìn)貨單、退貨單審核。（采購(gòu)管理子系統(tǒng)）在進(jìn)貨驗(yàn)收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并分倉(cāng)庫(kù)各自審自己的物料。退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。2）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開單日期。3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的退料單，退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。4）入庫(kù)單的審核在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開單日期。5）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。半成品庫(kù)保管員、成品庫(kù)保管員1）領(lǐng)料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料單，發(fā)料按批號(hào)發(fā)料、可修改批號(hào)，實(shí)行先進(jìn)先出原則，審核單據(jù)注意年月，領(lǐng)料日期不可小于開單日期。2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的退料單，退料按批號(hào)退料。審核單據(jù)時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。3）入庫(kù)單的審核在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單，按批號(hào)接收貨物、可修改批號(hào)，審核單據(jù)注意年月，入庫(kù)日期不可小于開單日期。4）調(diào)撥單的審核，注意審核時(shí)看清調(diào)撥庫(kù)房。5）銷貨單、銷退單審核。/ 10永康市新凱迪軟件有限公司在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。銷退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量，按實(shí)收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6）拆包調(diào)整單審核時(shí)請(qǐng)注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。/ 10永康市新凱迪軟件有限公司四、質(zhì)量管理系統(tǒng)：質(zhì)檢主管1）監(jiān)督、審核品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和供應(yīng)商料件特殊檢驗(yàn)方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。品管檔案員1）品管類別、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目的錄入，并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后，及時(shí)更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。2）進(jìn)貨檢驗(yàn)單、轉(zhuǎn)移檢驗(yàn)單、銷退檢驗(yàn)單的錄入及審核，并保證錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性。3）庫(kù)存交易單的錄入，確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫(kù)存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。4）生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫(kù)檢驗(yàn)產(chǎn)成品時(shí)，質(zhì)檢部可以對(duì)自制類產(chǎn)成品先放行，方便生產(chǎn)入庫(kù)軟件中進(jìn)行下步操作（與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)溝通，只對(duì)自制類產(chǎn)品實(shí)行此政策）/ 10永康市新凱迪軟件有限公司五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：物控主管（PMC）1）物料相關(guān)每月出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。2）BOM清單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫。3）BOM變更單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、版本號(hào)和生效日期的填寫。4）BOM的錄入、及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。物控員1）涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核，注意領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量一致、領(lǐng)料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、批號(hào)選擇、審核日期是否正確，注：領(lǐng)料日期不可小于開單日期。2）涉及配料室物料退庫(kù)退料單的審核，注意退料數(shù)量與實(shí)際退庫(kù)數(shù)量一致、退料庫(kù)房與實(shí)際庫(kù)房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。3）調(diào)撥單的錄入與審核，注意調(diào)撥庫(kù)房、數(shù)量及審核日期是否正確。/ 10永康市新凱迪軟件有限公司六、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)調(diào)度主管1）制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn)，確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2）檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時(shí)出現(xiàn)的可以解決的問題。生產(chǎn)文員1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)計(jì)開工日期需領(lǐng)用量、批號(hào)、排產(chǎn)編號(hào)的錄入，審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后，及時(shí)指定完工。2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí)，工單變更日期要在入庫(kù)日期與工單日期之間，（即：工單變更日期與工單日期一致）。3）工單實(shí)際生產(chǎn)結(jié)束后，必須及時(shí)指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工（在制品除外）。4）當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單，必須當(dāng)月內(nèi)及時(shí)指定完工，并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。5）內(nèi)容物的入庫(kù)日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫(kù)日期與工單日期之間（即：領(lǐng)料日期與工單日期一致）。6）領(lǐng)料單、退料單的錄入，工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)（退）料單據(jù)全部審核后，可進(jìn)行下一步操作，不允許有未審核的領(lǐng)（退）料單，就進(jìn)行投產(chǎn)，尤其是入庫(kù)的操作，注意批號(hào)的選擇，切不可批號(hào)混領(lǐng)混退。7）領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫(kù)日期（工單未結(jié)束前，后補(bǔ)單據(jù)尤其注意），各庫(kù)管審核單據(jù)日期必須修改為實(shí)際審核日期。（領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開工日期與實(shí)際入庫(kù)日期之間）工單一旦結(jié)束后，不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。8）領(lǐng)料單完全審核后，要求及時(shí)做投產(chǎn)，以便后續(xù)工作報(bào)工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)/ 10永康市新凱迪軟件有限公司行。9）同
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